在我們談論為何使用進行資源調度的幾個原因之前，我們首先要了解“調度（scheduling）”的意思。盡管計劃（plan）和調度（schedule）都可運用于項目管理和生產管理，但我認為計劃和調度之間是有根本區別的，我們應該明確其各自的含義，以便在未來的使用過程中能夠專注于調度方面的應用。計劃和調度都擁有一種橋梁功能，但顯然兩者之間屬于不同類型-就比喻來說。

一方面，計劃是作為供給和需求之間的橋梁，因此提供問題的答案便是，什么時候，要多少之類。另一方面，對調度而言，調度作為計劃和執行之間的橋梁。調度為計劃提供了細節，（例如，約束，資源，操作順序，具體活動的能力）以及追求達成最佳執行的目標。

說到這里，我們就一起來看看為什么我從根本上認為，甘特圖是資源調度目的最有用的工具。

一、直觀性

達·芬奇說：“簡單就是終極的復雜。”。不知道當亨利.甘特開發甘特圖的時候是否也是根據這一思想發展出了舉世矚目的表，但甘特圖的基本觀念和固有的簡單性的確是非常驚人的。你無需將你的調度員送去參加昂貴的項目管理課程或生產管理課程，從而教會他們如何使用甘特圖。他們的直覺會告訴他們如何使用。無論何時你想在你的項目或生產調度中使用甘特圖時，你在幾分鐘之內便可使用。

二、清晰度

先前，我用了橋梁來做比喻。在一定程度上，甘特圖的確可以起著橋梁的作用：工作水平和管理之間的橋梁。由于甘特圖表非常直觀且易于理解，它講的是管理和工作水平之間的語言。在調度目的方面是極為重要的，因為調度影響執行水平。如果你想管理和衡量執行情況，并要啟動運行以實現自己的目標，你需要為他們提供合適的工具。因此，甘特圖在縮小管理和運行之間的差距方面發揮了重要的作用。甘特圖易與運行協作，但通常提供管理方面的信息。

三、減輕負擔

我們在來說說甘特圖在執行方面的使用。在我所有的職業生涯中，我還沒有遇見過哪個雇員熱愛報表；然而站在公司的角度上又是不同的，報表自然屬于任何員工職業生涯。隨著的應運而生，員工的負擔減輕了。由于甘特圖易于員工使用，且受管理層高度贊賞，他們真是記錄調度活動進度的偉大工具，例如，他們可以輕松地使用在狀態報告中，以一種特殊的顏色來展示活動的進展，從而顯示目前為止已經完成了多少調度。

四、提高工作效率

同一公司的多個項目/生產經營活動在一定程度上有不斷地重復性。通過不斷使用甘特圖表來可視化和跟蹤日程表。隨著時間的推移，這些甘特圖合并和記錄調度的最佳做法。當項目和生產隊伍改變或者和當新的員工接手運行調度任務時候，這是特別有用的。在此，又一次展示了甘特圖表的直觀性，它所記錄的格式，非常清晰，提高了新來的調度員的速度。

五、提供洞察力

甘特圖的概念是那么的容易，而它卻提供了強大的洞察力。尤其是如果我們添加了另外一個“積木”到時間表，資源和活動節點：活動之間的聯系。如果一個進程只有在另一個進程已經完成（或已開始或半成品）才能開始，甘特圖可以輕松地顯示這些進程。如此一來，甘特圖并不只是提供了對事件順序的顯示。它還提供了項目/流程管理的重要信息，因為它可視化關鍵路徑，他指導調度者注意一些至關重要和需要特別注意的活動。

六、管理解圍

這種透明度提供了另一個重要的價值，尤其是在管理水平方面。它有助于關閉我所謂的“ excuse department（接口部門）”。清晰顯示所有進度步驟的依賴關系，沒有哪個雇員可以試圖逃避他們的責任然后硬說：“我知道我的任務晚了，但是我不知道這對整個過程有這樣大的影響。”，每一項都非常透明；關鍵路徑也是可視化的；責任非常清晰。每一個人都不得為自己的責任找借口。

七、快刀斬亂麻

甘特圖的其中一個偉大方面就是，你可以不放棄高級視圖的同時，可以關注項目和各進程的許多細節。最先進的允許對數據進行分組和排序，這樣你就可以從一個高級視圖開始，然后快速向下鉆取到所有相關細節。此外，這些工具還有助于優化視圖，這樣你就可以在一個高水平角度掌握主要的細節。另外，你還可以輕松地構建一個“主甘特”，然后為各個子過程建立一個“子甘特”，以便你將一些看似獨立的元素和流程匯集起來。

八、交互式甘特圖

只要一執行調度便開始了，然而可能會發生無法預料的事情，從而產生一些偏差。甘特圖是一款互動性的軟件，能使調度者迅速地對這些變化作出反應，改變日程安排甚至是方案。這些可視化場景和短期時間的快速反應能夠應對日程和個別業務的快速變化。這樣一來，以甘特為中心的日程是實現業務敏捷性的催化劑。

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