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傳統建模技術的共同特征之一是允許在流程執行期間創建，讀取和更新數據建模。一個經典的例子是數據流程圖（DFD）。盡管BPMN并不是主要為數據建模而設計的，但仍有一組符號可以讓您對業務流程中涉及的數據進行建模。

BPMN還為建模者提供了幾種工件符號，以更詳細地描述業務流程。例如，用于對相關活動進行分組的分組對象和用于詳細說明流程對象的文本注釋對象。

數據

通常，在執行業務流程時，可能在流程結束時或結束后產生數據。例如，成功執行“下訂單”任務將生成諸如采購訂單，發票，收據等數據。在BPMN中，可以通過多種類型的“數據”對象對數據進行建模，例如數據對象，數據輸入，數據輸出和數據存儲。有一種定義明確的方法來管理數據狀態，例如實例化，完成，刪除等。

組

組是帶有虛線邊框的框，為建模者提供了一種按不同類別對形狀進行分組的機制。

文字注解

文本注釋可用于為BPD中的流對象添加更多細節。它不會影響流程，但會提供有關流程中對象的詳細信息。

案例研究-True Aqua蒸餾水公司（續）

在本教程的第三部分中，您已經為True Aqua蒸餾水公司建模了蒸餾水訂購過程的流程。現在，我們將添加數據和注釋以進一步描述流程。如果您錯過了第一至第三部分，則可以通過單擊此頁面底部的超鏈接來打開它們。

1、蒸餾水訂購過程的執行將導致采購訂單的產生。讓我們為采購訂單的創建和操作建模。我們知道，當客戶服務助理接收到來自客戶的訂單請求時便創建了采購訂單，該任務以“驗證客戶身份”任務為模型。因此，我們將根據任務驗證客戶身份創建采購訂單數據。將鼠標指針放在其上方，然后拖出右上方的Resource Catalog圖標。

2、釋放鼠標按鈕，然后從“資源目錄”中選擇“數據對象”。

3、命名數據采購訂單。

4、采購訂單具有從創建到完成的整個生命周期。我們可以通過定義狀態對此進行建模。右鍵單擊采購訂單，然后從彈出菜單中選擇狀態>創建...。

5、在輸入窗口中，輸入創建為狀態名稱，然后單擊確定。

6、將Create標簽添加到采購訂單的名稱中。正如我所說，采購訂單有其生命周期。當客戶服務助理完成任務“轉發訂單”時，采購訂單將等待物流部門的分配。我們可以通過狀態變化重新使用同一數據來對此建模。從任務“前進訂單”中，按下并拖出“資源目錄”圖標。

7、釋放鼠標按鈕，然后從“資源目錄”中選擇“數據對象”。

8、輸入采購訂單作為數據名稱。請注意此步驟。您必須輸入“Purchase Order”作為名稱，以便重新使用之前創建的“Purchase Order”數據對象。確認編輯后，將提示您是否要數據對象引用現有數據。選擇是。

9、右鍵單擊與遠期訂單關聯的采購訂單數據，然后從彈出菜單中選擇狀態>創建...。

10、輸入待分配狀態名稱并確認。到現在為止，相同的采購訂單數據在流程中顯示了兩次，并具有兩種不同的狀態。

11、當后勤部門的經理完成了“安排交貨”任務后，采購訂單將分配給工人并等待交貨。應用上面講授的技術。添加采購訂單數據并定義待交貨狀態。

12、最后，當交貨完成時，據說采購訂單已完成。嘗試在圖中對此建模。

13、在結束本教程之前，讓我們創建一個文本注釋。查看任務下訂單。根據從True Aqua蒸餾水公司收集的信息，我們知道，盡管某些訂購請求是通過電話提出的，但有些是通過電子郵件提出的。讓我們使用文本注釋來描述這個額外的細節。使用資源目錄從任務下達訂單創建文本注釋。

14、輸入文本注釋的正文：超過90％的請求是通過電話發出的，10％是通過電子郵件發出的。

15、確認編輯并調整文本注釋的大小，以使文本以多行顯示。這是最終的BPD：

BPMN簡介的其他部分

第一部分-BPMN簡介

第二部分-泳道

第三部分-流和連接對象