由于海量數據對各種規模的企業構成挑戰，因此每年確保所有業務流程都在控制之下變得越來越困難。最終，組織和公司在做出可持續和有利可圖的決策時需要一定的幫助。通過利用現代和專業的BI工具，可以迅速解決每個挑戰，而無需大量 IT 參與。

目錄

一、什么是BI工具

二、BI工具有什么好處

三、企業如何選擇合適的BI工具

四、熱門BI工具推薦

一、什么是BI工具

BI 工具是用于收集、處理、分析和可視化大量過去、當前和未來數據的軟件類型，以生成可操作的業務洞察、創建交互式報告并簡化決策過程。

這些工具包括數據可視化、可視化分析、交互式儀表板和 KPI 記分卡等關鍵功能。此外，它們使用戶能夠利用基于自助服務的自動報告和預測分析功能。

二、BI工具有什么好處

1、 它們匯集了所有相關數據：無論您在小型公司還是大型企業工作，您都可能從各種門戶、ERP、CRM、平面文件、數據庫、API 等收集數據。您需要獲得高水平的數據智能才能管理所有這些來源并更好地理解收集到的信息。這就是為什么利用現代數據連接器將幫助您集中不同的來源并為您提供所有業務流程的單一觀點。這樣，識別問題、趨勢和采取行動是密切相關的，并且完全基于數據。

2、他們真正的自助分析方法解鎖了數據訪問：當公司中的每個人都配備了現代商業智能軟件，使他/她能夠自行探索數據時，需要向 IT 部門索取報告顯著減少。這種自助式 BI方法為組織提供了競爭優勢，因為每個員工都將配備適量的數據分析技能，最終節省公司的時間和資源，同時減輕 IT 部門的負擔，從而使他們能夠專注于其他關鍵任務。

3、用戶可以利用預測：預測分析不需要成為數據科學家或分析師的專長。通過與預測引擎的集成，業務用戶可以為未來場景生成洞察力，這將有助于他們調整當前策略以提供最佳結果。另一方面，如果業務狀況發生變化，智能數據警報可以保護您在管理大量數據時可能發生的異常情況，并發現新的趨勢和模式，使您能夠立即做出反應。

4、它們消除了手動任務：雖然傳統的業務管理方式鼓勵使用電子表格和靜態演示文稿，但現代軟件消除了無數的行和列，并促進了流程的自動化。需要報告嗎？該工具使用實時數據更新您的KPI 儀表板本身。此外，您可以按照指定的時間間隔自動執行報告過程，并純粹查看結果。需要演示嗎？只需拖放您的值，即可了解如何輕松創建強大的交互式儀表板，使您能夠直接與屏幕進行交互。

5、降低業務成本：從銷售計劃和客戶行為分析到實時流程監控和報價優化，BI 平臺支持更快的計劃、分析和報告流程。事實上，根據BI調查進行的一項調查，超過 50% 的商業智能用戶報告說，這些是幫助他們降低成本和增加收入的最突出的好處。如果您能夠快速而準確地工作，您就可以取得更好的業務成果并做出有利可圖的調整。

6、他們隨時為您服務，24/7/365：各種組織需要各種需求，這些工具提供的軟件即服務模型將提供完整的 SaaS BI 體驗，所有數據都托管在一個安全的在線環境。根據您的需要，該軟件可以擴展或縮小，從而適應公司的特定需求。由于數據存儲在云端，您可以不間斷地訪問該軟件，無論您是經理、數據科學家、分析師還是顧問，您都可以在其中充分探索各種自助分析功能。

三、企業如何選擇合適的BI工具

1、操作簡便：在這個商業環境瞬息萬變的時代，要求BI工具從“IT主導的報表模式”向“業務主導的自助分析模式”轉變，操作的快捷能讓普通業務人員也能理解使用，是企業數字化管理的突破。

2、數據處理能力：隨著企業數據量的大幅增長，BI工具是否能夠在大批量，數億條數據的情況下快速給出解答?由此，企業對于BI工具的數據處理能力有了一定程度要求。

3、可視化效果：數據可視化分析并不是數據簡單變成平面圖，而是架設一個多視角的數據模型，用戶可從任意角度觀察數據。

4、移動應用：現代商業的發展，移動辦公已經習以為常。完備的功能支持、舒適的操作體驗和移動端本身的便捷性也是BI選型的標準之一。

5、售后服務：售后服務也是選擇BI工具非常重要的一個方面，就算BI工具再好用，如果售后服務跟不上，那么也不要輕易選擇。

四、熱門BI工具推薦

1、Qlik Sence

Qlik曾是連續七年全球增產速度最快的BI產品，Gartner曾把它列在Leaders象限和Tableau并列為Magic Product。和Tableau的重點傾向不同，Qlikview是一個完整的商業智能軟件，可以讓IT人員和業務人員構建和部署強大的數據分析應用。Qlikview通過AQL架構提供靈活、強大的分析能力時，AQL架構改變了需要OLAP立方體的需求。總的來說，它可以讓自助數據分析和所有信息都有一個靈活的直觀的展現。

附：Qlik中文教程/視頻教程/demo/應用案例

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2、Tableau Desktop

Tableau Desktop自助式BI典型的代表，目前在國內有許多代理商，Tableau算是眾多國外BI產品中，目前在國內還比較有競爭力的國外BI廠商吧。Tableau是桌面系統中最簡單的商業智能工具軟件，用戶只需要簡單配置，拖拖拽拽，就可以做出數據分析。Tableau的理念是，界面上的數據越容易操作，公司對自己在所在業務領域里的所作所為到底是正確還是錯誤，就能了解的越透徹。

附：Tableau使用教程/相關資訊

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3、Power BI

Power BI是用于業務分析的Microsoft軟件。它連續第13年在Gartner 2020魔力象限中被評為先鋒，它為智能可視化提供自助式商業智能功能，最終用戶可以在不依賴任何人的情況下無需其他人就可以制作儀表板和報告。Power BI分析最近企業了Azure + Power BI和Office 365 + Power BI之類的解決方案，以幫助用戶分析數據，連接信息并保護不同Office平臺之間的數據安全。

附：Power bi使用教程/相關資訊

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