說到甘特圖，相信大家都不陌生吧。甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。本文主要介紹使用甘特圖進(jìn)行調(diào)度的8個(gè)基本原因。

在分享使用甘特圖進(jìn)行調(diào)度的前8個(gè)原因之前，讓我們先明確一下這里的“調(diào)度”是什么意思。我認(rèn)為計(jì)劃和計(jì)劃之間存在根本區(qū)別（如果應(yīng)用于項(xiàng)目和生產(chǎn)管理），各自的含義應(yīng)該清楚，以便我們可以將重點(diǎn)放在事項(xiàng)的調(diào)度方面：調(diào)度和規(guī)劃有一種橋梁功能，但顯然在不同類型的海岸之間——保持類比。一方面，規(guī)劃跨越供需之間的橋梁，從而提供諸如什么、何時(shí)和多少等問題的答案。另一方面，規(guī)劃跨越規(guī)劃和執(zhí)行級(jí)別之間的橋梁。它為計(jì)劃帶來了重要的細(xì)節(jié)（例如約束、資源、操作順序、特定于活動(dòng)的能力），并追求確保最佳執(zhí)行的目標(biāo)。

說了這么多，現(xiàn)在我們來看看為什么我從根本上認(rèn)為甘特圖是一個(gè)有用的調(diào)度工具。 

1、直覺：為每個(gè)人提供快速啟動(dòng)。

萊昂納多達(dá)芬奇說：“簡單是最復(fù)雜的東西。”——不確定亨利甘特在發(fā)明他著名的圖表時(shí)是否考慮過這一原則，但甘特圖的基本思想和內(nèi)在的簡潔性是驚人的。采取時(shí)間表，活動(dòng)的資源和繪畫框及其持續(xù)時(shí)間。每個(gè)人都理解這一點(diǎn)，因而是甘特圖的基本概念。您無需將調(diào)度程序發(fā)送到報(bào)酬過高的項(xiàng)目或生產(chǎn)管理課程，以教他們如何使用甘特圖。他們的直覺會(huì)告訴他們。每當(dāng)您想為項(xiàng)目或生產(chǎn)計(jì)劃使用甘特圖時(shí)，您都可以從想法的那一刻開始。不需要智力的提升時(shí)間。

2、清晰度：簡化經(jīng)理或員工溝通。

我之前使用過橋的類比。在某種程度上，甘特圖也可以作為一個(gè)橋梁：工作層面和管理層之間的橋梁。由于它直觀且易于理解，它具有管理和工作水平的語言。這對(duì)于調(diào)度目的而言至關(guān)重要，因?yàn)楦鶕?jù)定義，調(diào)度會(huì)影響執(zhí)行級(jí)別。如果要管理和衡量執(zhí)行，并希望啟用操作以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，則需要為其提供相應(yīng)的工具。因此，甘特圖可以縮小管理和運(yùn)營之間的差距方面發(fā)揮重要作用。它易于操作，但仍然提供管理層通常尋求的信息。

3、減輕負(fù)擔(dān)：使報(bào)告直截了當(dāng)。

讓我們?cè)诰裆媳３謭?zhí)行水平。在我的職業(yè)生涯中，我?guī)缀鯖]有見過任何熱愛報(bào)道的員工；從員工的角度來看，順便說一句，這似乎是公平的。嗯，我們都知道，出于顯而易見的原因，公司的立場(chǎng)總是不同的。匯報(bào)自然屬于任何員工的職業(yè)生涯。由于甘特圖易于為員工使用，并且受到管理層的高度贊賞，因此它們是匯報(bào)計(jì)劃活動(dòng)進(jìn)度的絕佳工具。例如，它們可以很容易地用在狀態(tài)報(bào)表中，通過顯示特定顏色的活動(dòng)進(jìn)度來顯示到目前為止已經(jīng)完成了多少計(jì)劃。

