有不少企業在實際的運轉過程會遇到因為標簽太多，太復雜而不好管理的情況。如何解決這一問題，如何才能精益化企業的標簽系統呢？

最佳實踐企業標簽部署的第一步是查找并清點所有標簽文件。團隊或個人應該對網絡內容進行分類，要求當前和以前的標簽用戶搜索其硬盤驅動器，瀏覽公司內部網以及在Outlook或其他電子郵件客戶端中搜索附件。

收集完所有標簽后，您應該評估它們包含哪些數據，標簽的大小以及是否需要特殊的標簽介質。通過為相似標簽創建一個文檔或模板，然后應用業務規則和流程控制來定義打印在每個標簽上的數據，尋找可以減少的冗余。

組關聯標簽格式

然后，可以通過將不同但相關的格式合并到一個標簽文件或模板中來簡化標簽管理并提高數據準確性。

考慮以下常見情況：有可能需要為產品創建托盤，箱子，物品和運輸標簽。如果將這些不同的標簽存儲在一個標簽文件中，則可以輕松地將所有數據字段綁定到同一數據源。數據源更改時，所有標簽都會更改。而且，當需要打印時，系統僅需要調用一個文件，而不是四個不同的標簽文件，并且有條件的打印規則可以確保每個標簽的打印數量正確。

集中標簽管理

精簡而高效的標簽過程要求對標簽訪問，編輯和打印進行集中管理。當將標簽存儲在一個可以在整個企業范圍內訪問的地方（一種“單一標簽來源”策略）時，可以對中央數據源進行更改，并自動將它們自動級聯到整個組織中。

集中控制還可以通過定義用戶角色并僅允許指定的用戶“簽出”和“簽入”標簽，更改設計，編輯數據或打印標簽來實現完整的審核跟蹤。這也降低了未經授權更改標簽的風險。此外，通過包含版本管理系統，您可以將任何未經授權或錯誤的更改回滾到先前的正確版本。

集中式系統消除了重復和共享標簽時出現的標簽格式激增，并有助于確保始終使用正確的標簽和正確的數據。

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