思維導圖軟件不僅可以幫助個人進行思維開發和知識管理，還可以幫助公司的項目經理人進行項目管理。在前面的兩篇文章中，我們以一位美國的項目經理為例，詳細講述了MindManager怎樣解決她的一個個難題。在本文中，我們繼續了解她的進展。

在了解之前，我們有必要回顧一下Robin的工作需求和工作難點。 

Robin的角色和需求

Robin是舊金山一家剛成立公司的項目經理。盡管她所在的公司只有17名員工，她手頭卻常常同時有超過10個不同的項目需要管理。這些項目既包括下屬個人的營銷活動，也包括大型的合作項目，如多方位的宣傳和創建內容資產。她是公司的項目總經理，也是唯一持有項目管理資格證書的人，因此部門各種大小方案都需要她過目。她急需一個項目和任務管理工具來幫助她簡化和跟蹤任務、日程安排、預算和團隊之間的溝通協調等。

Robin的工作難點

• 項目實施沒有另配正規的團隊，工作必須配合部門內部各個人員的能力和職責
•  Robin一直都在接受如何作為一個項目經理的培訓，但部門的其余同事都不熟悉作一個PM（項目經理）通常的角色和職責
• 公司的所有同事都對她抱有很大的期望，很有壓力
• 針對PM的角色沒有專門針對部門的培訓

Robin今天的問題

如果你還記得的話，在昨天和前天的介紹中，Robin正在準備即將來臨的軟件發布會。在完成需求搜集和項目計劃后， 她要開始實施這些需求和計劃，并根據實際情況對計劃實時更新。當她的計劃或多或少地修改后，Robin需要跟蹤項目的進程，她希望一邊在MindManager圖上工作，一邊使用任務管理系統進行任務管理。

MindManager可以為她做的

當Robin的團隊開始執行MindManager圖中的計劃時，她可以將圖作為一個信息儀表板，當文件有更新或基于網上的信息有更改時，Robin可以從圖上連接到相關數據，顯示該部分的最初需求是什么， 并預計實際可交付成果會是什么。若其中一個基本需求或關鍵的變量（如預算或者截止日期）有變化，也方便及時調整。將項目圖看成是一個起點，基于最開頭的項目目標和需求找到更新計劃最快最有效的方法。

（）

Robin需要跟蹤項目中每個任務執行的具體情況，她可以選擇先在圖中更新信息，導入到Microsoft Project中，或者使用一個具有共享功能的Mindjet ProjectDirector。

通過使用Mindjet ProjectDirector，Robin可以將跟蹤任務下分給幾個主要負責人。她可以在“任務”欄中設置一個通知安排，這樣每個負責跟蹤的人員可以通過郵件接收到任務變動的通知。ProjectDirector是基于云服務的MindManager輔助工具，它允許Robin安排任務給公司內或公司外的人員，操作簡單方便。團隊成員可以看到他們的跟蹤情況，并允許他們及時在個人任務中添加信息、瀏覽包含最初項目需求和整體進程的MindManager圖等。任務可以鏈回到MindManager圖中——當某項任務按時完成或任務未能按時完成時，Robin又可以將圖當信息儀表板用，及時找出出現問題的任務并及時進行解決和補救，通過MindManager圖也可以讓整個團隊、其他管理人員或利益相關方快速了解項目的進展現狀。

（）

作為項目經理的你，她的難題是不是也是你的難題呢？看了她的故事是不是也躍躍欲試呢？

>>

>>了解常用的思維導圖兼項目管理工具