4、提高效率：記錄最佳實(shí)踐。

一家公司的許多項(xiàng)目和或生產(chǎn)操作在某種程度上都有不斷重復(fù)的活動(dòng)。通過持續(xù)使用甘特圖來可視化和跟蹤計(jì)劃，這些甘特圖隨著時(shí)間的推移納入并記錄了最佳實(shí)踐。當(dāng)項(xiàng)目或生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)發(fā)生變化以及新員工必須接管正在運(yùn)行的操作的計(jì)劃時(shí)，這一點(diǎn)尤其有用。同樣，甘特圖是高度非常直觀的：按所描述的方式，最佳實(shí)踐不會(huì)保留為僅對(duì)之前的項(xiàng)目或流程所有者有意義的格式。它們以對(duì)每個(gè)人都非常清楚的格式記錄，并且肯定會(huì)使新的調(diào)度人員迅速加速。這將提高組織效率，

5、提供洞察力：使依賴性透明化。

就像甘特圖的概念一樣簡單，它提供的洞察力是非常強(qiáng)大的。特別是如果我們?cè)?時(shí)間表、資源和活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上添加另一個(gè)“構(gòu)建塊”：活動(dòng)之間的鏈接。如果某個(gè)流程只能在另一個(gè)流程完成（或已啟動(dòng)或已完成）時(shí)啟動(dòng)，則甘特圖可以輕松顯示此流程。因此，甘特圖不僅提供了事件序列的概述。它還為項(xiàng)目或流程管理者提供了重要信息，因?yàn)樗梢暬P(guān)鍵路徑，從而引導(dǎo)調(diào)度員注意那些至關(guān)重要且值得特定處理的活動(dòng)。

6、管理補(bǔ)救：關(guān)閉“借口部門”。

這種透明度為管理層提供了另一個(gè)重要價(jià)值。它有助于關(guān)閉我所謂的“借口部門”。通過清楚地顯示所有流程步驟依賴關(guān)系，員工無法嘗試走出他的職責(zé)范圍并聲稱：“我知道我的任務(wù)已經(jīng)遲到了，但我不知道這對(duì)整個(gè)流程產(chǎn)生了如此大的影響。”一切都是對(duì)每個(gè)人都透明；關(guān)鍵路徑是視覺的； 責(zé)任很明確。流程所有者沒有權(quán)利以借口回來。應(yīng)用有意義的甘特圖，“借口部門”關(guān)閉。

7、切割一個(gè)戈?duì)柕辖Y(jié)：從細(xì)節(jié)到高層和背后。

甘特圖的一個(gè)重要方面是，您可以在不丟失高級(jí)視圖的情況下輸入有關(guān)項(xiàng)目或相應(yīng)過程的大量詳細(xì)信息。最先進(jìn)的甘特圖軟件工具允許對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和排序，以便您可以從高級(jí)視圖開始，并快速深入了解所有相關(guān)細(xì)節(jié)。此外，這些工具有助于優(yōu)化視圖，即使在應(yīng)用高級(jí)視角時(shí)也可以掌握主要細(xì)節(jié)。此外，您可以輕松地構(gòu)建“主甘特圖”，然后為各種子流程創(chuàng)建“子甘特圖”，這樣您就可以將看似獨(dú)立的元素和流程從組織的各個(gè)部分匯集到一個(gè)大圖中。

8、交互式甘特圖：實(shí)現(xiàn)敏捷性。

我們都知道這種現(xiàn)象即使對(duì)于世界級(jí)的時(shí)間表也是如此：一旦執(zhí)行計(jì)劃開始，就會(huì)發(fā)生一個(gè)無法預(yù)料的事件，需要偏離計(jì)劃。使用交互式軟件構(gòu)建的甘特圖使調(diào)度程序能夠快速響應(yīng)這些更改，更改計(jì)劃甚至開發(fā)方案（例如，“如果我將該特定任務(wù)移出幾天，我的資源容量使用會(huì)發(fā)生什么變化？”）。這些視覺情景和對(duì)短期事件的快速反應(yīng)允許快速改變時(shí)間表和相應(yīng)的操作。這樣，以甘特為中心的時(shí)間表是實(shí)現(xiàn)運(yùn)營靈活性的重要催化劑。

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