轉(zhuǎn)帖|行業(yè)資訊|編輯:黃竹雯|2019-04-22 12:20:25.000|閱讀 950 次
概述:面對雜亂無章的思維和浩瀚的知識,我們有時候不知道該從何處下手去整理自己的知識儲備,今天和大家聊一聊如何用 XMind: ZEN+印象筆記的組合方式來進(jìn)行高效的知識管理。一個是專業(yè)的思維導(dǎo)圖工具,一個是專業(yè)的筆記工具,一個掌控全局,一個掌控細(xì)節(jié),兩個工具組合在一起,可以發(fā)揮 1+1>2 的效果。
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面對雜亂無章的思維和浩瀚的知識,我們有時候不知道該從何處下手去整理自己的知識儲備,今天和大家聊一聊如何用 XMind: ZEN+印象筆記的組合方式來進(jìn)行高效的知識管理。一個是專業(yè)的思維導(dǎo)圖工具,一個是專業(yè)的筆記工具,一個掌控全局,一個掌控細(xì)節(jié),兩個工具組合在一起,可以發(fā)揮 1+1>2 的效果。
有一點必須弄清楚,并不是所有的輸入都是有用的。我們平常的閱讀很大一部分只是消遣,只有少部分真正有用的知識能被內(nèi)化和吸收。因而,在我們開始思考如何構(gòu)建和完善自己的知識體系前,需要把幾個問題想清楚:
明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)和清晰的自我認(rèn)知能避免陷入「知識焦慮」。弄清楚我們?yōu)槭裁匆獙W(xué),要學(xué)什么,要提高什么技能非常重要。
在進(jìn)行以上問題的思考后,我們可以對自己想要累積的知識有明確的方向,這時我們可以用 XMind: ZEN 進(jìn)行個人能力的梳理和知識體系的架構(gòu),把腦中的思考可視化,構(gòu)建出自身需要建立的知識體系框架。
明確目標(biāo)之后,我們可以開始從各個渠道找尋我們需要輸入的內(nèi)容,并逐步建立基礎(chǔ)的知識體系。
了解自己要構(gòu)建怎樣的知識體系并知道要去哪里找這些知識后,我們可以用 XMind: ZEN+印象筆記的組合方式來進(jìn)行高效的知識管理。一個是專業(yè)的思維導(dǎo)圖工具,一個是專業(yè)的筆記工具,一個掌控全局,一個掌控細(xì)節(jié),兩個工具組合在一起,可以發(fā)揮 1+1>2 的效果。
首先用 XMind: ZEN 進(jìn)行個人知識結(jié)構(gòu)的解構(gòu),按照這個結(jié)構(gòu)在印象筆記內(nèi)進(jìn)行筆記框架的構(gòu)建。比如說你可以從工作、工作、生活的分類入手,結(jié)合上面?zhèn)€人能力的梳理和知識體系的架構(gòu),進(jìn)行整體的梳理和規(guī)劃。
我們不可能記住所有的東西,但高效的知識管理可以讓你想要的東西能立刻被找到。經(jīng)過分類存儲的知識更容易進(jìn)行提取,因而在儲藏的階段,可以用清晰的筆記分類和標(biāo)簽來進(jìn)行管理。(印象筆記支持用標(biāo)簽來進(jìn)行分類,便于搜索和提取。)
印象筆記支持剪藏功能。手機和電腦瀏覽器都可以用印象筆記剪藏插件一鍵保存完整網(wǎng)頁到印象筆記。按照上面建立的筆記框架,對應(yīng)地把網(wǎng)上看到的重要文本、鏈接和圖片保存到印象筆記,還可以收藏微信公眾號的文章、微信聊天記錄、郵件、各文件(PDF、Word、Excel、PPT等)。
很多人對知識管理的一個誤區(qū)是把大量精力和時間都花在知識的收集和儲存上,以為收藏和保存就是消化和理解。這種松鼠式屯糧的方式其實有點自欺欺人,收藏≠內(nèi)化,看過不一定懂了。收藏只是第一步,我們需要把更多的時間花在知識的消化上。
把文章收藏到印象筆記之后,在閱讀的過程中,我們可以打開 XMind: ZEN 進(jìn)行文章的梳理。 對信息的壓縮和整理,能積極調(diào)動你的大腦進(jìn)行思考,從而形成知識網(wǎng)絡(luò)。
繪制完思維導(dǎo)圖后,XMind: ZEN 支持一鍵導(dǎo)出到印象筆記,你可以將思維導(dǎo)圖圖片、文本(大綱)以及 .xmind 文件導(dǎo)出到印象筆記。更方便你進(jìn)行知識的分類和存儲,共同打造更為系統(tǒng)的知識庫。可以在分享按鈕中找到分享至印象筆記的選項。
綜合運用 XMind: ZEN+印象筆記進(jìn)行動態(tài)知識管理,可以及時進(jìn)行補充和修正。思維導(dǎo)圖+筆記達(dá)人 Joe 提供了一個動態(tài)筆記管理的方法:
“用 XMind: ZEN 來整理思維,然后特定子主題連接到關(guān)聯(lián)的印象筆記,之后可以每天都單開一個屏幕放著自己的思維導(dǎo)圖,實時對照修正,如果需要子主題的細(xì)節(jié),就點擊跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的筆記中。這樣以來,可以在全局觀下,快速進(jìn)入到細(xì)節(jié),有一種掌控感。同時,還不用擔(dān)心內(nèi)容都放在 XMind: ZEN 中導(dǎo)致思維導(dǎo)圖臃腫不堪。”
在印象筆記桌面端中選擇一條筆記,右擊此筆記,選擇復(fù)制「筆記內(nèi)部鏈接」(Windows)/「筆記鏈接」(Mac);
在 XMind: ZEN 中選中主題 Command/Control+K,或者菜單欄-插入-超鏈接,然后粘貼已復(fù)制的筆記內(nèi)部鏈接;
這樣不僅便于時不時的修正,比如調(diào)整排序和層級;更可以將看到的知識及時補充到印象筆記的庫中,作為執(zhí)行過程中的參考和記錄。
知識的輸入和輸出是一個動態(tài)的過程。在不斷的收集整理,內(nèi)化吸收,刪除整理的過程中。我們將會不斷完善自身的知識體系。這是一個持續(xù)性的,不間斷的過程。在這個過程中高效利用 XMind: ZEN +印象筆記不僅可以幫你打造一個強大的外腦,助你不斷精進(jìn),而且可以極大地節(jié)省的時間和精力,達(dá)到事半功倍的效果。
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