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甘特圖在審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理中的應(yīng)用

原創(chuàng)|其它|編輯：郝浩|2012-06-28 01:04:38.000|閱讀 823 次

概述：甘特圖可輕松實(shí)現(xiàn)對審計(jì)時(shí)間的管理。在甘特圖中，以橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)人員等項(xiàng)目，圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計(jì)劃(實(shí)際)開始或結(jié)束時(shí)間等，達(dá)到各種項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然。通過運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理中最容易理解和使用的甘特圖技術(shù)，達(dá)成對項(xiàng)目時(shí)間的科技化管理。

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在審計(jì)工作中，審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)對審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的管理，才能最大程度上的利用已有的審計(jì)資源，高效快捷的執(zhí)行審計(jì)工作。

審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的管理有兩個(gè)原則：一是整體性原則，二是科學(xué)性原則。從整體性原則出發(fā)，項(xiàng)目管理應(yīng)從時(shí)間和空間這兩方面進(jìn)行整體思量。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目主要包括范圍、時(shí)間、成本、資源、質(zhì)量這幾個(gè)因素，只有加強(qiáng)其中各個(gè)因素的管理，才能夠更好的執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目的管理。從時(shí)間上說，何時(shí)審計(jì)何種項(xiàng)目，需要各級審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員在計(jì)劃管理時(shí)從整體上進(jìn)行把握，這樣既可避免某段時(shí)期審計(jì)項(xiàng)目過于密集、審計(jì)任務(wù)難以完成，又可集中有限的審計(jì)資源，加強(qiáng)對重點(diǎn)項(xiàng)目的審計(jì)工作。

甘特圖可輕松實(shí)現(xiàn)對審計(jì)時(shí)間的管理。在甘特圖中，以橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)人員等項(xiàng)目，圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計(jì)劃(實(shí)際)開始或結(jié)束時(shí)間等，達(dá)到各種項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然。通過運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理中最容易理解和使用的甘特圖技術(shù)，達(dá)成對項(xiàng)目時(shí)間的科技化管理。

為了實(shí)現(xiàn)甘特圖對時(shí)間的管理，審計(jì)組織進(jìn)行以下的分層：第一層為審計(jì)組；第二層為按大類專業(yè)分工分成的綜合協(xié)調(diào)分組、各專業(yè)分組（如社保組、教育組等專業(yè)分組）或各地區(qū)分組；第三層次是由各專業(yè)分組或各地區(qū)分組在各自工作范圍內(nèi)細(xì)分成的各審計(jì)小組。

甘特圖對進(jìn)度的控制應(yīng)該建立在相應(yīng)的審計(jì)組織框架下。第一步是將在甘特圖上表示審計(jì)實(shí)施方案中各項(xiàng)內(nèi)容的時(shí)間要求，第二步是在甘特圖上表示各分組組長、小組組長掌握本組的實(shí)際進(jìn)展情況信息。通過出來的甘特圖就可以直觀地看到審計(jì)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)各級審計(jì)分組、小組和審計(jì)人員工作進(jìn)展的快慢、資源的利用率等，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的對審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間的管理。

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