任何項目都需要明確的管理和領導。 成功的項目不僅僅會發生。即使擁有最好的團隊，也需要為團隊啟動成功的項目定義明確的項目范圍，目標和角色。無論您是項目管理的新手還是老手，項目章程都對組織項目和保持所有人的正常運轉非常有幫助。

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什么是項目章程？

項目章程是一份簡短的文檔，以簡潔明了的方式說明了項目。 章程通常在設計時就考慮了高層管理，章程應包含項目的范圍，目標和參與者，這樣任何人都可以在短時間內了解項目概念。 項目章程還應劃定許多角色和職責，必要時包括利益相關者，同時概述項目中的一些目標和截止日期。

最終，項目章程解決了任何項目中的以下問題：

• Why?
• Who?
• What?
• When?
• Where?
• How?

盡管很簡短，但是項目章程通常還是基于工作聲明（SoW）的正式文檔，用于滿足商定的業務需求，通常在項目開始時就建立。 理想情況下，當項目的所有部分都匯集在一起時，將在項目的計劃階段制定項目章程。 然后，一旦項目準備就緒，便會提出項目章程，以供利益相關者最終批準。

使用項目章程的好處和重要性

項目章程有助于保持項目的正常進行和團隊負責，從而使項目更成功地完成，并實現預期的成果。項目章程不僅限于此。除此之外，完成后還可以提供其他好處：

• 總體清晰–為整個團隊制定清晰的指導方針，包括重要的里程碑，目標和責任
• 設定范圍–在章程中定義預算和預期工作時間時，項目不太可能失控
• 節省時間–明確的章程可以幫助項目保持進度，避免成本高昂的挫折或范圍不斷縮小
• 增強團隊動力-通過定義項目經理和贊助商，更容易保持整個團隊的積極性和幸福感。 （要定義項目中的每個角色，建議使用RACI圖表）。

對于一個主要目的，項目章程也具有極大的好處：向項目負責人提供他們在批準的項目上工作所需的權限。 批準很重要，因為如果沒有必要的資源，該項目將無法進行。清楚，正確地寫出章程后，管理人員就可以看到項目中明確的業務價值，并在以后達到各個里程碑時回頭參考該項目。 這一點也很重要，因為它可以防止對項目進行不必要的審查以及避免可能導致項目停工的普遍誤解。

需要包括哪些組件？

在強大的項目章程中需要包含一些組件。這些包括：

• 該項目將要解決的問題的說明。該項目的目的應包括簡潔明了的語言。
• 一個業務案例，說明為什么要完成該項目以及如何與組織的戰略目標相關聯。本節還可以包括推進項目所需的資源要求。這應該包括預算。
• 關于項目目標或如何定義項目成功的陳述。這些應該由項目發起人批準。
• 開始日期和結束日期創建了明確的時間表，這將有助于贏得管理層的批準并保持工作團隊的工作狀態。
• 項目的范圍，定義什么在項目范圍內，什么不在項目范圍內。
• 將與利益相關者一起參與該項目的團隊成員。這包括受影響的業務部門或服務區域，業務部門內的部門，項目負責人和項目發起人。

如前所述，這些組件應包含在每個項目章程中，最好是在創建項目章程時。項目章程中包含的組件還應回答以下問題：

• 業務案例是什么，或者為什么要繼續進行該項目？ 項目章程必須說明為什么需要時間，精力和金錢。
• 誰來領導這個項目，誰來贊助這個項目？ 項目章程需要說明由誰來領導工作團隊和將支持工作的發起人提交給執行管理層。
• 如何衡量項目？ 應該有可衡量的結果和收益，證明對企業的價值。 這可以減少或避免成本，提高客戶滿意度或增長機會。

這些問題將幫助您和您的團隊以正確的心態開始寫作過程，并為任何項目章程奠定堅實的基礎。

使用這些提示和最佳實踐開始創建項目章程

弄清楚從項目章程開始的位置可能很困難并且有點不知所措。有很多部分必須結合在一起。組織它們并找到簡潔和細節之間的適當平衡可能是一個挑戰，但這不是必須的。

以下是啟動項目章程時的提示和最佳做法：

• 使用模板。定義項目是一項重要的任務，但是當您從頭開始時，可能會感到困難和不知所措。我們建議使用Minitab工作區中的項目章程模板，以確保包括所有內容，并且不同的工作組使用同一文檔。由于包含了所有最有用的表單字段，因此該模板可以幫助提供指導。該模板還可以根據您的需求進行定制，并且由于它是數字化制作的，因此在需要時易于更新和共享。

• 讓合適的人參與進來。盡管廚房里廚師過多可能是一個障礙，但重要的是要征求每個業務部門或部門代表的意見。有些團隊對業務收益有不同的看法，因此一定要征詢項目中所有團隊的意見。
• 識別風險。提前了解風險水平，尤其是在復雜項目中。如果某些風險因素導致延誤，這有助于與利益相關者和高管建立期望。提前計劃解決方案，使高管和團隊對項目更加滿意。

請記住，這是一個指南。項目章程是項目以及利益相關者的路線圖。確保所有參與人員易于遵循，并在項目的整個生命周期中參考章程。您是否已經考慮過可以領導組織的項目？通過使用Minitab Workspace中的項目章程，開始您的項目。

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