在對(duì)數(shù)據(jù)做了修改后，保存數(shù)據(jù)文件是必不可少的工作之一。選擇菜單File==>Save，如果數(shù)據(jù)文件曾經(jīng)存儲(chǔ)過(guò)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按原文件名保存數(shù)據(jù)；否則，就會(huì)彈出和選擇Save as 菜單時(shí)相同的Save as對(duì)話框。里面可以保存的數(shù)據(jù)類型和可以打開(kāi)的幾乎一樣多，選擇合適的類型，確定就是了。

PS:Save命令的快捷鍵為^S，如果你曾經(jīng)領(lǐng)教過(guò)Windows死機(jī)的巨大潛力，那么你一定會(huì)同意習(xí)慣性的隨手按^S至少不能算是一個(gè)壞習(xí)慣。

如果你準(zhǔn)備將數(shù)據(jù)存為SPSS以外的其他類型，要注意有些設(shè)置可能會(huì)丟失，如標(biāo)簽和缺失值等。尤其是缺失值，如果想存的數(shù)據(jù)格式不支持缺失值，那你的數(shù)據(jù)可能會(huì)變的面目全非。

File菜單中的其他條目

【Disp Data Info】

該菜單項(xiàng)用于顯示數(shù)據(jù)的基本信息，選擇它后會(huì)彈出非常類似于打開(kāi)文件的一個(gè)對(duì)話框用于選擇數(shù)據(jù)文件，選擇好后按OK，系統(tǒng)就會(huì)在結(jié)果窗口中列出所選數(shù)據(jù)的基本情況，如建立時(shí)間、標(biāo)簽設(shè)置、記錄數(shù)、變量設(shè)置等。

【Apply Data Dictionary】

即使用數(shù)據(jù)字典，該功能使你可以直接在新數(shù)據(jù)集中套用以前定義好的變量設(shè)置（格式、標(biāo)簽等，但不包括數(shù)據(jù)類型），舉個(gè)例子吧：請(qǐng)打開(kāi)Li1_1.sav文件，將變量x的長(zhǎng)度從8改為4，標(biāo)簽刪掉，然后選擇菜單File==>Apply Data Dictionary，在文件對(duì)話框中選擇Li1_1.sav并按OK（即將Li1_1.sav的變量設(shè)置按相同變量名一一套用在現(xiàn)在的數(shù)據(jù)集上），怎么樣？一切都變回去了吧

【Cache Data】

建立數(shù)據(jù)緩沖區(qū)。以前SPSS每執(zhí)行一條命令都會(huì)重新讀取所需的數(shù)據(jù)，如果是從遠(yuǎn)程用SQL調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)，這會(huì)非常的費(fèi)時(shí)。現(xiàn)在使用Cache Data，可以將數(shù)據(jù)全部讀入暫存盤，建立活動(dòng)數(shù)據(jù)的緩沖區(qū)。大大加快處理速度。不過(guò)我特意試了一下，如果是處理本機(jī)數(shù)據(jù)的話，該命令對(duì)速度的提升不是非常明顯:(。

【Print和Print Preview】

這兩個(gè)菜單項(xiàng)用于將數(shù)據(jù)管理窗口中的數(shù)據(jù)以表格的形式打印出來(lái)，其中Print Preview是新增加的，使用上和WPS2000的打印預(yù)覽非常相似（其實(shí)用的是同樣的程序），不過(guò)和SPSS結(jié)果的打印程序一樣，用SPSS直接打印數(shù)據(jù)非常的浪費(fèi)紙張，用不用你自己決定吧。

【Stop Processor】

用于停止執(zhí)行當(dāng)前的SPSS命令。由于SPSS處理速度非常的慢，如果你正在對(duì)一個(gè)大型的數(shù)據(jù)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)命令，等了半天都沒(méi)有結(jié)束，此時(shí)你的另一半約你逛街的時(shí)間又要到了，可是你的結(jié)果還沒(méi)有存，執(zhí)行命令時(shí)又存不了，怎么辦呢？試試這個(gè)命令吧。

PS:并非所有的命令都可以喊停的，許多數(shù)據(jù)庫(kù)操作命令（計(jì)算變量，合并等）好象就停不了。

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