MindManager for Windows是一款廣泛用于頭腦風暴、知識管理、項目管理和戰略決策的思維導圖軟件。作為一款能夠將獨創性理念、戰略性思維以及業務信息轉換成行動藍圖的工具，MindManager讓思考、計劃和溝通變得更容易。

如果你對于復雜的任務管理系統感到煩惱，很難一目了然的看到您的工作狀態，我們建議你創建一個看板來系統管理您的項目，介于此本文主要介紹在計劃中使用看板原則的7個理由。有任何建議或提示請在下方評論區留言，我們會及時處理。

什么是Kanban管理

Kanban（下文也用“看板”描述）是一種源自日本汽車制造商的視覺方法，可以自由地繪制自己的工作流程，清楚地了解流程上下文中的任務狀態并更有效地管理它們。它使團隊能夠快速有效地處理大量工作。

看板的格式很簡單：業務流程布局在稱為Swim lanes的垂直列中，每列對應于業務流程中的步驟或子步驟。任務從左到右逐步傳遞每列。每個任務都有一張卡片，可以傳達有關它的基本信息。卡片可以包含圖標和其他縮寫形式的大量附加信息。這些指標可用于表示任務類型、服務等級、任務分配給誰以及與團隊工作相關的其他重要細節。卡片顏色可以顯示工作類型，但也可以設計為表示緊急程度或優先級（正常為綠色，加急為紅色）。

由您和您的團隊成員決定您的看板是什么樣的以及卡片如何代表您的工作。隨著流程中的每個步驟完成，團隊成員將相應的卡移動到下一列。通過這種方式，看板可以始終反映所有任務的當前狀態。 看板可能還有積壓區域，團隊可以在那里放置尚未啟動的任務。這使他們能夠快速接收并將任務放到看板上，因為團隊可以容納更多工作。

從整體上看，看板的列和卡片可以為您的作品創建準確，易于理解的圖片。可視化顯示使人們可以輕松了解哪些任務正在運行，哪些任務被卡住以及哪些瓶頸正在發生。 看板的一個原則是限制正在進行的工作量，因此工作可以順利進行。當一個進程過載時，一切都會變慢。在看板上很容易看到粘滯的工作，因為它在一列中顯示為一組卡片。

MindManager 2019包含一個看板視圖，通過將任務拖放到相應的列中，可以輕松地將任務分配給業務流程中的步驟。團隊成員可以輕松跟蹤多個板和任務。無論他們何時登入看板，他們總能感受到項目的最新狀態。

Kanban管理與傳統任務管理有何不同

傳統的任務列表本質上是線性的，它們可以從簡單到變為專用項目管理工具。 在思維導圖中管理的可視任務列表使您能夠分組和管理相關任務，但卻難以在業務流程的上下文中查看所有任務。相比之下，看板視圖提供了兩全其美的優勢，使您能夠一目了然地查看所有任務，并以簡單易用的可視化格式進行操作。如果可以拖放對象，則可以使用基于軟件的看板。

Kanban原則如何幫助您提升任務管理

看板方法需要限制正在進行的工作，這有助于防止出現瓶頸，而且使您的思維能夠一次專注于少數任務并防止信息過載。

看板的另一個重要原則是幫助您將任務管理提升到更高的有效性，它是使用顏色、圖標和縮寫對您的工作進行視覺分類的概念，以傳達任務類型，緊迫性和其他品質。

Kanban方法在任務管理方面有哪些優勢

• 所有任務都遵循視覺等易于遵循的流程，增加了正確有效地完成工作的幾率。
• 任何人，甚至是不熟悉團隊工作或您管理的項目類型的工人或高管，都可以一目了然地輕松了解他們的進展。這也使得通過最少的培訓成本培養新員工。
• 您可以輕松地將現有流程和工作流轉換為看板格式，而無需進行全面更改。這增加了團隊成員接受和支持這種新的項目管理方法的幾率。
• 就其本質而言，看板流程鼓勵對當前工作流程進行漸進式更改。

為什么要使用Kanban來管理計劃

• 只需最少的培訓即可輕松上手。MindManager 2019可以輕松創建與您當前工作流程相匹配的看板。
• 可擴展性強，您可以將其用途擴展到您的團隊成員。
• 隨著工作流程需求的發展，可以輕松修改看板。
• 這是團隊協作的一種非常有效的方式，尤其是在一個或多個成員遠程工作的情況下。
• 它可以幫助您最大限度地減少任務瓶頸，并保持工作流程比以前更順暢。
• 實施部門工作的持續和漸進式改進是一種輕松的方式。
• 它將通過一組標準化的流程幫助您更有效地管理任務。

更多MindManager實用教程敬請關注！

想要購買MindManager正版授權，或者獲取更多該產品相關信息的朋友可以點擊" "~