對于巴西規劃、發展和管理部來說，采購工作是一件很難的事情。由于沒有適當的公共服務和貨物定價系統，要了解他們應該支付多少錢是一個乏味且困難的過程。但是在他們摸索了18年之后，他們終于摸索了一定的規律，規劃部創建了一個價格儀表盤，幫助政府檢查應該為每項服務或產品支付多少錢。這幫助政府更有效地支出，因為他們可以看到不同的成本，不再向供應商支付更多的費用。

以下是巴西如何通過數據集成和分析公司Qlik提供的數據儀表板改造其公共采購定價系統。

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規劃部的 "價格儀表盤 "允許政府官員比較政府以前為專業培訓課程和道路維修等服務或疫苗和文具等商品支付的價格。官員們還可以查看某項服務或產品的價格在一年中的變化情況，以及全國各地區的供應商數量。這些信息有助于官員在為政府項目進行采購時了解市場價格，從而了解供應商的收費是否不公平。

使用Qlik之后，價格儀表盤做了一下三個改進：

簡化系統

在2017年推出價格儀表盤之前，政府有一個現有的系統，里面有所有政府采購的以前價格的信息。但這個系統很舊--它是建立在多種編程語言上的，所以存儲的數據集無法相互比較。這意味著，雖然有數據，但沒有透明的方式來跟蹤以前所有的價格。

例如，搜索一個水瓶的價格會出現40多個結果，"導致大量的猜測工作，而不是數據驅動的見解"，Qlik的代表解釋說。由于沒有可靠的基準可供參考，也沒有任何方法使用數據來證明供應商的錯誤，因此購買高價商品或服務的風險較高。

Qlik儀表盤改變了這一點。它將數據標準化，因此官員們可以輕松比較所有成本，并確保他們向供應商支付正確的價格。

公開采購數據

在舊系統中，公職人員對該系統存儲的信息訪問有限。在舊系統中，每10個聯邦公共機構中有9個不能進入政府的價格數據庫。很少有政府官員知道他們所支付的材料和服務的市場價格。

這個新的儀表盤對所有公眾開放并可訪問，因此所有政府官員和公民都可以查詢成本。這意味著在更低、更公平的價格之上，購買過程更加透明。

規劃部選擇公開政府支出，是巴西政府對透明度和問責制承諾的一部分。巴西正在參與國際開放政府伙伴關系，并計劃在年內公開土地、環境和水管理數據。

效率更高

儀表盤簡單易用的界面極大地減少了政府官員研究價格的時間。過去需要長達20天的時間，但現在，"用戶平均在其中花費11分鐘。因此，過去需要數周時間來研究價格的工作，現在變成了只需要幾分鐘。"計劃部后勤主任Wesley Lira說。

復雜的系統意味著巴西無法對政府采購項目進行正確的跟蹤和定價。但在Qlik的幫助下，將數據匯集在一起，并提供 "單一的真相來源"，高價采購和漫長的價格研究過程的日子已經結束了。

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