WebOffice控件是國內領先的在線編輯Office文檔軟件，軟件產品從1998年立項至今已有20多年歷史，期間服務了眾多大中小型企業、各級政府機關、科研機構和學校等事業單位。通過WebOffice軟件可以讓用戶方便從遠程直接打開Word,Excel,Ppt等文檔編輯后再次保存至服務器原位置，實現遠程編輯文檔、遠程保存，為用戶在線辦公開創新式、便捷的使用體驗。

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公文流轉管理在企事業辦公系統的應用是非常廣泛的，此流程包括公文的起?、流轉審批、分發傳閱、發布公告后歸檔等步驟。上級可以對下級撰寫的公文進行逐級審批和批閱，待最高級管理者確認后進行核稿和發文操作，然后公文分發傳閱。根據以上發文的特點，WebOffice提供了公文流轉各環節對應的文檔閱讀模式和相關接口進行控制。

以下具體分析：

一、公文流程的基本流程

二、公文各個流轉環節的詳細論述

普通編輯模式：用戶可自由編輯文檔內容不會產生痕跡內容。

強制留痕模式：用戶修訂文檔的內容都會記錄下來，不同用戶的修訂內容會以不同的顏色顯示。

核稿模式：用戶可以接受或刪除其它用戶對文檔的修訂,用戶也可以選擇顯示某一用戶的痕跡。

此模式下，用戶也可以自由編輯文檔而不產生痕跡。

只讀模式：用戶只能閱讀文檔，不能對文檔做修改、復制、保存或打印操作。

此模式可以提供安全的文檔瀏覽功能。

起草文檔：

一般公文的流轉第一步都是起草、編輯公文，且此步還可能涉及到模板的使用問題,針對這個環節WebOffice提供一普通編輯模式供開發人員集成。
以下代碼示例新建一個WORD文檔后直接進入自由編輯模式后并設置操作用戶名：

document.getElementById(“WebOffice”).CreateNew("Word.Document");  
document.getElementById('WebOffice').GetApplication.username='呢稱';
以下代碼示例打開一個模板WORD文檔后直接進入自由編輯模式后并設置操作用戶名：
 
document.getElementById(“WebOffice”).Open("http://www.officectrl.com/officecs/temp/word.doc",true,"Word.Document");
document.getElementById('WebOffice').GetApplication.username='呢稱';
    上面代碼假定模板文件的地址是在網絡上：//www.officectrl.com/officecs/temp/word.doc ，然后通過控件打開供用戶編輯。

文檔審核

公文在起?后將交由上級進行層層審核，在這一階段各級領導會對文檔進行修改和批注等操作，這時對文檔的修訂將以痕跡保留的形式記錄下來，在此模式下，各級領導的批注，修改將以不同的顏色標記下用戶名、時間和修訂內容；用戶不能授收或處理其它用戶的修訂內容。


當文檔打開后，開啟強制留痕模式：
document.getElementById(“WebOffice”).Open("http://www.officectrl.com/officecs/temp/word.doc",true,"Word.Document");
document.getElementById(“WebOffice”).SetTrackRevisions(1);

顯示痕跡：
document.getElementById(“WebOffice”).ActiveDocument.ShowRevisions = true;
隱藏痕跡：
document.getElementById(“WebOffice”).ActiveDocument.ShowRevisions = false;

手寫批注：
var WebOffice=document.getElementById(“WebOffice”);
WebOffice.WebSign();
var doc = WebOffice.ActiveDocument;	
WebOffice.SetFieldValue('mark_1','','::ADDMARK::');//此句在實際應用也可以模板設計時事先此書簽加入到指定位置，以后批注可以直接在此位置顯示
var strFile = WebOffice.WebSignTempFile; 
WebOffice.SetFieldValue('mark_1',strFile,'::FLOATJPG::');
WebOffice.WebSignTempFileDel(); 

插入鍵盤批注：
var WebOffice=document.getElementById(“WebOffice”);
WebOffice.GetApplication.Selection.Comments.Add(WebOffice.GetApplication.Selection.Range);

文員核稿

在這一環節，文員將對文檔進行清稿工作，包括拒絕或者接受修訂，清除文檔的所有痕跡及手寫內容（對文檔進行電子簽章的環節一般也是使用此模式打開文件的），所以這一環節將用到WebOffice的核稿模式（docAdmin），在這種模式下， 用戶能夠清理文檔流轉過程中留下的各種修訂、修改、批注及手寫批注；用戶可以顯示或隱藏修訂痕跡；用戶可以自由編輯文檔而不會留下任何痕跡記錄；用戶還可以移動、刪除任何人的手寫批注。

三、痕跡的顯示與隱藏

接受所有修訂

var WebOffice=document.getElementById(“WebOffice”);
WebOffice.ActiveDocument.AcceptAllRevisions();

不接受所有修訂
var WebOffice=document.getElementById(“WebOffice”);
WebOffice.ActiveDocument.RejectAllRevisions();

WebOffice 使用教程>>>