關于BoardPro

BoardPro是一家創新的基于云的初創公司，開發董事會管理軟件，專門用于滿足中小型企業和非營利組織董事會的要求和治理工作流程。

它是一款易于使用的董事會會議、職責和文件軟件，專為應對資源有限和經驗有限的挑戰而設計。

專業的公司董事會可以提供廣泛的治理和行政資源，讓董事們能夠專注于做出強有力的貢獻。然而，許多中小企業和非營利組織缺乏這些專用資源，這意味著盡管其董事的素質很高，但它們的運行效率往往較低。

BoardPro 借鑒了公司董事會的最佳實踐，并為中小企業和非營利董事會簡化和自動化了這些實踐。如今，BoardPro 仍處于早期階段，已被 200 多個董事會使用，在最初的 10 個月內，已舉辦了 1000 多次會議并轉換了 31,000 多個文檔。

Aspose.PDF 最新下載

問題

BoardPro的能源經理正在陪伴BoardPro的客戶，他們正在使用BoardPro稱為 Advizeo 的“SaaS 解決方案”。但為了提供更高水平的能源報告并讓客戶實現節能，他們希望擁有特定的內部工具以節省今天分配給制作一些基于 Excel 的報告的時間。

解決方案

BoardPro 的核心功能之一是制作會議“Board Pack”——每次會議的所有報告和文件都從各種用戶上傳的文件編譯成一個 PDF。

該組織的高管能夠進入 BoardPro，找到預定的會議，并將他們的月度報告、特別文件附加到他們所涉及的特定議程項目上。報告可以選擇以多種格式上傳 - .pdf、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.rtf、.txt、.jpg 等。然后將每個文件轉換為 PDF，然后以正確的順序合并到一個 PDF 中，并帶有一個內部鏈接的索引和議程文件。

董事會資料包隨后分發給董事會成員，他們從這個單一文件中為董事會會議做準備。董事會成員不再收到附在電子郵件中的多份文件，他們不知道哪個文件與哪個議程項目相關，等等。

解決方案 - 文檔轉換

 在開始使用Aspose.PDF for.NET之前，BoardPro有過使用GroupDocs.Conversion將各種類型的文檔轉換為 PDF 格式的經驗。BoardPro發現GroupDocs.Conversion比BoardPro一直使用的替代方案要好得多。BoardPro得出的結論是，當從競爭對手的產品切換到GroupDocs.Conversion時，可以實現可擴展性和可靠性的巨大好處。

BoardPro的初步實施

 為了創建 Board Pack 解決方案，BoardPro 需要一個 .NET 解決方案來將轉換后的 PDF 文件合并為單個 PDF 文件并提供額外的導航幫助。這些導航幫助應使讀者能夠輕松地在議程項目之間導航并查看支持性附加文件，即以下文件。

• 封面頁顯示會議標題、日期、時間和地點。
• 利用 PDF 頁面導航跳轉到正確頁面的索引頁面（目錄）。
• 議程 PDF 上的導航注釋覆蓋，將相應的議程項目與其附加的支持文檔鏈接起來。
• 組織品牌和會議標題的頁眉和頁腳印章。
• 用于快速導航到議程文檔的書簽

競爭對手產品的可靠性問題

合并文檔和生成 Board Pack 導航輔助的早期實現使用了 SyncFusion，這是一組用于編輯和合并 PDF 文件的庫。在功能實現階段，BoardPro必須不斷解決圖像和文本透明度以及行為不一致的問題。更重要的是，在將實施發布給BoardPro的用戶時發現了問題。BoardPro努力解決的一些問題描述如下。

• 客戶上傳的一些 PDF 文件無法被 SyncFusion 打開，因此不得不從 Board Pack 中跳過。這引起了BoardPro客戶的不滿。
• 在一個實例中，一個經過數字簽名的 PDF 文檔無法在BoardPro應用自定義頁眉和頁腳的階段進行處理。BoardPro顯然沒想到會保留數字簽名，但是從合并過程中完全跳過文檔是不可接受的。
• 幾個月來，BoardPro基于 SyncFusion 的實施在以下任一步驟中都失敗了
  • 文件轉換階段，
  • PDF合并階段，
  • 頁眉和頁腳的應用，或
  • 創建索引頁面。

在上述所有錯誤中，都沒有明確說明出了什么問題，BoardPro的支持團隊不得不求助于不太理想的解決方法，例如，將 PDF 文檔轉換為 PNG 圖像，然后再轉換回 PDF。由于故障點如此之多，并且對如何確保BoardPro的 Board Pack 功能的可靠性沒有清晰的認識，BoardPro決定尋找替代方案。

經驗

通過切換到 Aspose.PDF for .NET獲得的好處

以前 BoardPro 一直使用 SyncFusion 來生成 Board Pack PDF，這涉及將用戶上傳的文檔轉換為 PDF 并將它們組合在一起。如上所述，這個過程充滿了錯誤和可靠性問題。在客戶支持上花費了無數小時后，BoardPro決定開始尋找替代方案。

BoardPro的搜索使BoardPro發現了Aspose.PDF for .NET。在最終決定從 SyncFusion 切換之前，BoardPro評估了 Aspose.PDF 的可擴展性和可靠性。在BoardPro的評估和后來替換 SyncFusion 的實施中，BoardPro發現 Aspose.PDF 是贏家。

 切換到.NET 的 Aspose.PDF后，BoardPro還沒有遇到文檔轉換失敗的單個實例。過去，BoardPro保留了無法使用 SyncFusion 打開或合并的客戶 PDF 文檔的匿名版本，并且很高興地發現所有這些文檔都可以使用Aspose.PDF for .NET完美處理。

下一步

BoardPro 不斷為中小企業和非營利組織的董事會提供新的服務。BoardPro計劃數字簽名、自定義文檔模板并提供更廣泛的支持文檔以附加。BoardPro相信，使用GroupDocs和Aspose提供的一系列產品，所有這些都將成為可能。

結論

BoardPro 不再使用其原始解決方案來合并和編輯 PDF文件以構建 Board Pack - 這已完全使用Aspose.PDF for .NET取代。

PDF 合并功能使用Aspose.PDF for .NET很容易實現，自定義放置文本和注釋的坐標系統需要更長的時間，但BoardPro已經習慣了。總體而言，適用于 .NET 的 Aspose.PDF是滿足 BoardPro 要求的優雅解決方案。它使BoardPro能夠為客戶提供更高的可靠性。BoardPro發現Aspose.PDF for .NET比BoardPro之前的解決方案更穩定。

文檔和支持論壇對支持BoardPro的實施非常有幫助。總體而言，BoardPro 對所提供的產品和支持印象深刻。

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