原創|行業資訊|編輯:莫成敏|2020-05-21 17:07:46.343|閱讀 749 次
概述:本文主要介紹了項目管理的含義,項目管理的步驟,以及項目管理使用什么工具。
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說到項目管理,相信大家都不陌生吧,這是一個經常在各行各業出現的名詞。但是,項目管理究竟是什么呢?那就來看看本文內容吧~
怎樣才算是一個項目
要弄清楚什么是項目管理,首先得明白什么是一個項目。在 PMBOK(Project Management Body of Knowledge,項目管理知識體系指南)中,將項目定義為:項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。
根據這個定義,我們可以了解到關于一個項目的一些基礎特征,比如,項目的「臨時性」指的是項目有明確的起點和終點,這個項目是唯一存在的,項目是創造產品、服務或成果的,項目帶來改變的同時也消耗資源。
什么是項目管理
根據上文對于項目的定義,我們便能夠回答什么是項目管理。項目管理可以理解為為了實施一個特定目標,所實施的一系列針對項目要素的管理過程,包括過程、手段以及技術等。項目管理的目標是為了能夠預測性的通過對時間、預算以及一定質量的控制去交付成果,所有這些和項目相關的組成構成了項目管理的范圍。
項目管理三角形
項目管理三角形向我們展示了兩面性。首先,項目管理必須通過對項目時間管理、質量層面的管理以及預算的控制來進行。然而,如果發生了一個影響進程的情況,使得我們無法再按照預計完成項目,那么,我們必須要對時間表、預算以及質量情況進行妥協。如果我們沒有辦法對這三項進行妥協,那我們唯一的選擇就是對項目管理的范圍進行妥協。
交付復雜的項目必須要確保所有需要交付的任務是正確的。這也是為什么預測這個詞如此重要。我們嘗試著去管理我們的項目交付在一個可以預測并且能夠實現的范圍內。當事情向無法控制的方向發展,我們只有對項目范圍進行調整,事實上這是常常發生的。
作為一個杰出的項目經理,你必須通過一系列項目管理的技能、人員管理的技能以及商業敏銳度,預測性地推進項目進行。項目推進順利與否常常取決于項目管理的復雜程度、項目管理方法論以及對項目團隊的管理。
在項目管理中,可以使用甘特圖工具,比如XGantt、AnyGantt、dhtmlxgantt等,通過可視化任務與時間關系,讓您的項目進度一目了然。
項目管理四步驟
實踐「項目管理」,有四個至關重要的四個步驟:
1. 確保正確理解項目目標;
2. 計劃一個項目的時候,恰當把握項目需要的時間以及成本;
3. 正確管理項目以確保項目符合它的目標(成果、預算、時間表、質量);
4. 一旦項目交付的成果符合所要求的質量,即可完成項目。
這四個基本步驟,也說明了項目管理的生命周期。
對于一些大型項目而言,不僅需要可視化工具甘特圖,還需要對項目進行排程,可以選擇APS計劃和排程工具,助力您的資源調度!
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