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產品細分結構（PBS）是產品的分層細分，例如硬件項目，軟件項目和信息項目（NASA，2007）。 PBS的目的是將復雜項目分解為更小，易于管理的部分。這與工作分解結構（WBS）的不同之處在于，它概述了要構建或購買的產品，而不是要完成的工作。 PBS應該讓項目團隊清楚地了解每個產品，其組件和這些組件的要求（Product Breakdown Structure，n.d。）。 PBS的最低級別應包含特定工程師負責的產品。

如何在團隊中創建PBS？

除了最簡單的項目之外，沒有人能夠識別所有產品。識別產品的最佳方式是與整個項目的相關利益相關者舉行會議（或類型的研討會） - 這不僅有助于梳理產品，而且有助于建立對項目內容的共同理解。交付，并共同擁有。

最好在研討會之前嘗試識別一些主要的頂級產品組，但這不是必需的。

識別產品的步驟

產品開發會議應包括一系列步驟：

• 人們會考慮產品并撰寫每種產品;

• 將產品合并到會議中的人員列表中;

• 查看列表并刪除重復項;

• 查看列表中的其余產品并將其放入相關組中;

制定產品分解結構圖

根據需要重復這些步驟，直到每個人都認為已經識別出所有產品。

創建產品細分結構

1. 單擊工具欄上的圖表>新建。

   
   

2. 在New Diagram窗口中，選擇Breakdown Structure Diagram，然后單擊Next。

   
   

3. 命名圖表，然后按OK。 我們將在本步驟中將業務改進圖命名。

   
   

4. 您將看到僅包含一個元素業務改進的圖表：

   
   

5. 將光標移動到Business Improvement元素，然后單擊資源圖標New Subordinate。

   
   

6. 雙擊ID為1.1的元素，并將該元素重命名為System。 您可以通過以下方式為元素系統添加合作者：

   重復步驟5

   
   

   或者

   將光標移動到元素System，然后單擊資源圖標New Left Coworker或New Right Coworker。

   
   

7. 對元素系統的更多同時重復步驟6。

8. 要創建元素System的下級，請將光標移動到元素System，然后單擊資源圖標New Subordinate。 將新下屬重命名為“任務管理”。

   
   

9. 要為任務管理添加合作者，有兩種不同的方法：

   重復步驟8

   
   

   或者

   將光標移動到元素任務管理，然后單擊資源圖標Create Above Coworker或Create Below Coworker。

10. 對其他元素及其下屬重復步驟8和9。

    
    

11. 完成圖表后，您會得到類似的東西：

    
    

以上就是如何使用產品分解結構（PBS）的全部步驟，此教程是否對您有用，歡迎分享您的疑問和看法~

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