MindManager for Windows是思維導圖軟件MindManager應用于Windows桌面系統下的最新版本。能夠將獨創性理念、戰略性思維以及業務信息轉換成行動藍圖，使得團隊和組織能夠工作得更快、更睿智以及更和諧。
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大流行后的商業世界看起來與以前大不相同。最普遍的變化之一是遠程團隊的增加——估計現在有 26.7% 的美國工人遠程工作。因此，員工越來越多地通過數字和虛擬工具而不是面對面的聚會與同事和其他團隊聯系。
對于遠程團隊進行有效溝通，必須擁有合適的工具。僅僅通過視頻或聊天與您的團隊交談已不再足夠。相反，您需要能夠在各種任務上進行協作和聯系，以保持工作流程和項目的進展。
隨著大流行期間遠程工作的增長，Microsoft Teams 迅速成為團隊的最愛。它的文件共享、聊天、會議、通話和協作功能幫助團隊無論身在何處都能完成關鍵工作。借助 Microsoft Teams，同事可以實時協作處理文檔。添加評論和進行更改的功能，每個人都可以立即查看，有助于簡化任務，消除不必要的來回。員工還可以將客戶和承包商添加到內部渠道，與公司外部的人員聯系以獲得即時反饋。
更重要的是，Microsoft Teams 提供的許多應用程序集成允許員工構建和遵循最適合他們需要完成的任務的流程。除了訪問他們需要的工具外，用戶還可以集成各種工具和應用程序，以簡化他們的日常工作。例如，使用MindManager 應用程序 在 Microsoft Teams 中創建思維導圖，可以幫助用戶直觀地進行頭腦風暴和組織想法。
在這篇文章中，您將了解如何使用 MindManager 創建 Microsoft Teams 思維導圖來幫助改善團隊協作，從而更高效地完成項目并獲得更好的結果。
什么是思維導圖？
思維導圖是數據可視化工具，可創建想法或概念的圖形表示。你從一個主要的想法開始，你可以用它來分支到子主題。您可以使用線條將這些塊與相關概念連接起來，以可視化方式繪制想法、任務、項目等。
思維導圖不是在列表中顯示所有信息，而是讓您能夠說明主題和任務如何組合在一起。除了為重要信息提供易于理解的視覺表示外，思維導圖還反映了人們的思維方式，以幫助團隊取得更好的結果。
使用 Microsoft Teams 思維導圖的 4 大好處是什么？
讓我們仔細看看在 Microsoft Teams 中使用思維導圖的好處。
1. 加強會議協作
當團隊開始一個項目或開始頭腦風暴會議時，想法通常會快速移動，并且很難記錄和跟上。通常，團隊成員必須做筆記以跟蹤所有內容，而這些筆記只有該人才能看到，這意味著很容易錯過一些事情。思維導圖通過啟用實時協作解決了這個問題。
Microsoft Teams 的視覺特性非常適合思維導圖格式，它提供了一個大窗口，可以清楚地顯示您共享的信息。在使用思維導圖的 Microsoft Teams 會議期間，所有參與者都可以直接在 Microsoft Teams 應用程序中將他們的想法添加到共享圖表中。
與其他團隊成員輕松共享 Microsoft Teams 中的 MindManager 地圖以進行協作編輯
這讓每個人都能看到會議的進展和記錄的內容，以及直接編輯地圖的能力，添加自己的想法。此思維導圖也可以與無法參加會議的團隊成員共享。
2. 快速從構思到執行
創建思維導圖后，您可以將其發送給參與該項目的任何人。您可以直接在思維導圖中將任務分配給合適的人，甚至可以為可交付成果設置截止日期和優先級，以保持項目正常進行。
您還可以直接在 Microsoft Teams 思維導圖中添加鏈接、文件和其他資源，以便所有團隊成員都可以訪問正確的上下文信息。所有這些都有助于確保會議后的行動項目得到清晰的概述和執行。
3. 在同一地方使用所有工具提高生產力
即使工具具有生產力，將新工具添加到組合中也有可能使流程復雜化，尤其是在學習曲線陡峭的情況下。但是通過 MindManager 的 Microsoft Teams 集成，這不是問題。您的團隊無需在工具之間切換，因為他們可以直接在 Microsoft Teams 中創建和訪問思維導圖。
用戶可以輕松地將每個地圖或用于存儲它的文件夾保存為一個選項卡，只需單擊一下即可打開。他們還可以在 Microsoft Teams 的應用程序部分打開 MindManager 應用程序，就像他們在平臺內使用的任何其他應用程序一樣。使用這些快速簡便的選項，您不必為了改進協作而犧牲生產力。
