Power BI是基于云的商業數據分析和共享工具，它能幫您把復雜的數據轉化成最簡潔的視圖。通過它，您可以快速創建豐富的可視化交互式報告，即使在外也能用手機端 APP 隨時查看。甚至檢測公司各項業務的運行狀況，只需它儀表板的一個界面就夠了。

Power BI服務是 Power BI Desktop 的自然擴展，其功能包括上傳報表、創建儀表板，以及使用自然語言對數據進行提問。 該服務可用于設置數據刷新時間、與組織共享數據并創建自定義服務包。

該系列教程為大家講解Power BI引導學習課程中研究數據的部分。那么，我們接著為大家講解如何創建自定義問答建議以及關于組織共享儀表板。

>>點擊下載最新版 Power BI <<

Power BI中創建自定義問答建議

借助 Power BI，我們可以添加你為使用儀表板自然語言查詢框（通常稱為問答框）的其他用戶提供的建議問題。用戶單擊儀表板頂部的輸入框時，就會看到這些建議問題。

若要添加你自己的問題，請選擇你想要使用的儀表板的名稱旁邊的省略號（即三個點...），然后從菜單中選擇設置。

這一操作將打開儀表板的設置頁以及基礎數據集或工作簿。你可以從設置頁上的儀表板部分徹底禁用問答搜索輸入框，但是如果我們想要添加問題，我們選擇數據集部分。在數據集部分中，將顯示與儀表板相關聯的所有數據集。從列表中選擇與儀表板相關聯的數據集，選擇特別推薦問答問題，然后選擇添加問題鏈接。接著，將你的問題或提示輸入在輸入框中，然后選擇應用。

現在，當有人在任意時間單擊所選儀表板上的搜索輸入框時，他們將在頂部的提示列表中看到你所建議的條目，并且選擇該問題會將其直接轉到該問答的答案。 這是讓儀表板用戶思考可用數據類型以及如何將其充分利用的重要方式。

Power BI中與組織共享儀表盤

當你在組織中與他人共享你的見解時，我們就會感受到Power BI功能的強大。若要共享儀表板，需要在 Power BI 服務中打開它，然后選擇右上角的共享鏈接。

此時將出現共享儀表板頁，你可以在其中選擇邀請分區，然后使用你想要授予其訪問儀表板權限的聯系人填寫電子郵件地址輸入框。 當使用域和 Office 365 域中的帳戶鍵入電子郵件地址時，Power BI 將檢查電子郵件地址并在可能的時候自動完成。 你還可以將電子郵件地址復制粘貼進此框，或使用通訊組列表、安全性組或 Office 365 組以立刻聯系多個聯系人。

如果你選擇了復選框（底部附近）以向收件人發送電子郵件通知，然后收件人會收到一封電子郵件，告知他們你與其分享了儀表板，其中包含儀表板的鏈接。你可以將注釋添加到他們將收到的電子郵件，或發送 Power BI 為你創建的注釋（就在你輸入其電子郵件地址的位置下方的框中）。

與之分享儀表板的任何人都可以跟你一樣查看并與儀表板進行交互。但是，他們只具有對基礎報表的 只讀 權限，而對基礎數據集卻 無訪問權限 。

那么，關于對Power BI如何創建自定義問答建議以及關于組織共享儀表板的學習就到這里，如果你還想獲取其他相關資源，進入資源列表獲取更多示例教程。