什么是數(shù)據(jù)挖掘

　　專家會告訴你，數(shù)據(jù)挖掘是使用自動化技術(shù)在企業(yè)斥資獲得的數(shù)據(jù)庫中建立有用的趨勢/信息。一旦得到了，這個信息就會被用來改進商業(yè)操作或制定更好的商業(yè)決策。涉及的技術(shù)有很多，包括聯(lián)合分析、集群、分類、模糊邏輯、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)清理等。然后這些技術(shù)與可視化工具聯(lián)系在一起，這些可視化工具包括報表、圖表、OLAP和其它的工具。

　　有專家來進行數(shù)據(jù)挖掘是很好，但是其它人群(占99%)，那些既不懂?dāng)?shù)據(jù)挖掘又沒有時間和資金來獲得專業(yè)數(shù)據(jù)挖掘工具用于他們的數(shù)據(jù)庫的人們該怎么辦呢?他們能夠做什么?

　　為什么不使用流行的Microsoft Access工具而不是新工具來探究我們的數(shù)據(jù)庫呢?首先，Access與Microsoft Office/Excel中的圖表工具緊密集成在一起(見圖1)。Access所使用的圖表工具和Excel所使用的工具很類似;主要的不同是Access使用查詢而Excel使用單元。其次，Access支持工業(yè)級SQL查詢，并且其通過Links可以被任何種類的數(shù)據(jù)庫——從文本文件、電子數(shù)據(jù)表、SharePoint Lists、SQL server、Oracle、MySQL等等——當(dāng)作一個客戶端應(yīng)用程序。在它之上，設(shè)計良好的表單和VBA可以幫助你建立一個界面，從而為你的用戶提供便利，使得他們能夠開始靠他們自己研究他們的數(shù)據(jù)。

　　在Access 2007中有一些創(chuàng)新，這些創(chuàng)新將幫助人們探究他們的數(shù)據(jù)。這包括在Access 2007和Excel 2007中的非常類似的數(shù)據(jù)過濾界面;在用戶界面上透視圖、透視表是非常有用的，而交互過濾器現(xiàn)在在Access報表中也可以使用了。

　　圖1 – 透視圖中可用的圖表類型示意

　　在開始講述不同工具的例子之前，圖2顯示了用來創(chuàng)建本篇文章中的圖表的示例數(shù)據(jù)。

　　圖2 – 示例數(shù)據(jù)

　　在查詢和表單中過濾數(shù)據(jù)

　　所以我們怎樣將Access當(dāng)作一個數(shù)據(jù)挖掘工具呢?事實是隨著Access 95的問世，它為表和查詢提供了Filter By Selection和Filter by form，從而就有了一組基本的數(shù)據(jù)探究工具可用在查詢和表格里。

　　例如，F(xiàn)ilter by Selection是一個演示你可以怎樣探究數(shù)據(jù)的主要示例。右鍵單擊年份(比如2008)并選擇Filter by Selection，你將只顯示這個月的銷售。Filter by Selection是最重要的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中很基本的一個——一個向下鉆取。它是到這個框架之中，在Access 2007中對用戶界面進行過濾來匹配Excel數(shù)據(jù)過濾而做的改變使得Access成為了一個更加通用的工具。這在圖3中做了說明，顯示了新的過濾界面。

　　圖3 – 現(xiàn)在在Access 2007中的過濾和Excel非常類似

　　在查詢中添加總計

　　如果你想過濾數(shù)據(jù)，那么這有一個非常新的創(chuàng)新，它將回答你的大多數(shù)數(shù)據(jù)問題，它就是Totals。當(dāng)你打開一個查詢，在Home Ribbon中你將找到一個Totals按鈕。點擊它就會有一個額外的記錄添加到你的查詢中，如圖4所示。現(xiàn)在你可以右鍵單擊這個新的記錄并添加Sums或Averages或Counts之類的東西。這個創(chuàng)新真的很有用，因為以前總是在過濾之后復(fù)制黏貼到Excel中去計算總和。

　　圖4 – 添加一個Totals記錄到一個Access查詢中會降低對額外報表或復(fù)制到Excel的需求