更重要的是，您可以使用 Microsoft Teams 地圖來組合來自其他平臺的鏈接和數據，以保持一切集中。Microsoft Outlook 中的任務、Microsoft Word 中的文檔和 Microsoft Excel 中的數據都可以輕松導入到您的思維導圖中，從而在一個位置創建包含所有必要信息的視覺記錄。
4. 保持遠程工作者的聯系和參與
對于許多組織而言，Microsoft Teams 是一個關鍵的連接中心，允許團隊通過文本聊天或與同事接聽電話。添加在工具中創建和構建思維導圖的額外功能有助于進一步簡化協作工作。您可以使用思維導圖來規劃項目和會議、改進流程和工作流程、為新活動集思廣益——不勝枚舉。
將 MindManager 與 Microsoft Teams 結合使用還可以防止會議倦怠，尤其是對于遠程團隊。工作人員可以在會議期間直接在地圖內相互交流，這意味著您可以用積極的協作會話替換枯燥的演示文稿，以提高員工的參與度和整體生產力。
如何創建 Microsoft Teams 思維導圖？
創建思維導圖很容易！只需遵循以下四個簡單步驟：
1. 創建圖表
要在 Microsoft Teams 中創建思維導圖，請打開 MindManager 應用程序。您可以選擇從頭開始創建圖表或使用 MindManager 庫中可用的模板之一。
請記住，思維導圖從一個中心主題開始，然后分支到其他想法。用于思維導圖的最佳圖表類型是徑向圖、流程圖、組織結構圖、樹、時間線、自由形式圖和概念圖。這些模板和設計有助于簡化構建地圖的過程。
只需選擇您的空白模板或預制圖表，然后單擊“創建地圖”。然后，您可以將個人用戶添加到文件中或與整個團隊共享。創建地圖文件后，開始向地圖中心添加主要思想、主題或起點。
2. 添加您的想法
現在是時候開始頭腦風暴了。向開始添加反饋和想法的一大群人打開地圖可能會讓人不知所措，因此請考慮設置一些基本規則以更好地管理流程。例如，您可能要求不同的團隊成員充實項目的不同部分，因此每個人負責地圖的不同部分。理想情況下，每個新概念都應該從與其最密切相關的主題分支出來。例如，如果您正在為客戶構建新產品，則該產品應該是地圖中的中心思想。
然后，您可以為要添加的特性和功能添加想法，為每個添加一個新分支。接下來，從功能塊添加分支以捕獲這些功能的特定功能。
無論主題如何，思維導圖都為您提供了無窮無盡的方式來構思和捕捉會議的關鍵要點。即使您只是使用思維導圖來記錄會議紀要，思維導圖的協作性質也使團隊成員能夠將想法、想法或潛在的后續步驟添加到您的會議記錄中，以便您可以從計劃轉移到執行。
3. 整理你的思維導圖
根據您在思維導圖中涵蓋的主題的深度，它可能會變得非常大，從而導致信息過載。幸運的是，這個問題很容易解決，因為思維導圖可以向下編輯，并且您可以折疊整個部分，這樣整個地圖就不會一次全部可見。
MindManager 中還有一個幻燈片模式，可以自動將您的圖表分解成易于理解的幻燈片。
顏色編碼是組織地圖某些部分的另一種好方法。您可以為每個團隊或工作人員選擇一種顏色，以輕松顯示誰負責什么。其他選項包括使用顏色來顯示優先級、截止日期等。
Microsoft 團隊中的 MindManager 地圖按顏色、優先級等進行組織
4. 利用外部資源增強您的思維導圖
如前所述，訪問其他工具和信息是使用 Microsoft Teams 構建思維導圖的最大好處之一。通過從 Excel 導入數據、鏈接到其他文檔或網頁或向特定項目添加任務來增強您的地圖。如果您想注意哪些主題需要更多討論，您還可以添加預定的事件，例如通話和會議。
MindManager 提供了豐富的功能，您可以使用這些功能來創建最適合手頭項目或任務的思維導圖。輕松地根據您的獨特需求定制地圖，無論是會議紀要還是關鍵項目的分步行動計劃。從簡單的小型思維導圖到包含大量細節的深入圖表，您可以創建幫助您實現最重要目標的地圖。
5. 分享你的地圖
完成您的思維導圖后，您有多種共享方式可供選擇。您可以導出快照以通過電子郵件發送（盡管此選項不允許收件人編輯地圖）。
或者，您可以發布思維導圖，只要該導圖存儲在 SharePoint、Google Drive、OneDrive、Dropbox 或其他云存儲選項中，您就可以向他人發送可編輯的鏈接。這些方法的編輯選項受到限制，但它們確實允許沒有 MindManager 帳戶的用戶查看和編輯圖表。
在 Microsoft Teams 中，您可以將思維導圖（或您存儲它們的任何文件夾）保存為頻道中的選項卡，以便于訪問。您還可以將 MindManager 應用程序添加到 Microsoft Teams 中的應用程序工具欄，就像您添加任何其他應用程序一樣，以便在您想要使用它時輕松拉起它。
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