大專院校努力發展，力求完成教育大眾的使命。圍繞該使命傳達數據 – 有多少學生畢業？學生群體是什么樣的？學校是否控制其財政？– 成了任何院校日常生活的一個重要組成部分。在這個數據更大且數據源離散的時代里，這一點可能尤其充滿挑戰。但是，能夠在線表達重要數據的院校能夠更好地講述自己的故事，并卓有成效地吸引其大眾。

本系列文將介紹高教機構使用分析和數據可視化的 8 種方式，并提供真實院校的例子作證明。本文將介紹分析控件使用率、對比兄弟院校進行基準評測、表明財務責任和改進溝通和合作這四種。它還談到了某些常見問題，如使數據保持最新，以及適當保密數據和保護數據安全。（以下可視化圖表均是由Tableau完成）

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分析空間使用率

從規劃課程到維護應急計劃，了解院校如何使用物理空間是高效運轉的關鍵組成部分。很多院校使用空間分析來跟蹤和減少能源使用。空間分析對于規劃未來增長以及適應不斷變化的需求（例如，工程學學生的增長會導致需要更多實驗室空間）必不可少。

覆蓋在地圖上的數據可能是非常有用的工具，可以幫助您了解當前空間利用方面的難點并規劃新的使用。在這幅可視化圖表中，Purdue University 按日期和時間跟蹤多個學期內，學生在校園內的位置。

對比兄弟院校進行基準評測

由于每所美國大學都必須向 IPEDS（教育綜合數據系統）報告，因此有大量基準數據需要搜集。

DePaul 的 Jon Boeckenstedt 創建了這幅可視化圖表，其中顯示了考試分數、畢業率以及很多院校的 Pell 助學金。“我們樂意使用 IPEDS 數據來基于多種標準進行基準評測，因為這些數據顯示，我們是一個極其精干的組織，而且任務效率也相當高。”

Utah State University 在其網站上共享了大量信息，從課程文件分析到畢業數字以及兄弟院校比較。在此視圖中，它從本州學生學雜費方面與其同等院校作比較，結果顯示 Utah State 低于其兄弟院校的平均數。

表明財務責任

在大學學費不斷攀升的時代，學生、家長和捐款人對大學如何管好其財務很感興趣。分享損益表會很有幫助，但是財務報表不能訴說故事。可視化財務數據可幫助利益相關者了解更全面的情況：它把枯燥無味的財務信息講述清楚。

Utah Valley University 通過財務透鏡訴說其大學的故事：他們如何在州撥款變動不定的時代管理支出和學費。這讓社會放心地感到，Utah Valley 的管理層在高等教育財政的未來尚不明朗的時代，正在負責地管理其財務狀況。

改進溝通和合作

Boeckenstedt 說，除了獲得深入見解以及決策之外，共享數據還有一個非常重要的原因。“提供給人們的信息越多，產生的透明度也越高。建立信任和合作的可能性也越高。”

共享數據有助于構建協作的文化。共享數據有利于分享想法和攜手工作。誰的信息是對是錯的爭論將一去不回，人們可以使用共同的數據基線共商解決方法。

挑戰

當然，在高等教育界使用數據還存在很多挑戰。Utah State University (USU) 的商業智能分析師 Allan Walker 探討了他們推出的全校可視化。他們遇到的挑戰跟高等教育界很多其他部門面臨的挑戰相似。

（如果您想了解剩余四種方式，可點擊此處下載PDF或點擊此處）

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