原創|使用教程|編輯:況魚杰|2019-12-10 11:07:35.310|閱讀 6473 次
概述:想要控制誰可以查看和/或編輯空間中的單個頁面,可以使用頁面限制。使用頁面限制之后,如果您正在處理一個不被任何人查看的頁面,就很容易將其鎖定在需要了解的人員上。本文將會介紹如何實現單個頁面限制,如何進入受限頁面,如何撤銷頁面限制以及如何才能復制受限的頁面。
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想要控制誰可以查看和/或編輯空間中的單個頁面,可以使用頁面限制。使用頁面限制之后,如果您正在處理一個不被任何人查看的頁面,就很容易將其鎖定在需要了解的人員上。您可以為個人或Confluence組添加限制。要添加或刪除頁面限制,您需要具有編輯頁面的權限以及該空間中的限制或管理員權限。
接下來將會介紹如何實現單個頁面限制,如何進入受限頁面,如何撤銷頁面限制以及如何才能復制受限的頁面。
限制頁面或博客文章
限制可以查看或編輯頁面/博客文章的人群:
選擇頁面頂部的限制圖標。
選擇是否只想限制誰可以編輯,或者誰可以查看/編輯。
輸入用戶或組,然后單擊添加以將其添加到列表中。
如果選擇Viewing and Editing restricted(查看和編輯受限),則可以為每個人或每個組進一步指定他們是可以編輯還是僅查看頁面。
最后應用限制。
您可以根據需要添加任意數量的用戶和/或組。您可以將頁面限制應用于已發布和未發布(草稿>>)的頁面。
在示例中,某些用戶和組只能查看,而其他用戶還可以編輯,此外,繼承的限制可能會影響誰可以查看頁面。
Speed it up(加速):將相同的限制應用于多個人員和群組。
Watch out(注意):其他頁面上的限制可能會影響這一頁。
Be specific(具體):準確選擇每個小組或每個人可以做什么。
誰是每個人?
當說到每個人都可以查看此頁面時,每個人表示默認情況下可以查看該頁面的所有人員。有兩件事會影響誰可以查看頁面—空間權限和對任何繼承的父頁面的查看限制。限制不會覆蓋一個人的空間許可。例如,如果您在限制對話框中說一個人可以查看但是他沒有該空間的查看權限,那么他們將無法看到該頁面。
繼承限制如何工作?
視圖限制是繼承的,這意味著應用于一個頁面的限制將級聯到所有子頁面。編輯限制不會被繼承,這意味著頁面需要單獨進行限制。限制對話框將告訴您何時存在繼承的限制,這些限制可能會影響誰可以查看您的頁面。
基本知識如下:
如果將查看限制設為某個人或組,則只有他們才能看到該頁面及其所有子頁面(除非在子頁面上有進一步的限制)。
如果您將編輯限制為個人或群組,則他們將能夠查看和編輯該頁面以及其子頁面。
父頁面(在頁面層次結構中較高的頁面)可以具有自己的視圖限制,這可能會阻止人們查看您的頁面。
如果您列出查看者或編輯者的人看不到該頁面,請檢查并確保:
他們具有該空間的查看空間權限,或者在頁面層次結構較高的頁面上沒有視圖限制,這樣可以防止他們看到該頁面的任何子級。
查看當前頁面限制
頁面頂部的限制圖標為您提供了該頁面具有限制的線索:
![]() | 查看此頁面不受限制。每個人都可以看到此頁面(但編輯可能受到限制)。 |
![]() | 頁面受到限制。單擊該圖標以查看可以查看和編輯此頁面的人員列表。 |
![]() | 該頁面正在繼承另一個頁面的限制。單擊該圖標,然后選擇繼承的限制以查看此頁面繼承限制的頁面列表。 |
進入受限頁面
如果您導航到由于頁面限制而無法查看或編輯的頁面(例如,通過鏈接,邀請或頁面URL),則可以請求訪問該頁面。
如果上面的請求訪問消息沒有出現,則您無法請求對該特定頁面的訪問。這通常是因為頁面繼承了父頁面的視圖限制,您沒有足夠的空間權限或未設置郵件服務器。
申請進入
要請求訪問受限頁面:
在受限頁面上,選擇請求訪問。
Confluence將向最多5個人最有可能授予您訪問權限的人發送電子郵件。
等待一封電子郵件,確認已授予訪問權限。
授予訪問權限
授予訪問受限頁面的權限:
在請求訪問電子郵件中,選擇Grant access(授予訪問權限)。
您將被帶到受限頁面,并且將出現一個對話框,其中包含訪問請求。
選擇授予訪問權限。(我們會通知您是否有人在您之前到達過那里,并且已經授予訪問權限)
用戶將收到一封電子郵件,確認已授予訪問權限。
此過程與導航到 >限制 并為用戶添加查看限制。
誰可以授予訪問權限?
當用戶請求訪問受限頁面時,Confluence將按照以下順序向最多5個人最有可能授予訪問權限的人發送電子郵件:
過去曾對該頁面做出過貢獻的人可以查看該頁面,并具有限制或管理員空間權限(按上次編輯日期排序)
可以查看頁面的空間管理員(按字母順序排列)。
這意味著該請求應迅速執行,因為它會優先考慮最近與該頁面進行交互的人員。如果5個人中的任何一個都沒有回應,則沒有后續電子郵件,用戶將需要直接與空間管理員聯系以請求訪問權限。
禁用請求訪問的能力
如果您不希望人們能夠請求訪問受限頁面,例如,如果您使用Confluence公開文檔,則可以禁用Confluence請求訪問插件。
刪除頁面上的限制
消除限制很容易。選擇No restrictions(無限制)以刪除所有限制,或者如果要更改可以查看或編輯頁面的人員,請單擊列表中每個人或組旁邊的Remove(刪除)。
復制受限頁面
當您復制單個頁面時,我們不會自動復制限制。如果頁面包含應為私人信息,請記住在發布之前在編輯器中重新應用限制,以避免通知正在觀看該空間的人員。復制頁面及其所有子頁面時,可以選擇復制所有限制,也可以跳過對所有頁面的復制限制。
查看一個空間中的所有受限頁面
您需要空間管理員權限才能查看空間中受限頁面的列表。
要查看受限頁面:
轉到空間,然后從側邊欄底部選擇Space tools(空間工具)>Permissions(權限)
選擇Restricted Pages(受限頁面)。
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