相信大家對"報表"這個詞都不會陌生，我們經(jīng)常會看到諸如財務(wù)報表、會計報表、銷售報表等說法。報表通常見于金融、稅務(wù)、交通、電子商務(wù)、KPI管理等領(lǐng)域。那么你真的了解報表是什么嗎？常見的報表分類有哪些？常見的報表工具又有哪些呢？本文將為你一一揭曉這些終極入門問題。

報表是什么

報表是什么？這是智庫百科的定義：報表是企業(yè)管理的基本措施和途徑，是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求，也是實(shí)施 BI(Business Intelligence) 戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。報表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者。簡單的說：報表就是用表格、圖表等方式動態(tài)顯示數(shù)據(jù)。當(dāng)然，報表的應(yīng)用不局限于企業(yè)管理，很多政府機(jī)關(guān)也經(jīng)常和報表打交道，上級要監(jiān)管、考核下級，通常的做法就是要求下級定時保送一些報表，然后對這些報表進(jìn)行分析統(tǒng)計。

常見的報表分類

1.根據(jù)用途常見的幾種報表有：

• 財務(wù)報表-又稱會計報表，簡稱財報，是一套會計文件，它反映一家企業(yè)過去一個財政時間段（主要是季度或年度）的財政表現(xiàn)及期末狀況。
• 技術(shù)報表-又稱技術(shù)投入產(chǎn)出表，是技術(shù)項(xiàng)目主體對外提供的反映公司技術(shù)、項(xiàng)目狀況的統(tǒng)計報表，包括工作分解結(jié)構(gòu)表、技術(shù)就緒水平量表等。
• 銷售報表-用于反應(yīng)企業(yè)一段時間內(nèi)的銷售情況的報表，用于決策者掌握員工業(yè)績、市場動向等情況，便于企業(yè)管理和調(diào)整發(fā)展方向。
• 統(tǒng)計報表-它是由政府主管部門根據(jù)統(tǒng)計法規(guī)，以統(tǒng)計表格形式和行政手段自上而下布置，而后由企、事業(yè)單位自下而上層層匯總上報逐級提供基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一種調(diào)查方式。

2.根據(jù)報表數(shù)據(jù)表達(dá)形式的不同又可分為：

• 列表式-報表內(nèi)容按照表頭順序平鋪式展示，便于查看詳細(xì)信息。
• 摘要式-使用頻率最高的一種報表形式，多用于數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。
• 矩陣式-主要用于多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
• 鉆取式-是改變維的層次，變換分析的粒度。它包括向上鉆取和向下鉆取。

3.根據(jù)報表的布局、數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)、打印方式和數(shù)據(jù)分析方式，可將報表分為以下幾種：

• 清單報表 - 最簡單的一種陳列方式，主要用于列舉數(shù)據(jù)，如銷售清單、客戶清單、商品清單等；
• 分欄報表 -通過分欄可充分利用報表繪制區(qū)域，該類型的報表也可細(xì)分為橫向分欄和縱向分欄兩種結(jié)構(gòu)；
• 分組報表 -這類報表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類顯示，便于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總，可分為單條件分組和嵌套分組；
• 交叉報表 -按照行、列兩個維度分類匯總數(shù)據(jù)的一種報表結(jié)構(gòu)，行、列均支持單條件分組和嵌套分組；
• 并排報表 -將報表按照縱向分為多個不同的布局的區(qū)域，每個區(qū)域可設(shè)置單獨(dú)的數(shù)據(jù)源；
• 主從報表 -主要用于顯示一對多結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)；
• 套打報表 -主要用于制式報表的打印，報表的整體格式、每個數(shù)據(jù)的打印位置都有嚴(yán)格要求，打印時只需將數(shù)據(jù)打印到指定的位置，常見的有：財務(wù)發(fā)票打印、發(fā)貨清單打印、提貨單打印等；
• 圖表報表 -將數(shù)據(jù)以圖表的方式呈現(xiàn)，可更好的分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢；
• 交互式報表 -主要滿足用戶按需分析報表數(shù)據(jù)的需求，通常包含向下鉆取、貫穿鉆取、數(shù)據(jù)過濾、數(shù)據(jù)排序等方式；

以上這些報表分類的圖例可參考這篇文章《報表控件是什么？常見報表類型有哪些？》

4.根據(jù)平臺的不同又可分為：

• .NET報表-所有在.NET平臺下開發(fā)的報表，一般分為C/S桌面和B/S Web報表兩類，如WPF報表、Silverlight報表、ASP.NET報表等等；
• VCL報表-開發(fā)語言是Delphi，典型代表有FastReport VCL和 QuickReport ；
• Java報表-用Java開發(fā)的報表一般只用來開發(fā)B/S軟件，不過有一個工具例外，那就是Stimulsoft Reports for Java，既支持Web版，又支持桌面版；開源的Java報表工具也很多。
• PHP報表-PHP主要用于網(wǎng)站開發(fā)，專業(yè)的PHP報表很少，比較知名的有JpGraph（開源）、Stimulsoft Reports.Fx for PHP（商業(yè)）。

常見的報表工具

• Excel/Word：可以做出很復(fù)雜的報表格式。但是由于它們沒有定義專門的報表結(jié)構(gòu)來動態(tài)的加載報表數(shù)據(jù)，所有這類軟件中的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的，沒辦法實(shí)現(xiàn)報表軟件的"數(shù)據(jù)動態(tài)化"特性。
• ReportViewer：微軟VS自帶的報表工具，又稱RDLC報表；它具有簡單易用，靈活可定制的特點(diǎn)，支持B/S和C/S兩個平臺。
• 水晶報表：Crystal Reports是一個商業(yè)智能軟件，主要用于設(shè)計及產(chǎn)生報表。它可以通過使用本地的數(shù)據(jù)庫客戶端連接，或者是使用ODBC的數(shù)據(jù)鏈接，因此它能夠訪問各種不同的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，并以此來產(chǎn)生報告內(nèi)容。
• FastReport：支持.NET和VCL平臺開發(fā)。正如它的名字一樣，生成報表的速度非常快，在.NET報表中屬于佼佼者，支持的報表樣式多，導(dǎo)出的格式也很齊全，常用的PDF，Excel和Docx格式都沒有問題，而且是所見即所得的。
• Stimulsoft：Stimulsoft也許不像其他報表工具那么知名，但它也是一款非常具有特色的報表，它的界面操作友好，支持20多種文件格式的導(dǎo)出，支持各種報表之間的轉(zhuǎn)換，如RDL、水晶報表、ActiveReports等報表的轉(zhuǎn)換。它屬于商業(yè)控件，但分發(fā)不收費(fèi)，只收取開發(fā)者授權(quán)費(fèi)用。
• 類Excel報表軟件：這方面的國產(chǎn)報表不少，如用友華表、潤乾報表、FineReport報表等等，均是商業(yè)軟件。網(wǎng)上關(guān)于這些報表工具的測評已經(jīng)不少了，這里就不一一細(xì)說了。

通過以上對報表、報表分類和報表工具的簡單介紹，相信你對報表已經(jīng)有了一個初步的了解。如果你想了解報表相關(guān)的更多知識，請繼續(xù)關(guān)注慧都資訊！