遠程會議現在已成為最常用的通信方式。但這也存一定的風險：您必須確保您的觀眾參與進來并且您理解所呈現的信息。這些信息中有很多是有關交流數據見解的。您的工作比以往任何時候都更加需要清晰和高效。請問問自己：您的觀眾在智能手機，平板電腦或筆記本電腦上觀看時，他能否理解您所呈現的圖表和數據？

遠程工作對于觀眾的注意力有了新的壓力，您的會議可能是他們一天中的第三、第四或第五場會議。因此，要成為高效且吸引人的演講者，您必須去除多余的細節，確保您展示的所有可視化圖表都是相關且可以被理解的。在展示數據時，您必須再次考慮這一原則。

本文整理了一些Tableau小技巧，幫助您更好地展示數據驅動的演示文稿。首先，您的工作是幫助您的觀眾創建視覺提示，以掌握數據中關鍵的洞察力，或者說是在正確的時間將觀眾的眼睛吸引到正確的位置。

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提示1：在正確的時間將觀眾的眼睛吸引到正確的位置

還記得您上次參加現場演示的時候嗎？演講者是否站在講臺上并模糊地指向幻燈片，說：“正如您在這里看到的那樣，價值正在上升/下降”？光從這句話的字面上來看，沒有人知道演講者的意思。現在，我們使用遠程演示，這并不意味著這個問題已經解決。如果要讓觀眾在圖表上看到特定的數據點，則必須將觀眾的眼睛吸引到所指的屏幕部分。

這是執行此操作的方法：

• 提高鼠標指針的能力（在 Windows 或 Mac OSX 系統上使其變得更大）。
少用鼠標-不要讓觀眾扮演貓的角色，在屏幕上追不斷追逐鼠標指針。請將其指向您希望觀眾的眼睛看到的位置，然后將手從鼠標上移開。
• 使用聚光燈指針
使用 Logitech Spotlight Presentation Remote (羅技聚光燈演示遙控器)進行演示。這會將鼠標變成聚光燈或放大鏡，它的遠程效果和實時一樣。
• 使用箭頭和動畫
如果您使用幻燈片，請使用箭頭和標注指向您希望觀眾觀看的位置。使用 PowerPoint 的 morphs（變體）和 Keynote 的 magic moves（魔術移動）功能可以讓您非常容易地逐個控制此幻燈片。

提示2：慢慢建立復雜的圖表

您可以在演示文稿中展示極其復雜的圖表。這里的關鍵是如何逐步解釋一個復雜的圖表。請記住：與會者第一次看到圖表時，他們并不知道自己在看什么。如果您逐步構建它，那么您的觀眾將能夠跟隨您的思維并且理解非常復雜的見解。

您可以使用 Tableau 新的動畫功能來逐步構建故事。無論您選擇哪種方式，請記住，圖表必須在屏幕上展示時間的一半以內即可被理解。您只有五秒鐘？請創建一個可以提供即時見解的圖表。您必須展示復雜的圖表？那您需要花三到五分鐘來構建和解釋圖表。為了讓您的觀眾易于理解，您必須選擇其中一個方式。

提示3：簡化

整天看著屏幕是艱苦的工作。您讓您的內容變得更簡單的方法都能增加受眾的參與度。您可以執行許多簡單的操作，使您的觀眾更容易獲得要分享的見解：

• 使圖像充滿整個幻燈片；
• 調整字體，以便快速閱讀到最重要的內容；
• 使用顏色突出展示最重要的數據點；
• 隱藏背景圖形。展示圖表時，請將其放在空白背景上-您的公司模板會分散注意力。

提示4：最后，做你自己

最后，即使您要共享數據驅動的見解，您的展示也能反映您的獨特性。您可以采取新的方式吸引觀眾。與其透露最新的見解，不如將它們隱藏起來，讓人們猜測這些數字，然后再加以揭示。使用“聊天”功能讓人們查詢您的數據，并花一些時間讓其他人打開麥克風，以詢問有關幻燈片的問題。

關閉您的屏幕：有時候，在分享數字時最大的影響可以通過從幻燈片轉移到您的網絡攝像頭來實現。最后，找到一名老師！在您信任的聽眾中選擇一位受人尊敬的人，為您提供清晰的反饋。告訴對方如果您的展示開始離題，請提醒您。在展示結束后一定要問他們，展示中有哪些地方不那么投入。持續改進是一件非常好的事！

希望這些技巧能對您有所幫助。

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