Confluence作為一個知識管理的平臺，讓團隊成員協作、分享信息，查找工作所需的資料，從此打破不同團隊、不同部門以及個人之間信息孤島的僵局，Confluence真正實現了組織資源共享。同時Confluence把您從無休止的郵件和會議中解脫出來，讓你每天的工作更有效能。 

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    跟蹤需要完成任務的事情。能夠為每個任務分配一個受讓人和到期日，并具有查看任務的多種方法，您可以確保沒有任何漏洞。

添加任務

    您可以在Confluence中的任何頁面上添加任務。例如，您可以在會議記錄頁面或需求頁面的操作項下添加任務-任何需要輕量級任務管理解決方案的地方。

要創建任務：

• 在編輯器中，選擇Task list（任務列表）按鈕或使用鍵盤快捷鍵[ ]

• 開始輸入您的任務-@提及要向其分配任務的人，然后輸入//并選擇截止日期

    您在任務中提到的第一個人是代理人； 您甚至可以為自己分配任務。

注意：如果您將任務分配給無權查看頁面或空間的人，則他們將看不到該任務。

查看任務

    有很多方法可以跟蹤分配給您的任務，或者您為其他人創建的任務。

在頁面上

    查看任務的最簡單方法是在最初創建任務的頁面上。很容易看到任務是否完成，任務分配給誰以及任務的到期時間 如果任務臨近或已超過到期日期，則日期的顏色將更改（紅色表示過期，橙色表示接下來的7天到期）。

在您的個人資料中

    您個人資料中的任務頁面為您提供了一個查看與您相關所有任務的地方。輕松跟蹤分配給您的任務以及您創建和分配給其他任務的狀態。

    要查看任務頁面，請轉至Profile（配置文件）>Tasks（任務）。使用過濾器顯示過去6個月內分配給您或由您創建的任務，并在完成或不完成的任務之間切換。

• 如果您不僅需要查看過去6個月的任務，可以使用任務報告。

在任務報告中

    如果您正在尋找任務的更多的自定義視圖，則Task Report （任務報告）藍圖是跟蹤分配給特定團隊或項目的任務的好方法。

要創建任務報告：

• 選擇Create（創建）>Task Report（任務報告）

• 選擇報告類型：

  Assigned to my team（分配給我的團隊）–完成分配給特定人員的任務。

  In my project（在我的項目中）–用于出現在特定空間或頁面中的任務。

  Custom（自定義）–適用于各種過濾選項，包括按日期或頁面標簽。

• 按照提示創建報告。

    該藍圖使用任務報告Macro。您也可以選擇在現有頁面上使用此Macro，例如在項目或團隊空間主頁上。

筆記：

• 可以通過輸入//或通過以dd / mm / yyyy或dd-mm-yyyy格式輸入日期來觸發日期選擇器。在編輯器中鍵入其他日期格式不會觸發日期選擇器。

• 個人任務（在較舊版本的Confluence中在工作箱中創建）不會出現在Tasks view（任務視圖）或Task Report（任務報告）中。要遷移任何未完成的個人任務，請轉到Workbox（工作箱）>Personal Tasks（個人任務），然后按照提示進行操作。

• 基于Wiki標記的任務列表宏已從Macro瀏覽器中刪除。如果頁面上有一個Tasklist Macro，它將繼續工作，但是您將無法使用此Macro添加新的Tasklist。

推薦資源：

如何刪除或還原頁面？

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