將你的查詢轉換成數據透視表用于更深入的研究

　　在Access的之前版本中，當你查看一個查詢中的數據時，你在查詢界面中處理排序和過濾之外就幾乎什么都不能做了。在Access 2007中，你現在可以將這個查詢轉換成一個直接的交互透視網格視圖，它具有大量更進一步的數據探究選擇。如果你看了圖5，你會看到當你按這種方式瀏覽查詢時你所得到的界面。此外，當你從一個普通查詢視圖轉到一個數據透視表視圖時，你所使用的過濾器仍然在使用。

　　圖5 – 在數據透視表視圖中瀏覽查詢

　　將你的查詢轉換成數據透視圖表用于更深入的研究

　　像直接以數據透視表的方式來查看查詢一樣，你可以以數據透視圖表的方式來查看它們，并使用和數據透視表相同的字段和過濾界面。同時這也是一個有用的工具，它要求用戶了解查詢，從而確保將要提取出來的數據是適用于這個圖表視圖的。所以如果有了解數據庫模型的Access專家坐下來與圖表用戶一起確認他們在以正確的方式來獲取信息，那么這是很好的。通常只要有一兩個好的示例就足夠激發(fā)管理層用戶的創(chuàng)造性了。此外，如果你告訴管理層用戶數據透視視圖使用起來是和Excel透視一樣的話，他們會很振奮的。

　　圖6 – 在數據透視圖表視圖中查看圖表形式的查詢

　　注意，你可以合并透視到表單和報表中作為子報表，但是你需要設置這個子報表的默認視圖屬性為正確的視圖并允許這種類型的視圖。

　　在使用中過濾報表

　　在Access 2007中，現在報表可以在它們將要顯示時被過濾;這使得你可以使你的報表更加強大而幾乎不用做什么修改。要這么做，你可以通過右鍵單擊報表中的一個字段來采用這些過濾選項(它們使用起來就像查詢一樣)，如圖7中所做的。

　　圖7 – 通過過濾一個Access 2007報表來探究數據

　　Microsoft Graphs

　　現在，你探究數據的最后一個方法是要使用Microsoft Graph，而這是更加專業(yè)的編程人員的領域。使用MS Graph，當你有大量數據時，要查看各個記錄的數據是不太實際的。所以對于MS Graph對象，你將幾乎總是對二維圖形和交叉表查詢使用合并查詢(group by)，這使得你可以以三維形式顯示數據。

　　舉例來說，這個合并查詢計算了美國的按月瓶裝銷售，這個查詢可以被用來給一個Microsoft Graph提供記錄來源。

　　SELECT Format([SalesDate],"mmmm") AS Months, Sum(Sales) AS SumSales

　　FROM zWorld_Demo

　　WHERE (((Region)='The Americas') AND

　　((ProductName)='Bottled Water'))

　　GROUP BY Format([SalesDate],"mmmm");
 
　　總結 – 那么你可以怎樣開始探究你的數據庫呢

　　對于專家來說，要使這些工具工作起來的竅門是理解數據模型，建立適當的查詢并將它們安裝到用戶界面中。對于管理層用戶來說，竅門可能就是使開發(fā)人員對一個類似的查詢建立正確工具的一個良好示例，然后使用它作為一個原型來探究你的數據。無論你的方法是什么，你在看過這些選擇之后都會同意Access 2007為數據挖掘業(yè)余愛好者添加了一些很酷并有用的工具。