一、建立與保存數(shù)據(jù)文件

和大多數(shù)應(yīng)用軟件相同，SPSS中數(shù)據(jù)文件的管理功能基本上都集中在了File菜單上，該菜單的組織結(jié)構(gòu)和WORD等也極為相似，因此這里我們只介紹比較有特色的幾個(gè)菜單項(xiàng)。

ps：SPSS 最新有三個(gè)主要窗口界面：數(shù)據(jù)管理窗口、程序編輯窗口和結(jié)果瀏覽窗口；另有兩個(gè)不常用的窗口：結(jié)果草稿瀏覽窗口和VBs腳本語(yǔ)言編輯窗口。他們共享許多菜單項(xiàng)，如File菜單就大部分相同，這里介紹的許多內(nèi)容在五個(gè)窗口中都是通用的。

1、新建數(shù)據(jù)文件

如果你正從頭開(kāi)始進(jìn)行一個(gè)新的課題，剛剛把數(shù)據(jù)收集上來(lái)，要做統(tǒng)計(jì)分析，自然需要新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將所有的數(shù)據(jù)從紙上請(qǐng)到計(jì)算機(jī)里。在SPSS中，新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)容易的不得了－－已經(jīng)到了什么都不用做的地步！是這樣，當(dāng)你進(jìn)入SPSS系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)就已經(jīng)生成了一個(gè)空數(shù)據(jù)文件，即你看到的空白的數(shù)據(jù)管理界面。你只要按自己的需要定義變量，輸入數(shù)據(jù)然后存盤(pán)就是了（這些操作馬上會(huì)講到）。

2、打開(kāi)其他格式的數(shù)據(jù)文件

凡是做過(guò)數(shù)據(jù)輸入工作的人都知道：這活又費(fèi)眼睛又累人，出錯(cuò)太多了還要挨批評(píng)，非常影響個(gè)人的光輝形象。算了，還是在有限的經(jīng)費(fèi)里劃幾百美元出來(lái)雇個(gè)打字小姐吧（怎么用美元？因?yàn)槲艺?qǐng)了個(gè)老外！）。可是非常不幸，該同志只會(huì)用EXCEL 2000（又是一個(gè)被微軟成功洗腦的家伙），數(shù)據(jù)現(xiàn)已輸好，怎么轉(zhuǎn)成SPSS數(shù)據(jù)文件呢？沒(méi)關(guān)系，SPSS提供了以下幾種方法來(lái)打開(kāi)其他格式的數(shù)據(jù)文件。

2.1直接打開(kāi)

SPSS現(xiàn)在可以直接讀入許多格式的數(shù)據(jù)文件，其中就包括EXCEL各個(gè)版本的數(shù)據(jù)文件。選擇菜單File==>Open==>Data或直接單擊快捷工具欄上的“”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)彈出Open File對(duì)話框，單擊“文件類(lèi)型”列表框，在里面能看到直接打開(kāi)的數(shù)據(jù)文件格式，分別是：

選擇所需的文件類(lèi)型，然后選中需要打開(kāi)的文件，SPSS就會(huì)按你的要求打開(kāi)你要使用的數(shù)據(jù)文件，并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)SPSS格式。

ps：也許有視力好的朋友會(huì)注意到右下方除了“打開(kāi)”和“取消”兩個(gè)按鈕外，中間還有一個(gè)“Paste”按鈕，該按鈕在SPSS的大多數(shù)對(duì)話框中都存在，是用于自動(dòng)生成SPSS程序的，我們以后會(huì)專(zhuān)門(mén)講解該問(wèn)題。

2.2  使用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)打開(kāi)

SPSS可以直接打開(kāi)許多類(lèi)型的數(shù)據(jù)文件，但這并不是說(shuō)它可以打開(kāi)所有類(lèi)型的數(shù)據(jù)文件（廢話），比如FoxPro 3.0以上版本的*.dbf文件就不能直接打開(kāi)（有興趣的話你可以試試）。為此，SPSS還提供了另一個(gè)適用范圍更廣、但使用上較為專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)接口－－數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)。

實(shí)際上，SPSS在這里使用的是一種叫ODBC(Open Database Capture)的數(shù)據(jù)接口，該接口被大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件和辦公軟件（如MS Office）支持，通過(guò)它，應(yīng)用程序可以直接訪問(wèn)以結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言（SQL）做為數(shù)據(jù)訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

由于SPSS 10.0可以直接打開(kāi)EXCEL所有系列的數(shù)據(jù)文件，因此數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)接口的用處不是很大。但是，在9.0及以前的版本中，該查詢(xún)?nèi)允侵苯哟蜷_(kāi)EXCEL 95、97及2000數(shù)據(jù)文件的唯一辦法。

ODBC數(shù)據(jù)引擎是獨(dú)立與各種應(yīng)用軟件，直接安裝到Windows系統(tǒng)中的，因此你所用的系統(tǒng)中ODBC所支持的數(shù)據(jù)類(lèi)型取決于所安裝的ODBC引擎的情況。還好，大多數(shù)支持該接口的軟件都會(huì)在安裝光盤(pán)上附送該引擎的安裝文件（如MS Office）。不過(guò)有一點(diǎn)要提醒大家，許多機(jī)器的OBDC數(shù)據(jù)引擎安裝有問(wèn)題（尤其是D版），在SPSS中使用它往往要死機(jī)。

選擇菜單File==>Open Database==>New Query，系統(tǒng)會(huì)彈出數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)У牡谝粋€(gè)窗口，其中會(huì)列出你使用的機(jī)器上已安裝的所有數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序，選中所需的數(shù)據(jù)源，然后單擊下一步，向?qū)?huì)一步一步的提示你如何做，直至將數(shù)據(jù)讀入SPSS。

我原來(lái)準(zhǔn)備舉一個(gè)具體例子，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)不同版本的ODBC引擎所彈出的對(duì)話框并不相同！不僅如此，不同的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)程序其對(duì)話框也各不相同！比如說(shuō)，有的需要你的LoginID和Password，有的又不需要，因此我這里就不再講了。由于它使用上太專(zhuān)業(yè)（尤其在10.0版中，9.0版還好些），如果確實(shí)要用，請(qǐng)找一個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)接口比較熟的人來(lái)幫你。

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