大專院校努力發展，力求完成教育大眾的使命。圍繞該使命傳達數據 – 有多少學生畢業？學生群體是什么樣的？學校是否控制其財政？– 成了任何院校日常生活的一個重要組成部分。在這個數據更大且數據源離散的時代里，這一點可能尤其充滿挑戰。但是，能夠在線表達重要數據的院校能夠更好地講述自己的故事，并卓有成效地吸引其大眾。

本系列文將介紹高教機構使用分析和數據可視化的 8 種方式，并提供真實院校的例子作證明。本文將介紹跟蹤入學趨勢、創建交互式大學簡介、吸引潛在捐款人和通報調查結果這四種。它還談到了某些常見問題，如使數據保持最新，以及適當保密數據和保護數據安全。

（以下可視化圖表均是由Tableau完成）

點擊即可下載Tableau Desktop

跟蹤入學趨勢

入學數據是大學最重要的一類數據。入學數據對于成功規劃和招生至關重要，通過這些數據可以知道群體分類何時出現切實變化。

Oxford University 在線共享入學數據來顯示學生群體的趨勢。例如，下面的視圖顯示，研究生課程出現上升，而本科課程相對平穩。Web 訪問者可以按課程類型、性別、收費標準、住所和國籍切片數據。

DePaul University of Illinois 也在交互式可視化圖表中共享其入學數據。這使得任何人都可以按學生類型、院校和其他因素輕松分析數據。

跟蹤入學趨勢可以幫助學生和教職員工理解哪些群體經常快速變化。University ofMichigan 對照歷史事件（如錄取女生和非白人學生）跟蹤不同時間的入學人數。

欲申請的學生使用有關學費、班級人數、畢業率和其他指標的數據來決定是否申請學校。在學院網站上以吸引人的可視化方式提供這些數據可以讓學生更輕松地了解學校課程，并找到適合自己的課程。Cornell University 將其學校簡介放到網上。欲申請的學生可以在這里找到同屆新生資料、畢業率以及師資力量等信息。

Brown University 也在網上提供這些信息，有意申請的學生可以上網查找。他們可以在學校網站上跟蹤不同時間的師資力量，結果顯示常規師資的人數有很強的增長。

吸引潛在捐款人

Texas A&M University 對于培養知識和提供高品質的教育有著遠大的愿景。為了跟蹤這一使命的進展，它在其網站上提供了多種統計數據。這幾類指標對于學校的發展努力非常有用。它們向潛在捐款人顯示留校率和畢業率的進展情況，它們還指出來自特定地區或城鎮的學生。

University of California at Berkeley 跟蹤新生畢業率，這樣做就能證明在 4 年或更短時間里畢業的學生數量有了大幅增長。訪問者可以使用篩選器按年切片數據，或者查看新生或轉校生的結果。

通報調查結果

幾乎每所院校都使用調查來了解其群體，尤其是學生群體的態度。很多院校還大量分析 NSSE（全美學生參與調查）數據。但是調查數據可能非常詳盡，并且難以使用。使用交互式數據可視化圖表可以讓人們在調查中了解自己的情況。例如，教師可能對入校學生對成績和專業的態度感興趣，而管理者可能想知道要畢業的學生對他們的教育和實習機會是否滿意。
Cornell University 每年都進行新生調查，并將結果公布在網上。這可以讓不同的群體成員從調查中獲得有價值的見解： 

這里是 Utah State University 網站上 NSSE 數據的例子，數據顯示某些教育活動對本科生來說有多重要：

后面將會繼續更新院校利用數據產生影響的 8 種方式的另外四種方式，它們分別是：分析空間使用率、對比兄弟院校進行基準評測、表明財務責任和改進溝通和合作。（如果您想提前了解剩余四種方式，可點擊此處下載PDF）

關于Tableau

Tableau可幫助人們查看和理解數據。Tableau的自助服務分析平臺使任何技能水平的人們都可以使用數據。從個人和非營利組織到政府機構和《財富》 500強，全球成千上萬的客戶使用Tableau來獲得快速的見解并做出有影響力的，以數據為依據的決策。通過下載免費試用版，了解Tableau如何為您提供幫助。

慧都BI提供Tableau的產品和技術服務，更有企業級BI業務分析解決方案，我們擁有包括Qlik、Tableau、Power BI和 IBM Cognos全球領先的BI產品，并提供相關解決方案，讓數據創造無限價值。

與此同時可以撥打慧都熱線023-68661681或咨詢慧都我們將幫您轉接BI專業團隊，并發送相關資料給您！