使用Power BI可發布和共享報表和儀表板。Power BI提供了多種方式，可讓你與同事共享及協作處理儀表板、報表和數據，包括：

• 將報表從Power BI Desktop發布到Power BI服務。

• 創建應用，將儀表板、報表和數據集打包發送給同事，以便他們將該內容包用作起點并進一步增強。

• 創建組，可以將其用作安全模型，以識別有權訪問你創建的儀表板、報表和數據集的一部分用戶。

• 發布到Web，以便將實時報表嵌入網頁中。

本系列教程將介紹在Power BI中實現與同事共享和協作的方法，包括發布報表、打印和導出報表、生成應用、與OneDrive集成、發布到Web等內容。

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工作區用于與同事協作創建和優化儀表板、報表和分頁報表的集合。Power BI 中有兩種類型的組：

• 經典工作區 - 組基于Office 365中的組。如果一直使用Office 365組來管理組的電子郵件、日歷和文檔，則會發現Power BI可提供相同的功能。在Power BI中創建組時，實際上是在創建Office 365組。

• 新工作區 - 現在是Power BI中的默認工作區。向用戶組分配工作區角色：安全組、通訊組列表、Office 365組和個人。

1、在Power BI中創建工作區，而不創建Office 365組。

2、使用更精細的工作區角色，以在工作區中實現更靈活的權限管理。

3、Power BI 管理員可以控制可在 Power BI 中創建工作區的人員。

設置新工作區

在管理門戶的“工作區設置”中，管理員可以使用“創建工作區”（新工作區體驗）設置，使組織中的每個人或沒有人可以創建新的工作區體驗工作區，還可以將創建限制為特定安全組的成員。

設置經典工作區

假設設置了一個新的財務組。從“我的工作區”開始，使用創建的或他人共享的儀表板、報表和數據集。

展開“我的工作區”，然后選擇“創建組”。

為該組命名，如Finance。 Power BI可確保域中不存在該名稱。

通過確定組織中的任何人或僅其成員可以查看組的內容來設置隱私級別。

在“創建組”對話框中輸入電子郵件地址、安全組和通訊組列表。 選擇“添加”使該組用戶成為組的成員，然后選擇“保存”以保存該組。

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