您已知道Tableau 非常適用于探索和分析數據，但您是否知道還可使用 Tableau 來創建強大的項目管理工具？只需構建甘特圖即可。

為增強記憶，甘特圖會顯示一系列水平線，用于跟蹤一段時間內完成的工作。這種圖表類型是 Henry Gantt 在 1910 年發明的，此人當時身兼機械工程師和管理顧問兩個職位。第一次世界大戰期間，他受命為美國創建一個數據視圖，以便更好地溝通提交和完成武器彈藥訂單所需的時間。

盡管您的用例可能與軍事不甚相關，但您仍應堅信項目管理工具的質量。雖然很多公司發布了專用的項目管理軟件來利用甘特圖，但 Tableau 可適應您不斷變化的分析需求。

無論您需要管理項目時間表，還是只想了解事件或活動相關數據，Tableau 的靈活性和實時更新特性都能讓您輕松安排時間和規劃資產。您將開始愉悅而快速地確定過程間歇，并在任務所用時間比預期更長的情況下快速應對挑戰。

在這篇博客文章中，我們將采取 4 個簡單步驟來創建可視化，以便快速有效地傳達項目詳細信息。我們使用虛擬營銷團隊處理許多項目的相關數據集。在下載該數據集，以便在自己的 Tableau Desktop 副本中進行相同的操作。（沒有此軟件？免費試用 Tableau 2018.3。）

1.連接到項目數據

如果將項目詳細信息存儲在電子表格中，則可在 Tableau 中創建功能強大的項目管理工具。（如果將項目詳細信息存儲在其他位置，請連接到您使用的數據源 - Tableau 可連接數百個數據源。）

單擊幾下，即可將來自任意源的項目數據導入 Tableau 并進行合并。在本例中，項目管理數據存儲在 Excel 電子表格中，因此我們將該文件拖放到 Tableau 中。

在 Tableau 中，您將立即看到與 Excel 電子表格相匹配的表格。在“數據源”窗格中，您可以編輯數據（重命名字段、透視數據等），而不影響基礎Excel文件。如果直接更新Excel文件，單擊刷新圖標后即可在Tableau中顯示保存的更改。

換言之，您不用擔心重復工作來跟蹤項目數據，因為您始終可在 Tableau 中對最新版本的數據進行可視化。

2.自定義視圖

現在您的數據已可在 Tableau 中使用，請單擊工作表1 開始自定義。

Tableau 使用標記來直觀地顯示數據。可使用條形、地圖和其他圖形來表示數據，但為了管理項目數據，最好使用甘特條形圖標記類型。

在本例中，Tableau 自動識別甘特條形圖標記類型，但您也可以手動選擇該類型。

為了創建此初始視圖，我們創建了計算字段，即表示每個項目持續天數的“項目持續時間”。然后，按照下列步驟操作：

• 將“到期時間”拖動到列功能區。
• 右鍵單擊“到期時間”，然后選擇“精確日期”。
• 將“已分配”和“項目”拖動到行功能區。
• 將“項目持續時間”拖動到“大小”。

您還可以使用顏色來顯示項目所有者、時效性等。在本例中，我們創建了第二個計算字段“狀態”，用于區分延期和按時完成的項目。

3.了解項目

創建初始視圖后，便可使用甘特圖進行探索：找出時間線中的間隔以優化資源，并查看甘特圖如何完善相關業務數據。

在這里，我們可以看到“視頻”一直處于落后狀態。提示采取以下行動：該團隊需要重新評估此類內容的預計完成時間和完成時間線。

利用甘特圖在 Tableau 中跟蹤項目，可使工作流更加高效，并立即找到需改進的領域。

4.與團隊成員共享

如果希望團隊其他成員能夠跟蹤工作近況，可將新的項目管理工具發布到 Tableau Server、Tableau Online或 Tableau Public。（然后可將其嵌入任何位置，就像我們上面所做的一樣！）

單擊“發布”圖標，開始發布。

您可與任何人共享生成的 URL，或在網站或企業門戶上嵌入發布的可視化。由于可在瀏覽器中使用 Web 制作，任何人均可瀏覽和循環訪問那些能夠最大程度利用共享項目管理數據的視圖。

憑借交互式甘特圖，整個團隊均可通過任意設備上的任意瀏覽器訪問所需的項目詳細信息。

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