你知道嗎？經典的思維導圖軟件(新版本更名為Mindjet)不僅可以幫助個人進行思維開發和知識管理，還可以幫助公司的項目經理人進行項目管理。本文就以一位美國的項目經理為例，詳細講述MindManager是怎樣解決她的工作難題的。

Robin的角色和需求

Robin是舊金山一家剛成立公司的項目經理。盡管她所在的公司只有17名員工，她手頭卻常常同時有超過10個不同的項目需要管理。這些項目既包括下屬個人的營銷活動，也包括大型的合作項目，如多方位的宣傳和創建內容資產。她是公司的項目總經理，也是唯一持有項目管理資格證書的人，因此部門各種大小方案都需要她過目。她急需一個項目和任務管理工具來幫助她簡化和跟蹤任務、日程安排、預算和團隊之間的溝通協調等。

令她感到煩惱的是：

• 項目實施沒有另配正規的團隊，工作必須配合部門內部各個人員的能力和職責
• Robin一直都在接受如何作為一個項目經理的培訓，但部門的其余同事都不熟悉作一個PM（項目經理）普遍的角色和職責
• 公司的所有同事都對她抱有很大的期望，很有壓力
• 針對PM的角色沒有專門針對部門的培訓

擺在她眼前的問題是：

Robin的公司在一星期后就有一個軟件發布會。她要負責軟件發布后第一個月內監督A/B市場測試情況。她還需要快速收集所有利益相關方的需求，確定該項目需要實現首要目標，找出出席這次發布會的MVP（最有價值人員），并在進程中每一個節點跟蹤關鍵事件和可交付成果。

MindManager可以為她做的

Robin利用MindManager為參與這次發布的每一個員工創建個一個個人項目。她需要經常性地把所有人快速召集起來開會，或需要站在臺上放映她的MindManager圖，并根據下面整個團隊的意見直觀地在導圖中添加或修改信息。 MindManager允許她加入鏈接到網上的關鍵信息的鏈接，為特殊主題添加附件和備注，并在有項目定義的地方添加圖片作為視覺線索和形象闡釋。當團隊中有意見分歧，或者遇到了不能迅速解決的問題時，她用 MindManager開展頭腦風暴，作為找出解決方案的有效方式，并對可能的解決方案進行利弊對比分析，一旦決定達成，導圖的內容就成了一個會議記錄，記錄從考慮種種可能方案到如何形成最后方案的過程。當所有的需求按優先順序完成后，她還可以為 MindManager圖加入更多的細節，如日期、可交付成果、預算等，如下圖所示。

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看了她的故事，你是否也在蠢蠢欲動，想親自體驗體驗MindManager對你有哪些用處呢？

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