Red Gate需要一個簡單的解決方案用來分享內部外部便攜式格式共享管理報告，但將電子表格和演示文稿轉換為PDF需要花費較多時間。

為了簡化流程，Red Gate選擇了Aspose.Total for SharePoint，這樣所有用戶便能夠通過點擊按鈕將Microsoft Office文檔轉換為PDF。

Red Gate選擇Aspose.Total的理由很簡單，因為Aspose.Total易操作、效率高，并且比替代品具有更好的許可證選擇余地。

關于Red Gate

Red Gate自1999年以來一直在生產軟件。該公司為員工創造了高技術和高質量的產品，同時也為客戶提供了優質的服務。 紅門對客戶的需求有深入的了解，一貫認為人們對好的軟件將會從一而終。

Red Gate的產品組合包括用于SQL服務器開發、數據庫管理、Oracle開發、.NET開發和Exchange管理等產品。自2007年以來，他們每年都取得了最佳公司認證和“星期日泰晤士報最佳小企業”獎。

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面臨挑戰

Red Gate管理團隊得到一組外部顧問的支持，為了能夠提供有效的建議，這些顧問需要訪問與紅門管理團隊內部的信息，所有管理信息都會發布到可從公司內部和外部訪問的SharePoint Intranet安全區域。

在公司內部，Red Gate IT團隊可以控制用戶使用哪些平臺和軟件版本,這意味著可以通過上傳原始報告文檔來共享內部信息,所有意向方都可能訪問該公司創建的軟件版本。對于外部方面，情況并非如此，以安全可移植的方式與外部代理共享文檔的最佳方式是將其轉換為PDF文件，通過將Excel電子表格、PowerPoint演示文稿或Word文檔轉換為PDF。

最初，報告作者和助手是手動將文件轉換為PDF并發布的，但隨著的增加和問題的出現，Red Gate 意識到必須尋找新的解決方案。

項目分析

Red Gate的理想解決方案是作者可以上傳文件并將其轉換為PDF格式。該解決方案是確保使用集中式PDF轉換器，能夠節省工作量和許可費用。但問題是PDF轉換不是SharePoint網站中的標準功能，所以Red Gate必須找到一個允許他們執行此操作的產品。

解決方案

Red Gate在決定Aspose.Total for SharePoint之前，嘗試了一些不同的解決方案。他們的試驗表明，其他SharePoint組件適應性并不好，需要嘗試幾次才能正常工作，而且很難配置，盡管這些組件也帶有不同的許可和定價選項。

經過測試和評估，Red Gate最終決定使用Aspose.Total for SharePoint，因為它具有更好的許可，更多的功能，并且相對更便宜。

在開始使用Aspose.Total for SharePoint后，一鍵轉換為PDF的功能現在可供SharePoint系統的所有用戶使用，PDF快速成為Red Gate流行的文件格式：便攜式和不可編輯，非常適合公司內外的信息安全共享。

支持服務

當Red Gate啟動項目時，他們需要一個可在SharePoint 2010上運行的組件，而不是SharePoint的所有Aspose組件。單目前Aspose.Total for SharePoint現在支持SharePoint 2010。

Aspose.Total for SharePoint允許Red Gate對他們的通訊和其他出版物隨時隨地進行閱讀， EPUB也是越來越流行的格式，Aspose對其的支持允許公司向其社區出版書籍、雜志和通訊。

總結

Red Gate 之所以選擇Aspose.Total for SharePoint，是因為它功能豐富、易于使用、具有更好的許可條款，并且相對更便宜。Aspose.Total for SharePoint能夠幫助公司實現他們的需求：輕松地將便攜式文檔交付給他們的外部顧問。

Aspose.Total for SharePoint不僅幫助Red Gate達到了目標，還給客戶提供了更好的服務，Aspose.Total 不僅滿足了原始團隊的需求，還能給Red Gate 提供更深遠的幫助。

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