NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的軟件。它可以幫助您收集、整理和分析訪談、焦點(diǎn)小組討論、問(wèn)卷調(diào)查、音頻等內(nèi)容。全新的NVivo12更可協(xié)助您處理社交媒體和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。NVivo強(qiáng)大的搜索、查詢和可視化工具使您可以深入地分析您的數(shù)據(jù)。
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NVivo-集成允許您將文件直接從Microsoft Word,Excel和Outlook發(fā)送到NVivo(NVivo Mac僅接受Word和Excel文件)。它是您使用myNVivo帳戶購(gòu)買(mǎi)的訂閱服務(wù),或者您可以作為企業(yè)帳戶下的用戶被邀請(qǐng)。
要使用該服務(wù),請(qǐng)?jiān)赪ord,Excel和Outlook中安裝加載項(xiàng)。從加載項(xiàng)登錄到myNVivo帳戶,以將當(dāng)前打開(kāi)的文檔,電子表格或電子郵件直接發(fā)送到NVivo。在NVivo中,將文件添加到項(xiàng)目中。您可以將元數(shù)據(jù)附加到文件以幫助識(shí)別它們。
安裝Word和Excel加載項(xiàng)
安裝:
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在桌面或Web版本中打開(kāi)Word或Excel。
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在插入選項(xiàng)卡上,單擊獲取加載項(xiàng)(桌面Word和Excel),加載項(xiàng)(Word Web)或Office加載項(xiàng)(Excel Web)。
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在商店中,搜索NVivo-Word&Excel集成。
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單擊添加。
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加載項(xiàng)已安裝,并且在主頁(yè)選項(xiàng)卡上帶有一個(gè)圖標(biāo)。
安裝Outlook加載項(xiàng)
您可以在Mac計(jì)算機(jī)上將Outlook加載項(xiàng)安裝到Outlook上,以發(fā)送電子郵件文件,但請(qǐng)注意NVivo Mac不接受Outlook文件。
安裝:
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在Outlook桌面版本的主頁(yè)選項(xiàng)卡上,單擊獲取加載項(xiàng)。
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在Outlook Web版本中,打開(kāi)一封電子郵件,然后在電子郵件的右上角,單擊更多操作圖標(biāo)(三個(gè)點(diǎn)):
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從列表底部選擇“獲取加載項(xiàng)”。
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在Outlook加載項(xiàng)屏幕中,選擇左側(cè)的全部,然后搜索NVivo-Integration for Outlook。
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單擊添加。加載項(xiàng)已安裝:
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在桌面版本中,加載項(xiàng)圖標(biāo)位于主頁(yè)選項(xiàng)卡上。
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在Web版本中,該加載項(xiàng)作為更多操作菜單中的一項(xiàng)安裝。
發(fā)送文件
將文件發(fā)送到NVivo的過(guò)程與Word,Excel和Outlook相同。
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打開(kāi)您要在應(yīng)用程序中發(fā)送的文檔,電子表格或電子郵件。該文件必須保存。
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在主頁(yè)選項(xiàng)卡上,單擊發(fā)送到NVivo以打開(kāi)NVivo-集成面板。
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對(duì)于Web上的Outlook,請(qǐng)打開(kāi)更多操作菜單,然后選擇NVivo加載項(xiàng)。
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首次使用該面板時(shí),請(qǐng)登錄您的myNVivo帳戶。如果您擁有多個(gè)NVivo-Integration訂閱帳戶,請(qǐng)單擊面板右上角的圖標(biāo)以切換帳戶。
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登錄后,可以單擊發(fā)送文件立即將文件發(fā)送到NVivo?;蛘?,將元數(shù)據(jù)添加到文件中,以幫助您在NVivo中識(shí)別它。 (元數(shù)據(jù)添加到項(xiàng)目后,元數(shù)據(jù)不會(huì)保留在文件中,這是為了幫助您在添加到項(xiàng)目之前識(shí)別文件)。
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有三個(gè)元數(shù)據(jù)字段:
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摘要:有關(guān)文件的簡(jiǎn)短說(shuō)明(最多75個(gè)字符)。
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注意:詳細(xì)說(shuō)明(最多2000個(gè)字符)。
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標(biāo)簽:最多可添加五個(gè)標(biāo)簽詞或短語(yǔ)。
當(dāng)文件已發(fā)送到NVivo時(shí),將顯示一條消息通知您。如果文件發(fā)送不止一次,則新版本將覆蓋以前的版本。文件可以無(wú)限期存儲(chǔ),或者直到刪除它們?yōu)橹?,然后才能添加到NVivo中的項(xiàng)目中。
接收文件
在NVivo中接收Office文件包括識(shí)別已發(fā)送的文件并將其添加到項(xiàng)目中。
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打開(kāi)NVivo。使用與發(fā)送文件相同的myNVivo帳戶登錄。打開(kāi)您要添加Office文件的項(xiàng)目。
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如果要將文件添加到已創(chuàng)建的文件夾中(在文件系統(tǒng)文件夾下),請(qǐng)?jiān)诹斜硪晥D中打開(kāi)該文件夾。否則,文件將添加到文件系統(tǒng)文件夾中。
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在模塊選項(xiàng)卡上,單擊NVivo-集成。
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將打開(kāi)NVivo-集成對(duì)話框,顯示您已從Word,Excel和Outlook發(fā)送的所有文件。
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您可以看到添加的所有摘要和標(biāo)簽,以及文件名和發(fā)送文件的日期。帶有注釋的文件顯示一個(gè)圖標(biāo),將鼠標(biāo)懸停在圖標(biāo)上可以查看該注釋。
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(可選)訂購(gòu)或過(guò)濾文件:
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單擊文件名或摘要列標(biāo)題以按字母數(shù)字順序排列這些值。
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單擊發(fā)送日期列標(biāo)題以按發(fā)送日期排序。
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按標(biāo)簽過(guò)濾:?jiǎn)螕魳?biāo)簽列標(biāo)題以打開(kāi)所有已使用標(biāo)簽的列表。選中要查看的標(biāo)簽,然后在列表外部單擊以將其關(guān)閉?,F(xiàn)在僅顯示具有選定標(biāo)簽的文件。(重新打開(kāi)NVivo-集成對(duì)話框時(shí),將清除過(guò)濾器,并再次列出所有文件)。
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選擇要添加到項(xiàng)目中的文件,然后單擊添加到項(xiàng)目。
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所選文件將添加到列表視圖中打開(kāi)的文件夾或系統(tǒng)文件文件夾中。
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在對(duì)話框中,添加的文件在Add?中顯示Y列,以指示它們已添加到當(dāng)前項(xiàng)目中。如果在另一個(gè)項(xiàng)目中打開(kāi)了對(duì)話框,則該字段將更改為N。
注意:必須單獨(dú)添加Excel文件。在NVivo Mac中,您可以查看Outlook文件,但不能將其添加到項(xiàng)目中。
管理檔案
已發(fā)送到NVivo的文件在添加到項(xiàng)目后仍保留在列表中,并且可以根據(jù)需要添加到其他項(xiàng)目中。
要從列表中刪除文件,請(qǐng)選擇它們,然后單擊刪除。刪除文件后將無(wú)法恢復(fù)文件。
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