Excel 是常見的數據處理與呈現工具，但直接共享 Excel 文件可能面臨格式錯亂、兼容性不足或數據泄露的風險。為了保證文檔在不同平臺和終端上的穩定展示，開發者常常需要將 Excel 文件轉換為 PDF 格式。

本文將詳細介紹如何使用 C#和.NET Excel 庫——Spire.XLS for .NET 高效地將 Excel 文件轉換為 PDF。內容涵蓋基礎轉換示例和自定義轉換設置，包括如何導出指定工作表或單元格區域、自定義頁面設置、為輸出 PDF 添加密碼保護、導出符合 PDF/A 標準的文件等。

Spire.XLS for.NET下載 

為什么要將 Excel 轉換為 PDF

將 Excel 文件轉換為 PDF 具有以下顯著優勢：

• 保留原始布局和格式：PDF 能完整保留 Excel 文件的結構與樣式，確保在不同設備上顯示一致。
• 跨平臺兼容性強：PDF 可在任何系統或設備上打開，無需安裝 Excel 或其他電子表格軟件。
• 更高的文檔安全性：PDF 支持加密、數字簽名和訪問權限限制，能有效防止文件被未授權查看、復制或編輯。

安裝C# .NET Excel 轉 PDF 庫

Spire.XLS for .NET 是一款功能強大的 Excel 處理庫，支持在不依賴 Microsoft Office 的前提下將 Excel 文件直接轉換為 PDF。該庫不僅能夠高精度地將 Excel 內容轉換為 PDF，保持原有格式和樣式的一致性，還支持對轉換過程進行靈活自定義，以滿足不同場景下的排版和安全性等多樣化需求。

安裝 Spire.XLS for .NET

在開始轉換之前，請先通過以下任一方式安裝 Spire.XLS：

方式一：通過 NuGet 安裝（推薦）

Install-Package Spire.XLS

方式二：手動添加 DLL 到項目中

• 下載 Spire.XLS 產品包并解壓。
• 在 Visual Studio 中，右鍵點擊“引用” > “添加引用” > “瀏覽”，選擇合適目標框架的 Spire.Xls.dll進行添加。

using Spire.Xls;

namespace ExcelToPdf
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創建 Workbook 對象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 將 Excel 文件保存為 PDF 格式
            workbook.SaveToFile("WorkbookToPDF.pdf", FileFormat.PDF);
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

Excel 轉 PDF 基礎示例

使用 Spire.XLS 將 Excel 文件轉換為 PDF 十分簡便，只需幾行代碼。下面的示例展示了如何加載 Excel 文件并直接保存為 PDF，適用于快速轉換且無需自定義設置的場景。

Excel 轉 PDF 自定義設置

Spire.XLS for .NET 還為開發者提供了豐富的自定義轉換選項，以滿足不同場景的需求。這些選項包括：

• 導出特定工作表或單元格區域為PDF
• 導出時將工作表內容適配到一頁
• 調整工作表頁面設置以自定義PDF輸出效果
• 為 輸出PDF 設置密碼
• 導出符合 PDF/A 標準的文件

導出特定工作表或單元格區域為 PDF

在實際工作中，有時并不需要導出整個 Excel 工作簿，而只需將某個特定的工作表或者工作表中的部分單元格區域導出為 PDF 文件。Spire.XLS 可以直接將選定工作表導出為PDF，還支持設置打印區域來指定導出的具體單元格范圍，從而實現精準導出。

using Spire.Xls;

namespace WorksheetOrCellRangeToPdf
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創建 Workbook 對象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 獲取第一個工作表
            Worksheet sheet = workbook.Worksheets;

            // 設置打印區域（可選）
            // sheet.PageSetup.PrintArea = "B1:E6";

            // 導出工作表為 PDF 文件
            sheet.SaveToPdf("SheetToPDF.pdf");
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

