你是遠程工作的新手嗎？你的團隊在分開工作時是否在努力凝結？不用擔心為你推薦遠程協作工具幫助你捕獲短暫的想法，收集和共享輸入并記錄個人和小組工作，從而增強團隊合作。

雖然正確的工具將幫助你和你的團隊實現更一致和有效的協作，但可能需要嘗試確定哪種技術組合最適合你。了解如果團隊處于遠程狀態，如何有效協作與您使用的工具一樣重要。

在本文中，將簡要介紹為什么正確的虛擬工具如此重要，然后我們將直接介紹最有效的企業遠程協作工具。

為什么需要專用于分布式團隊的遠程協作工具？

遠程協作是不一樣的與你的隊友共享辦公空間。但是，有一些方法可以重拾與面對面時間相關的自然合作感。例如，為分散的員工配備正確的工具和技術，可以使他們：

• 個人有效地工作
• 與團隊保持在同一頁面上
• 分享他們的想法，想法并無縫地工作

我們將探索的遠程協作工具通過使思維和溝通更加直觀而有效地消除了協作障礙。這意味著任何地方的團隊都可以更好地分發，理解和利用重要信息。

有時，對個人工作有效的工具無法承受遠程協作的嚴峻考驗。例如，個人可能正在使用同一軟件的不同版本，或者使用彼此不兼容的工具。為了獲得使每個人都能平等有效地做出貢獻的通用語言，團隊需要利用一組通用的遠程協作工具。

試用這7種功能強大的企業遠程協作工具

知識管理

通過將共享信息和有價值的公司知識放在易于理解且隨時可集中使用的環境中，可以極大地改善遠程團隊的理解和工作流程。知識管理工具（尤其是支持知識可視化的工具）非常適合：

• 使員工能夠記錄自己的個人工作相關知識
• 避免可能使團隊合作陷入僵局的文字
• 快速啟動和增加或重組知識資源，一點一滴地進行。

例如，知識圖譜可以通過將團隊成員（無論時區或位置如何）指向他們成功完成任務或執行任務所需的信息或專業知識來充當“知識清單”。

這里為大家推薦Thebrain，這是一款基于Java開發的思維導圖軟件，在Windows/macOS/Linux上實現了完全的跨平臺，也是目前全行業真正唯一一個網狀思維導圖工具。

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項目管理

與您無法親自聯系的人一起執行項目的想法似乎令人生畏。畢竟，即使是辦公室員工有時也難以協調聯合任務和截止日期。幸運的是，用于業務項目的遠程協作工具已經在相對較短的時間內取得了長足的發展。

當今的公司可以使用各種各樣的項目管理設備和軟件，這些設備和軟件可以用作以下方面的中心樞紐：

• 組織任務和進度
• 計劃預算和監督時間表
• 管理項目資源

從簡單到卓越，Edraw Max使對項目工作的直觀處理變得更加容易。

Edraw Max是一個簡單易用的圖形表達工作臺，既能實現流程圖、架構圖、工程圖、思維導圖等數百種專業領域圖形圖表的繪制，又能提供一個白板進行頭腦風暴和任意編排，輕松實現數據和創意的可視化呈現。

Edraw Max可將圖形圖表導出為多種格式，包括圖片、Office、PDF、Visio、Html、SVG等。你可以把作品分享至社交媒體，也可以通過鏈接的形式分享給同事及好友。

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MindManager

MindManager使基于辦公室和分布式的團隊可以構建項目計劃，會議紀要，集中的信息存儲庫以及其他可以輕松添加和擴展的內容。

Microsoft Maps的MindManager通過將強大的地圖繪制功能與Teams的聯合便利性相結合，為分散的同事更有效地協作鋪平了道路。將MindManager文件直接啟動到Teams環境中時，可以通過啟用動態功能來共享和使用它們：

下載MindManager

• 白板會議
• 知識共享會議
• 規劃和集思廣益會議

遠程協作白板——思維導圖

在線白板與物理白板非常相似，這使它們成為一種出色的交互式工具，可以記錄想法并顯示信息，從而可以幫助您的團隊：

• 建立聯系并建立彼此的思想
• 創建共享的小組知識
• 更好地記住信息

遠程協作白板可作為應用程序或基于瀏覽器的工具提供，提供了一種實時可視化效果，消除了物理距離的障礙。您可以在數字白板上創建的任何可在常規白板上繪制的內容（文本，圖片，圖形，圖表等）。

只需借助想法或思維導圖模板來表達您的想法-添加一些方向箭頭，顏色或形狀-并邀請隊友為您的白板過程做出貢獻。

XMind 2020是一款在Xmind基礎上重寫了思維導圖的思維導圖和頭腦風暴軟件，現已更新到2020版本。最新版黑暗的UI設計、獨特的ZEN模式、豐富的風格和主題、多分支的顏色等功能，在視覺感官上也會給你帶來最佳體驗的同時，也讓你的工作更加便捷和高效。

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XMind 2020對所有主題進行了重新設計，為每一張導圖都注入新的活力，專業的同時又不失豐富元素。無論你是用Mac還是Windows創建思維導圖，所有文字都以同一樣式清晰呈現，支持Markdown格式。

視頻會議

對于遠程工作的團隊來說，視頻聊天是必須的。實際上，許多企業認為視頻通話不僅比音頻通話優越，而且通常比面對面會議更有效！例如，研究不僅表明在電話中“區域劃分”相對容易，而且與文本或音頻相比，我們處理視覺信息的速度更快，更靈巧。

釘釘和騰訊會議等視頻會議工具提供了許多很棒的功能，其中最重要的一點就是可以在對話過程中與其他人共享屏幕，以進一步了解問題或解決方案。

團隊訊息

電子郵件將永遠不會完全消失為業務溝通工具。但是，如果要定期進行遠距離協作，在許多情況下，即時消息傳遞可能是更好的選擇。

因為它們提供了一種快速，方便的方式來提問或共享更新，所以消息傳遞工具實際上可以減少分布式團隊發送和接收的不必要的電子郵件數量！其中有些擁有令人驚訝的內置功能，即使您不在時，也可以幫助您的團隊更好地合作。例如，Microsoft Teams不僅支持工作區聊天，還提供視頻會議，文件存儲以及與其他遠程協作工具（包括MindManager）的便捷集成。

文件和文件共享

現在，借助Box，Google云端硬盤和SharePoint等工具，您的團隊可以分享、添加、快速，方便，實時地組織和編輯文檔