原創|實施案例|編輯:況魚杰|2021-01-19 10:34:06.893|閱讀 213 次
概述:數據不僅僅是電子表格上的數字或圖形上的點。在正確的時間,正確的數據可以產生不同于其他任何東西的影響。在最好的情況下,數據可以講述一個故事。本文就將介紹Qlik是如何通過更強大的分析功能,賦予女性企業家和非營利組織權力的故事。
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數據不僅僅是電子表格上的數字或圖形上的點。在正確的時間,正確的數據可以產生不同于其他任何東西的影響。在最好的情況下,數據可以講述一個故事--你只需要學習它的語言。在正確的人手中,清晰和可操作的數據可以改善社區內外人們的生活。
根據數據的質量和來源(更不用說快速接收、組織和分析數據的能力),應用信息可能會變得復雜和混亂。實施一個簡化數據收集和講故事的流程,可以使情況大為改觀。
雖然企業和非營利組織的目標看似不同,但Namaste Direct已經體會到好的數據對企業、社區和個人的影響。Namaste Direct是一個非營利組織,向危地馬拉的低收入女性企業提供金融知識和指導。自2004年成立以來,Namaste Direct通過教育方案和小額貸款,通過Namaste企業發展方案向4 000多名婦女提供支持。
組織的使命是教會企業主如何有效地使用從貸款中獲得的資金,有效地處理他們的收入,使他們不再需要依賴貸款。
在9個月的貸款和財務教育周期中,客戶會被匹配到一名專業的商業顧問,每月進行訪問。有時,客戶可能需要一個以上的周期才能達到不再需要組織專業人員的地步,但他們的投資是值得的。在這個過程中,組織一次又一次地看到,女性領導的企業的成功會對社區產生深遠的漣漪效應。利潤直接分配給她們的家庭,隨著她們成為雇主,社區的其他成員也從中受益。
Namaste Direct目前為近400位客戶提供協助,這個過程中他們收集了每位客戶及其業務的資料。在2012年的時候,Namaste的數據還沒有數字化--只有堆積如山的紙質記錄。每當捐助方要求提供檔案時,就必須翻閱一堆實物文件以獲取必要的信息。這需要花費很長的時間,有時還會遺漏信息。
Namaste最初投資了一個定制的數據庫,但仍不得不將數據手工傳輸到Excel電子表格中。由于從一個源頭到另一個源頭的手動數據傳輸,一些報告包含錯誤,而且所需的時間更長。這是不可行的,因為Namaste經常會接到一些有限制期限的大型要求,例如為第二天到期的一份報告提取50個客戶的業務數據。
Namaste需要一個能夠真正滿足需求的數據分析平臺。幸運的是,Qlik聯系了組織的創始人Bob Graham,并提供了他們的解決方案,作為組織簡化其運作的一種方式。在花費了很多心思后,建立了正確的標準,并正式確定Namaste的內部數據要求以及對捐助方的要求。整理好這些數據,團隊就在QlikView中創建好儀表盤。
到2014年,QlikView正式投入使用。它改變了組織與捐助者分享數據的方式,也改變了如何在正確的時間為客戶提供正確支持的形式。
在最開始,組織只使用QlikView和免費的云端版Qlik Sense。然而,在開發數據分析能力方面取得了進展后,分析人員意識到想要獲得更詳細的數據需要更多的功能。而這正是擴大對Qlik使用的時候。
在員工能夠使用免費版去完成的任務后,Namaste的代表就去通過了企業責任倡議,然后就獲得了企業Qlik Sense的授權,這使組織有能力實現數據激發的變革。
Qlik是Namaste的救星。當組織收到捐贈者或創始人的請求時,他們不會說 "不"。在使用Qlik之前,組織也能滿足客戶的需求,但是實現的過程總是匆忙的。現在,擁有了Qlik后,員工可以以任何方式對信息進行分類,包括客戶如何分配資金、基于業務類型的平均利潤、業務的平均年齡等等。還可以看到從大圖片統計到客戶及其業務的個人快照,所有的一切都一目了然。
QlikView主要用于完成內部的運營任務,可以從高層次和細微層面來檢查客戶和公司的業績。這種多層次的可見性有助于更好地服務客戶。Namaste可以檢查每個婦女如何處理她的貸款支付,她的財務教育和咨詢計劃的個人影響,以及某人是否是另一個貸款或教育周期的有力候選人。根據這些數據,再對計劃和方案進行修改。
QlikView還揭示了哪些客戶做得非常好,哪些因素使他們的成功與眾不同,而其他人可能正在苦苦掙扎。
Qlik Sense在視覺上非常吸引人,因此使用它來為捐贈者創建報告并與他們共享信息。當捐贈者在Qlik Sense中看到報告時,他們對演示文稿的詳細程度感到驚訝。他們說他們還沒有看到其他NGO提供如此詳細的信息,他們可以確切地看到他們的捐贈對貸款接受者有什么影響。一切都很容易理解,數據本身就可以講述一個故事。
實際上,組織在貸款周期結束時提交QlikView報告,可以獲得額外的贈款。他們向這些捐助者和委員會展示了在整個過程中令人難以置信的高責任水平。當結果令人滿意時,他們可以看到Namaste正在使用哪些策略和工具來支持客戶,以及客戶在成功之旅中采取了哪些行動。當結果不理想或出乎意料時,他們可以從數據中確切地看出問題出在哪里,為什么出了錯以及如何從那里重新評估計劃。
在Qlik Sense出現之前,當捐助者要求提供報告時,Eugenia通常需要三天的時間來提取必要的信息,進行傳輸,構建報告并與捐助者共享。現在,在Qlik中創建相同的報告僅需半小時。
Namaste和他們的客戶都已經開始看到COVID-19對業務的影響。但是QlikView已幫助組織做出了關鍵性決定,根據他們的收入和其他壓力因素直接決定需要為哪些企業主提供幫助。
這些數據將顯示給捐助者,并告訴他們確切的捐助,例如,它將如何幫助一名婦女從最近的損失中恢復過來并在下個月維持生計。QlikView使組織能夠快速而準確地捕獲此信息,并將其傳遞給可以提供幫助的人員。
如果沒有Qlik,收集和顯示數據將花費很長時間,以至于演示完成時它已經過時。新的儀表板還可以支持去年開始的質量保證項目。Qlik Sense還能夠進一步探索數據的敘事方面。組織可以創建專注于特定方面的模板,然后輕松地復制它們并找到有關該方面的更多信息以用于捐助者報告。這進一步將報表創建能力提高到每個報表少于30分鐘。
Qlik Sense中的搜索功能是另一個出色的工具-輸入問題就接收包含答案的圖表。這有助于人們盡最大可能挖掘數據,以更好地講述客戶的故事。
Qlik社區是如此的支持,以至于組織從來不需要自己解決問題。在某種程度上,Qlik的幫助反映了Namaste為客戶提供的幫助類型。當人們獲得支持并獲得所需信息的能力時,他們將做出更好的決策,并且比單獨擁有更快的成功。
QlikView和Qlik Sense幫助Namaste證明了投資女性擁有的企業,然后提供持續的支持,對她們的成功產生了持久的影響。Namaste仍在探索進一步利用數據分析平臺的方法,以便客戶可以理解所有數據,并使用它們來定制程序和產品。
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