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優(yōu)化Google Drive的15條技巧和工具（二）

原創(chuàng)|使用教程|編輯：郝浩|2013-10-16 09:40:24.000|閱讀 282 次

概述：Google Drive是一個基于云計算的存儲服務(wù)，也是一套在線、跨平臺的Office辦公套件。千萬不要被Drive一詞嚇到，其實只要使用一些合適的工具和設(shè)置，Google Drive也能成為你工作的好伙伴。小編為大家整理了優(yōu)化Google Drive的15個技巧和工具，希望對大家有幫助。

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Google Drive是一個基于云計算的存儲服務(wù)，也是一套在線、跨平臺的Office辦公套件。千萬不要被Drive一詞嚇到，其實只要使用一些合適的工具和設(shè)置，Google Drive也能成為你工作的好伙伴。小編為大家整理了優(yōu)化Google Drive的15個技巧和工具，希望對大家有幫助。

1、分享

不管是PDF文件、PowerPoint演示文稿、視頻還是什么任何文件，都可以分享到Google+，只需要點擊Google Drive分享里的Google+按鈕即可，同時Google Drive也會顯示出文件的分享URL地址，供你手動分享。

2、協(xié)同

如果你知道文件的位置，Google Drive提供了多種方式分享你的內(nèi)容。你可以要求其他用戶與你協(xié)同操作此文檔，對文檔進(jìn)行編輯或者評論。而且還可以以郵件方式直接發(fā)送Docs中的文檔或文件。

3、推送信封

雖然Google Docs 目前缺少本地化工具以創(chuàng)建格式合適的信封，但是第三方的Envelopes for Google Docs可彌補(bǔ)Google Docs 的這一缺陷。你只需要安裝APP，然后點擊Chrome New Tab頁面上的圖標(biāo)啟動APP。然后，該APP會詢問你所需信封的尺寸，并根據(jù)尺寸創(chuàng)建一個大小合適的信封。

4、視圖切換

你可以自定義Google Drive的外觀，使其更好地為你服務(wù)。在Drive的屏幕上，點擊右上角帶有4個小盒子的按鈕，從默認(rèn)列表視圖切換到一個更直觀的網(wǎng)格視圖。點擊下一個按鈕，切換回來。

5、翻譯

Google Docs可以將文檔翻譯成其他語言。編輯文檔時，點擊屏幕上方的工具欄菜單，選擇 "Translate document" ，在下拉列表中選擇翻譯的目標(biāo)語言，然后翻譯并創(chuàng)建一個新的文檔。

6、將Drive變?yōu)閭髡鏅C(jī)

騷擾傳真另人討厭，然而商業(yè)上很多時候都要用到傳真。Google Drive擁有一個內(nèi)置插件HelloFax，你可以將 Drive作為你的個人傳真機(jī)。有了HelloFax，點擊Drive 列表中的任意文件就可以找到傳真選項。該項服務(wù)目前只允許免費(fèi)傳真50頁，超過50頁需要購買服務(wù)。

7、電子簽章

如果你需要簽署大量的電子文檔， HelloSign插件會成為你的好幫手。一旦你安裝了 HelloSign插件并上傳電子簽名，你只需要右鍵單擊 Drive中的任意文檔，并選擇用HelloSign打開文檔。然后，將電子簽名拖放到文檔中你滿意的位置并保存，或者以電子郵件方式發(fā)送給其他人。

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