在當今時代，數據輸入錯誤發生在龐大的數據集中，以至于無法手動查找和糾正錯誤的情況并不少見，為了解決這個問題，往往要花費很多的時間，而現在幸運的是，Minitab包含的工具可讓您輕松整理數據，使您可以繼續獲取所需的答案。

舉例來說，假設您要查看全球木材密度的數據庫。如果您要提高木材密度，這是一項令人緊張又興奮的工作。可以把這項工作稱其為“迄今為止最大的木材密度數據匯編，涵蓋8412個分類單元，1683個屬，191個科”（2009年）。不過請注意，它以Excel文件的形式在datadryad.org中提供。

進行這項工作時發現，“地區”列中存在一個小錯誤（至少在撰寫本文時）。您可能幾乎不會注意到它，但是確實是存在大小寫不匹配的情況。在總共4,182行的South America (tropical)中，其中9行為South America (Tropical)。這一小點問題就將會在您的分析中引起麻煩。如果您懷疑存在這樣的錯誤，或者只是想驗證它是否存在，那么遍歷4,191行數據以查找不匹配項將是一項繁瑣的工作。而這時候您可以通過在Minitab中進行快速計數來找到它們。

點擊立即下載Minitab

接下來就是操作的步驟：

首先找到問題

• 選擇“統計>表>統計單個變量”。
• 在變量中，輸入地區，單擊確定。
• 在輸出表中，您可以在底部找到大小寫不匹配的情況。

修復這個問題

在Minitab中，修復大小寫不匹配非常容易：

• 選擇“數據>重新編碼>文本”。
• 在以下列的值重新編碼中，輸入Region。
• 在方法中，選擇重新編碼單個值。
• 在出現的表格中，向下滾動以查找大小寫不匹配的情況。 然后，在“重新編碼的值”列中，更改“南美（熱帶）”，使其使用小寫的t。
• 在重新編碼列的存儲位置中，選擇在原始列中，單擊確定。
• 摘要顯示已更改的9個實例。

在出現問題之前先進行修復

Minitab甚至可以在您要打開Excel文件之前，解決大小寫不匹配的問題，就算您不知道它們是有問題的。如果您保存了全球木材密度數據庫并打開了數據庫，則在Minitab中，將為您提供用于打開Excel文件的選項：

• 選擇“文件”>“打開”，然后從文件系統中選擇Excel文件。
• 單擊標題為“數據”的選項卡，該表的名稱包含原始Excel文件中的數據。
• 選擇數據具有列名。
• 單擊選項。
• 在“文本”列中，選擇“糾正大小寫不匹配”，單擊確定兩次。
• 如果現在對“區域”列進行計數，則該列的更正已經完成。

為了從數據中獲得所需的答案，數據本身必須足夠干凈以進行分析。Minitab提供了許多工具，可用于更快地準備好數據，以便您可以深入了解。