為了讓簽名過程盡可能簡單便捷，GroupDocs通過一個簡單的在線簽名工作流指導您和您的同事。從文檔上傳到簽署，全程幫助您以及同事完成在線文檔簽署。

登錄過程也無任何障礙——Facebook或者其他社區賬號都可以用來登錄。幾分鐘內您和同事就能完成啟動和運行。

要簽署一份文檔，您所需要的就是一張您的簽名圖片（一份掃描，一份圖樣，甚至一張照片都是可以的）。它方便使用：將圖像文檔從文件夾中拖入文檔的簽名區域就完成了。發送器自動通知您已經簽署了文檔。沒有簽名圖片？沒問題——您可以在您的瀏覽器中用GroupDocs直接畫出來。而且您的在線簽名圖像就跟復印件一樣合法。

GroupDocs.Signature直觀的控制面板使它能輕送上傳和存儲您個人庫中的文檔。您能從庫中選取任何文檔并邀請同事完成在線簽署。每個文檔的簽署狀態能通過控制面板跟蹤：您會看到哪些文檔已經簽署，哪些等待簽署以及是否為需要您簽署的文檔。

GroupDocs在線簽名服務絕對安全，因為您所有的文檔都是被安全加密的。您的同事必須登陸，這樣您就能知道訪問待簽名文檔的人是友好的。

有了新的控制面板以及提升的功能，文檔簽名進程能輕松完成。上傳文檔，添加收件人信息，發送提醒，添加文檔的必要字段，發送，這個連續過程的執行很簡單，讓您能流暢完成整個過程。

使用GroupDocs.Signature功能強大的控制面板，您能輕松創建表格。支持從庫、模板或桌面上傳文檔。在您的表格中添加需要的字段——日期、下拉菜單、復選框、單行字段或多行字段。通過發布表格以及與簽署人分享鏈接來收集在線簽名。此功能為各種商業模式創造了價值。

GroupDocs.Signature讓您創建聯系人并順利保存簽名。已有信息能夠自動重用，節省時間并提高了工作效率。

使用All Envelopes面板來檢查您數字簽名信封的狀態。能輕松判別在線簽名任務是否掛起，過期，完成，或是在草稿階段。您也能看到待簽署的信封。另外，您能得到合同當事人的信息。這樣您能輕松刪除或者保存過期信封。

自動化的智能圖標能立即更新文檔的當前狀態，即掛起，草稿，完成等狀態。圖標狀態隨信封狀態改變而改變。

GroupDocs.Signature提供無紙化簽名，是一種生態友好的電子簽名服務。我們致力于減少碳排放，這也是為什么我們推薦每個機構都使用GroupDocs提供的電子簽名服務。我們使用生態友好技術防止對環境造成不利影響。電子簽名具有的生態親和優點不可勝數，并且正在擴展。

GroupDocs.Signature讓您為信封設置有效日期。自動通知會發送給簽署人，提醒他們在有效日期內完成簽署。您能使用星期的方式設置提醒或有效日期。

文檔被簽署后，您會收到郵件通知，簽署人同樣也會受到一封郵件，跟蹤自己的簽名。所有人完成了簽名進程的時候您也能受到通知。當您已經啟動了簽名進程，就可以放到一邊繼續其它工作。郵件讓您時刻了解進程的情況，所以無需一直盯著GroupDocs.Signature的控制面板。

GroupDocs.Signature是一款高效，易用，可靠的應用。它結合了功能創新以及用戶親和。文檔定制，例如添加不同的欄位到文檔中很方便——拖拽欄位到文檔中想要的位置。不用幾分鐘就能定制一個標準的文檔。至于簽名，則僅需數秒。就是這么容易。發件人和簽署人都能夠快鍵地完成工作。

GroupDocs.Signature提供定制表單域，比如簽名、全名、地址、公司、首字母、職位、當前日期等等。拖拽界面讓您根據需求，把這些字段放到文檔中的任何地方。您也能把首字母字段放在重要條款旁邊，或是每頁文檔的底部。

為確保簽署人明白字段的用途，每個字段顯示有一個“字段說明”，說明字段要收集的信息。例如，簽名字段顯示文本簽名。GroupDocs.Signature這樣的結構使得無論是發件人還是簽署人在簽署時都不需要學習新技術，不需要定制化文檔。

一款好的在線電子簽名服務的主要特點之一是對多種文檔類型的兼容性。在簽署紙質文檔時，您不需要考慮文檔的類型——例如發票、合約、或一份簡單的表格——這對簽署人都沒有關系。無紙化的電子簽名應該這樣靈活：無論何種文檔格式類型，它必須與簽署人的電腦兼容。GroupDocs.Signature提供廣泛的文檔格式支持，如DOC、DOCX、ODT、PDF、TIFF等。廣泛的文檔格式支持避免了不兼容性，否則會出現其它問題。

一些在線電子簽名應用只允許個人簽名，文檔一旦簽署密封，就不可能再獲得更多簽名，這是一個比較大缺陷。幾乎所有機構的文檔都需要經過多方分析，認證并簽署。一些情況下，文檔的一部分需得到一個簽署人的批準，而另一部分必須有另一個批準。一款靈活的電子簽名服務應該包含特定的簽名區域，允許簽署人對他們各自負責的文檔部分進行簽名，GroupDocs.Signature在這方面做得堪稱完美。

無需注冊，也不需要記住GroupDocs.Signature的獨立的登錄證書，只是不超過兩分鐘的注冊過程。更棒的您可以使用同一個賬號訪問GroupDocs的其它所有應用。登錄GroupDocs控制面板后，只需從控制面板中的應用列表就能訪問在線簽名應用。GroupDocs.Signature是一個100%的點播服務，不需要下載或安裝軟件，不需要額外硬件或插件——注冊后即可開始使用GroupDocs.Signature。

對于傳統紙化文檔，閱讀和理解不存在任何問題。而電子簽名則有些許復雜。如果一個機構使用了一款電子簽名服務，并將簽名后的文檔傳遞給簽署人，而簽署人的機器沒有安裝這個程序，這樣簽署人就不能識別，認證并簽署這份文檔。但是這對GroupDocs.Signature不是問題，因為它的應用是基于web的。通過GroupDocs.Signature生成的電子簽名能發送到任何系統和位置，然后在無需第三方軟件的情況下被快速認證并簽署。