當Benjamin Bott剛剛成立設計公司時，頭腦風暴和團隊協作都是人工流程。需要在大張大張的紙上記錄一連串的想法，然后壓縮他們，前前后后都是以數字文檔的形式來發布。當要規劃和實施一個宏大的構想時，計劃和跟蹤整個團隊的工作流程變得既困難又費時。

很顯然，這樣的工作模式急需一個轉變。不知從什么時候起，Benjamin Bott發現很多員工都在使用Mindjet的軟件工具來幫助他們管理自己的工作流程，于是，Benjamin Bott也開始嘗試使用Mindjet，不久他意識到，其實BEVIN公司也可以使用Mindjet來進行項目和任務管理。

BEVIN的成功轉型

“現在，我們都使用Mindjet來做內部及活動策劃， 而之前我們用來記錄頭腦風暴的紙現在堆在辦公室的一角，上面積滿了灰塵，”Bott打趣地說。 Mindjet幫助簡化創意機構進行快速原型設計的流程——頭腦風暴會議和團隊協作。不僅如此，這種簡化還體現在當把構思呈現給客戶的時候。 “我們使用Mindjet給客戶一步步展示在他們項目上我們在每個環節的構想。Mindjet幫助我們快速記錄起初的想法，評估我們每個構想的進程，最后以一種易于闡明的模式向客戶提交最終方案。”

Bott的團隊發現Mindjet還可以作為一個網站繪圖工具使用，通過Mindjet他們可以創建客戶的站點地圖并以可視化的方式呈現出來。BEVIN公司還使用Mindjet來管理正在進行的工作，包括項目的范圍、期限、要求和涉及到的所有步驟的信息等等。

“我們常常需要隨時與我們的技術團隊和客戶溝通項目的進度，Mindjet為我們提供了一個直觀的工具，使我們能夠輕松做到這一點。”

成就并不限于此

“我們發現，當我們的客戶也使用Mindjet時，對于雙方來說效益都是巨大的。當客戶的反饋和建議能夠快速到達且能輕松共享的時候，公司和客戶之間就可以實現無縫的交流和更新。”Bott說，這是使用Mindjet的最大優勢。

自從采用Mindjet以來，BEVIN見證了在客戶滿意度上35％的提升，以及在業務上17％的增加。在管理時間上也節約了將近20％。Bott說，他不會停在這里，因為他看到了在其他部門中間也有很多提升的空間和機遇。因為有了Mindjet，BEVIN公司在項目的每個環節上交付能力都大有提高，總能夠按時、按預算圓滿完成。

其實，Mindjet帶來的成效是多方位的，從協同合作到任務管理，再到意見溝通，Mindjet都能夠給你很多啟發和靈感。見證了BEVIN公司的故事，你是不是也躍躍欲試呢?

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