BPMN 還為建模者提供了幾個工件符號，以更詳細地描述業務流程。例如，用于對相關活動進行分組的組對象和用于詳細解釋流對象的文本注釋對象。

數據

很多時候，在執行業務流程時，可能會在流程結束期間或之后產生數據。例如，Place Order 任務的成功執行將產生采購訂單、發票、收據等數據。在 BPMN 中，數據可以由多種類型的“數據”對象建模，例如數據對象、數據輸入、數據輸出和數據存儲。有一種定義明確的方法來管理數據的狀態，例如實例化、完成、刪除等。

組

組是一個帶有虛線邊框的框，為建模者提供了一種按不同類別對形狀進行分組的機制。

文字注釋

文本注釋可用于向 BPD 中的流對象添加額外的細節。它不會影響流，但會提供有關流中對象的詳細信息。

案例研究 - True Aqua 蒸餾水公司（續）

在本教程的第 III 部分中，您已經為 True Aqua Distilled Water Company 的蒸餾水訂購流程建模。現在，我們將添加數據和注釋以進一步描述流程。如果您錯過了第一部分到第三部分，您可以點擊本頁底部的超鏈接打開它們。

1. 蒸餾水訂購流程的執行將導致采購訂單的產生。讓我們對采購訂單的創建和操作進行建模。我們知道，采購訂單是在客服助理收到客戶的訂單請求時創建的，由任務驗證客戶身份建模。因此，我們將從任務驗證客戶身份創建采購訂單數據。將鼠標指針放在它上面并拖出右上角的資源目錄圖標。
   
2. 釋放鼠標按鈕并從資源目錄中選擇數據對象。
   
3. 將數據命名為Purchase Order。
   
4. 采購訂單在流程中具有其生命周期，從創建到完成。我們可以通過定義狀態來對此進行建模。右鍵單擊采購訂單并從彈出菜單中 選擇狀態 > 創建...。
   
5. 在輸入窗口中，輸入Create作為狀態名稱，然后單擊OK。
6. 在創建標簽添加到的名稱采購訂單。正如我所說，采購訂單有其生命周期。當客服助理完成轉發訂單任務后，采購訂單將等待物流部的分配。我們可以通過重新使用具有狀態變化的相同數據來對此進行建模。從任務Forward Order 中，按下并拖出Resource Catalog圖標。
   
7. 釋放鼠標按鈕并從資源目錄中選擇數據對象。
8. 輸入采購訂單作為數據名稱。注意這一步。您必須輸入采購訂單作為名稱，以便重新使用之前創建的采購訂單數據對象。當您確認編輯時，系統會提示您是否希望數據對象引用現有數據。選擇是。
   
9. 右鍵單擊與Forward Order關聯的Purchase Order數據，然后從彈出菜單中 選擇State > Create...。
   
10. 輸入To be Assigned作為狀態名稱并確認。到目前為止，相同的采購訂單數據在流程中顯示了兩次，具有兩種不同的狀態。
    
11. 當物流部經理完成安排交貨任務后，采購訂單將分配給一個工人并等待交貨。應用上面講授的技術。添加采購訂單數據并定義待交付狀態。
    
12. 最后，當交貨完成時，采購訂單就被稱為完成了。嘗試在圖中對此進行建模。
    
13. 在結束本教程之前，讓我們創建一個文本注釋。查看任務Place Order。根據從 The True Aqua 蒸餾水公司收集的信息，我們知道雖然一些訂單請求是通過電話提出的，但一些是通過電子郵件提出的。讓我們使用文本注釋來描述這個額外的細節。使用 Resource Catalog 從任務Place Order創建文本注釋。
    
14. 輸入正文注釋：90% 以上的請求是通過電話提出的，10% 是通過電子郵件提出的。
    
15. 確認編輯并調整文本注釋的大小，使文本顯示在多行中。這是最終的 BPD：