導出時將工作表內容適配至一頁

在打印或共享報告時，常常需要將一個較大工作表的所有內容縮放到一頁紙內，保證報告內容一覽無遺且排版緊湊。Spire.XLS 支持在導出時將工作表自動縮放至單頁，無需手動計算紙張或縮放比例，確保輸出的 PDF 頁面美觀且內容完整。

using Spire.Xls;

namespace FitWorksheetToOnePage
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創建 Workbook 對象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 設置導出時自動縮放工作表內容以適應單頁
            workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = true;

            // 保存為 PDF 文件
            workbook.SaveToFile("FitToOnePage.pdf", FileFormat.PDF);
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

調整工作表頁面設置以自定義 PDF 輸出效果

為了適應不同的展示和打印需求，用戶常常需要對頁面布局進行個性化設置。Spire.XLS 支持通過配置工作表的 PageSetup 屬性，靈活調整頁邊距、紙張大小、頁面方向及網格線顯示等設置，從而實現對頁面布局的精確控制，確保生成的 PDF 文件符合實際使用需求。

using Spire.Xls;

namespace AdjustPageSetup
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創建 Workbook 對象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 獲取第一個工作表
            Worksheet sheet = workbook.Worksheets;

            // 設置頁面方向為橫向
            sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape;

            // 設置紙張大小為 A4
            sheet.PageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4;

            // 設置頁邊距，單位為英寸
            sheet.PageSetup.LeftMargin = 0.5;
            sheet.PageSetup.RightMargin = 0.5;
            sheet.PageSetup.TopMargin = 0.5;
            sheet.PageSetup.BottomMargin = 0.5;

            // 設置打印時顯示網格線
            sheet.PageSetup.IsPrintGridlines = true;

            // 保存為 PDF 文件
            sheet.SaveToPdf("CustomPageSetup.pdf");
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

為輸出 PDF 添加密碼保護

針對包含敏感信息的工作表，Spire.XLS 支持為導出的 PDF 文件設置打開密碼和權限密碼，有效保障文件內容的安全，防止未經授權的訪問和修改。

using Spire.Xls;
using Spire.Xls.Pdf.Security;

namespace SecurePdfWithPassword
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創建 Workbook 對象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 設置 PDF 打開密碼和權限密碼，配置打印權限，使用 128 位秘鑰加密
            workbook.ConverterSetting.PdfSecurity.Encrypt(
                "OpenPassword",
                "PermissionsPassword",
                PdfPermissionsFlags.Print,
                PdfEncryptionKeySize.Key128Bit
            );

            // 保存為 PDF 文件
            workbook.SaveToFile("Encrypted.pdf", FileFormat.PDF);
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

導出符合 PDF/A 標準的文件

PDF/A 是一種專為長期數字檔案保存而設計的 ISO 標準格式，它可以確保文檔在未來多年內的可訪問性和格式一致性。借助 Spire.XLS，用戶可以將 Excel 文件直接轉換為符合 PDF/A 標準的 PDF 文檔，滿足政府、法律及企業檔案管理的合規需求。

using Spire.Xls;
using Spire.Xls.Pdf;

namespace ExcelToPdfA
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創建 Workbook 對象
            Workbook workbook = new Workbook();
            // 加載 Excel 文件
            workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\test.xlsx");

            // 設置導出 PDF 的合規等級為 PDF/A-1a
            workbook.ConverterSetting.PdfConformanceLevel = PdfConformanceLevel.Pdf_A1A;

            // 保存為 PDF 文件
            workbook.SaveToFile("Pdf/A-Compliant.pdf", FileFormat.PDF);
            // 釋放資源
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

總結

Spire.XLS for .NET 提供了功能強大且靈活的 Excel 轉 PDF 解決方案，既能滿足快速轉換的基礎需求，也支持導出指定工作表或單元格區域、調整頁面設置、為輸出PDF添加密碼保護、導出 PDF/A格式文件等高級功能，適用于各種業務場景。通過本指南中的示例，開發者可以輕松將 Excel 到 PDF 的轉換功能集成到 .NET 應用程序中。

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