對于需要執行某種形式的項目管理但沒有經過專業項目經理培訓的管理人員，思維導圖軟件已成為一種流行的工具。為什么？因為思維導圖使快速，有序和直觀地組織不同類別的數據和信息變得容易。

如今，靈活的分布式工作環境需要一套敏捷工具，這些工具能夠“一目了然”地查看項目狀態，實時更新，實時問題管理和解決狀態以及數據豐富的環境，以便更好地制定決策。

所有這些都可以提高項目速度，改善協作，減少浪費的時間和精力。

以下是思維導圖軟件可簡化項目管理的10種方法。

項目設計

圍繞項目設計和范圍達成共識

思維導圖軟件使您可以收集和組織您和您的團隊所需的有關項目的范圍，時間，成本，質量，資源，溝通，風險和利益相關方要求的所有關鍵信息。它以可視化的形式展示了信息的繁多，這使項目團隊更容易理解信息并就此達成共識。

生成工作分解結構

在項目開始時，思維導圖軟件非常適合為項目的每個階段生成關鍵可交付成果的列表。這就是所謂的工作分解結構，即WBS。它的重點不是定義任務的順序，而只是列出該項目必須交付的所有內容。

快速向新項目成員介紹項目結構

思維導圖對于向項目中的新團隊成員進行簡報也很有用。他們可以立即看到地圖上所有數據點如何相互關聯，包括每個元素的相對重要性以及它如何影響整個項目。

一鍵式訪問所有外部項目資源

可以輕松地使用自己喜歡的思維導圖程序來創建指向網站，文檔，報告和其他與項目相關的資源的鏈接，甚至可以鏈接到其他思維導圖！這使整個團隊可以一鍵式訪問這些重要材料。

為項目啟動會議做準備

思維導圖是在項目啟動會議之前進行準備的理想工具-闡明您對項目簡介的全部想法，發現您的知識以及提供給您的信息中的空白，并注意任何要點可能需要澄清。在項目啟動之前，讓您的大腦忙于思考項目的各個方面將使您充滿信心，并幫助您向團隊傳達清晰的項目概述。

項目管理

從多個角度查看您的項目

思維導圖軟件使您可以從高層次查看信息，并且可以深入查看詳細信息。

簡單的任務管理和資源分配

任務管理是當今思維導圖軟件的另一個重要優點。乍一看，它為您提供了每個任務狀態的直觀摘要，包括完成百分比，開始和結束日期，持續時間，重要性級別以及分配給它的資源。

輕松查看任務之間的依賴關系

思維導圖軟件還可以輕松查看任務之間的依賴關系。換句話說，它可以幫助您可視化首先需要完成哪些任務，然后才能開始其他任務。

數據豐富的環境，可以更好地制定決策

一些思維導圖軟件旨在自動將子任務和任務的持續時間匯總到思維導圖的更高級別，從而為您提供了一種方便的方式來查看項目的每個階段預計需要花費多長時間。在調整特定任務的開始日期和結束日期時，您還可以查看這些更改如何影響整個項目的持續時間。

使用條件格式查看KPI何時超出范圍

至少一個思維導圖軟件程序MindManager使用條件格式。換句話說，如果一項任務已過期或處于危險之中，則該程序會為該主題著色以另一種顏色，從而易于在視覺上瀏覽項目圖并查看需要立即關注的任務。

思維導圖工具推薦

全行業唯一的網狀思維導圖工具——TheBrian

這是一款基于Java開發的思維導圖軟件，在Windows/macOS/Linux上實現了完全的跨平臺，也是目前全行業真正唯一一個網狀思維導圖工具。

與傳統思維導圖軟件相比，TheBrain擁有無限制的思維節點，可以有多個父節點、跳躍節點和子節點。同時它還具有以某個節點為根節點查看的功能，用來處理多重關系如人脈、線索之類的思維整理再合適不過。用起來賊酷炫的！據說，某國的警察還經常用它來做刑偵工具。

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如果你是一個產品經理，那么小編強烈安利這款工具。因為TheBrain能夠極大地提升你的發散性思維，非常有利于鍛煉思維能力。并且，TheBrain還支持同步或共享到云服務，使用很方便。

強大的頭腦風暴和思維導圖工具——XMind 2020

XMind：ZEN是一款在Xmind基礎上重寫了思維導圖的思維導圖和頭腦風暴軟件，現已更新到2020版本。最新版黑暗的UI設計、獨特的ZEN模式、豐富的風格和主題、多分支的顏色等功能，在視覺感官上也會給你帶來最佳體驗的同時，也讓你的工作更加便捷和高效。

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XMind 2020對所有主題進行了重新設計，為每一張導圖都注入新的活力，專業的同時又不失豐富元素。無論你是用Mac還是Windows創建思維導圖，所有文字都以同一樣式清晰呈現，支持Markdown格式。

專業好用的思維導圖軟件——Edraw MindMaster

Edraw MindMaster是億圖最新推出的一款跨平臺、多功能的思維導圖軟件，其基本功能無水印限制和使用時間限制，普通用戶可以使用它來繪制精美的思維導圖、概念圖、組織架構圖圖。

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Edraw MindMaster具有簡潔的操作界面、穩定性高、自定義功能強大等特點，可快速創建內容豐富的思維導圖。提供30多種主題風格，可以高度自定義每一個細節，包括填充色、線條色、線條樣式、連接線風格、主題形狀、布局方式、背景等等，讓你的創意靈感隨時展現。

全球使用人數最多的思維導圖軟件——Mindmanager

MindManager是一個可視化的工具，常用于頭腦風暴、知識管理、項目管理和戰略決策。它較類思維導圖軟件最大的優勢是與Microsoft軟件的完美契合，可以快速將數據導入或導出到Microsoft Word、PowerPoint、Excel、 Outlook、Project和Visio中，輸出的圖片可以自定義，質量較高。

它能為商務人士提供一個更有效的、電子化的手段來進行捕捉、組織和聯系信息和想法，幫助他們更快的理解、更好的判斷和減少會議時間、提高工作效率。

MindManager有Mac和Windows兩個版本：

• MindManager for Mac是MindManager在Mac平臺上的應用，包含了在原始Mac OS界面中MindManager信息思維導圖所需的所有基礎工具。其基于云計算的協作和文檔管理功能，可以讓整個團隊通過不同設備輕松訪問及共享Mindjet思維導圖。免費下載>>>

• MindManager for windows能夠將獨創性理念、戰略性思維以及業務信息轉換成行動藍圖，讓團隊和組織更快、更睿智、更和諧地工作。免費下載>>>