雖然現在的計算機能夠更快地執行計算并消化內容，但人工智能尚未提供能夠像人類一樣思考和解決問題的工具。

當問題具有結構和組織時，大腦的分析效果網往往表現更好。抓住、擴展和分析想法使得頭腦風暴會議得以順利進行，同時推動了思維導圖概念的普及， 個人或團隊以一個中心主題開始建立連接的想法得到增長。

本文將介紹MindManager思維導圖的一些基礎知識，以及探討如何更好地將其用作日常生活中的生產力工具。

第一級關聯

在為新思維導圖設置中心主題后，真正的頭腦風暴得以開始。您和您的團隊將共同創建可以鏈接到中心主題的第一級關聯。

第一級關聯可以是需要考慮以滿足中心主題的任何主題。盡量保持這些相對通用，以便可以繼續從它們構建。每個第一級關聯應該有兩個或多個分支從中分離出來，提供更詳細或可操作的內容。但仍然希望使用更多關鍵字和更少的完整句子來保持每個鏈接的簡短。

一般來說，應該避免總共超過七個一級關聯，每個關聯最多三個或四個級別。否則你的思維導圖會變得過于擁擠，一眼難以理解。另外思維導圖不應該像蜘蛛網一樣，子級別應始終與其相關的第一級關聯相關聯，并且不會有穿過地圖的線條。

以目標為導向的思維導圖

目標是為您的日常生活增加結構，并在個人和專業意義上提高生產力的必要條件。在思維導圖方面，為您的工作和個人目標使用單個地圖實際上是最有益的，可以幫助確定優先級并專注于對您最重要的事情。團隊也可以使用面向目標的思維導圖，但應該盡量避免將個人目標與團隊目標混合在一起。

在為目標創建新的思維導圖之前，最好進行腦轉儲并創建一個簡單的列表，列出您想要實現的所有內容，無論類別或時間范圍如何。在這一點上，可以用完整的句子或短語寫出目標。 對于這種思維導圖，您的中心主題應該在中間標記為目標。然后查看您的目標列表并將其分為四到五個高級別類別，例如工作，教育，金錢，社交和健身。然后將每個目標的簡化描述添加為相關類別正下方的關聯。

當您在思維導圖中移動并關注每個類別和目標時，您的子級別應該變得更加具體和面向行動。例如如果您的工作相關目標之一是獲得新工作，那么您的思維導圖應包括與更新簡歷，與同事建立聯系以及執行在線工作搜索相關的級別。當您的思維導圖即將完成時，您應該直觀地了解目標的集中位置以及實現目標所需的內容。

實現SMART目標

最明確的目標遵循稱為SMART的首字母縮略詞。SMART代表：Specific具體、Measurable可衡量、Attainable可達到、Relevant相關和Time Bound時間限制。特別是在商業環境中，SMART目標對于正確的項目管理至關重要。

Specific：

如果在回答問題或解決問題時可以用幾個字清楚地定義目標，那么這個目標是具體的。例如，說我想為馬拉松訓練以減肥是一個特定的目標。另一方面，只是說你想要健康不會是一個特定的目標。

Measurable：

可衡量的目標是可以跟蹤和量化的目標。這很重要，因為您希望隨著時間的推移參考您的思維導圖，看看您是如何朝著目標前進的。

Attainable：

大夢想是偉大的，但是當談到用思維導圖頭腦風暴目標時，你需要有一些現實的想法，否則整個訓練變得令人沮喪。

Relevant：

決定目標的相關性完全取決于您自己的個人意見。你不應該僅僅因為你周圍的其他人專注于它而優先考慮目標。選擇有助于您從現有生活中改善和發展的目標。

Time Bound：

最后，思維導圖上的目標應該是時間限制的。它們并非都必須共享相同的時間范圍，但您應該能夠清楚地定義何時實現每個目標。

繪圖軟件的好處

有些人發現在頭腦風暴會議期間使用大白板記下想法和筆記可能會有所幫助。但總是存在白板成為臨時空間的風險，這使得難以增長和迭代其中包含的想法。

因此，思維導圖軟件已成為一種非常受歡迎的選擇。使用像MindManager這樣的工具，您可以從各種預先構建的模板中進行選擇，以用于常見的業務或個人活動。在地圖周圍移動元素很容易，您可以保存草稿，以了解您的頭腦風暴如何隨著時間的推移而演變。

此外，您還可以將外部工件鏈接到地圖上的概念。例如，您可以將Word文件，圖表或電子郵件實際嵌入到地圖中，而不僅僅是將文本描述標記為子級別。

MindManager的SmartRule功能允許您在思維導圖中更改元素時查看因果情況。例如，如果您在目標設置思維導圖中構建時間軸，資源分配或預算，則可以創建SmartRules，它將動態地告訴您對每個變量所做的更改的影響。

貫穿始終的目標

思維導圖的核心是計劃練習。思維導圖工具中的內容無法保證您能夠實現目標，這需要個人或團隊的大量關注和意志力。

話雖如此，但您可以使用思維導圖中的最佳實踐來幫助您實現目標并按計劃進行。一旦您的思維導圖的級別相對最終確定，建議瀏覽每個級別并將其轉換為可測量的操作項。

最佳行動項目是漸進式項目，在通往最終目標的道路上有多個檢查點。這樣，您就可以從思維導圖中展現出生產力。建議利用MindManager的任務信息工具，它允許您為實現目標的每個步驟添加開始和結束日期，優先級，進度和資源。要將目標設置思維導圖轉換為可操作的日歷，此外您還可以使用Schedule或Gantt Pro功能來指導您完成最終目標。

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