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什么是甘特圖？

甘特圖是項目中需要在設定的時間內(nèi)完成的任務的直觀視圖。甘特圖可用于計劃各種規(guī)模的項目。它們將始終顯示項目的開始和結束日期，甚至還可以幫助您查看在給定的一天中必須完成的工作。

良好的甘特圖應能為您的項目提供有效的概述，包括：

• 您需要完成哪些任務
• 任務需要完成的順序
• 每個任務應花費多長時間
• 在項目期間完成了多長時間的任務

甘特圖可以通過多種方式創(chuàng)建。幸運的是，Minitab Workspace提供了兩種不同類型的甘特圖模板，標準的甘特圖（如下所示）和任務甘特圖，作為界面內(nèi)可用的90多種工具的一部分。

使用甘特圖的好處

甘特圖不僅是獲取項目的組織概覽的直觀工具。甘特圖還提供以下好處：

• 增強的溝通：尤其是在許多人遠程工作的時代，溝通至關重要。甘特圖可以改善團隊溝通，因為項目經(jīng)理可以看到誰在項目的給定部分中工作，向他們提供反饋并輕松地協(xié)調(diào)信息。當每個人都使用標準的甘特圖模板（如Minitab Workspace中的版本）時，溝通甚至會更加強大。甘特圖也非常適合與高級管理人員和利益相關者交流高級計劃和狀態(tài)更新，而任務甘特圖（如下所示）更好地顯示和與工作團隊更詳細地交流工作進度。

• 避免資源過載：甘特圖的另一個主要優(yōu)點是它們可以防止資源過載。當在許多任務中使用的資源太少時，就會出現(xiàn)許多團隊問題。甘特圖可以幫助您有效地管理資源，確保沒有團隊成員負擔過重。
• 跟蹤進度的能力：使用甘特圖，您可以確保遵守時限。您可以輕松查看所有正在進行的任務以及相對于某些項目里程碑的進展情況。單獨使用此功能有助于使甘特圖對于任何項目都是必不可少的。 Minitab Workspace中的里程碑功能特別有用，因為它使您可以以清晰的書面格式輕松跟蹤，更新和查看整個項目中的這些關鍵項目檢查點。

那么，甘特圖包含什么？

現(xiàn)在您已經(jīng)準備好啟動甘特圖，您需要知道正式包含的內(nèi)容。每個都有幾個關鍵組件：

• 項目何時開始
• 項目的各種任務包括什么
• 誰被分配從事每個單獨的任務
• 當任務應該開始和完成時
• 每個任務需要多長時間
• 某些團隊是否應該在給定項目上進行協(xié)作和合作
• 項目何時結束

隨著項目的開展，團隊成員和經(jīng)理都可以查看分配的任務并直觀地看到進度，這可以幫助每個人查看他們的工作相對于項目或特定工作流中其他任務的位置。

在Minitab Workspace中創(chuàng)建甘特圖時，最酷的功能之一就是任務列表。如下所示，此書面列表包括甘特圖中的所有任務，同時避免了不必要的混亂，并且每個人都易于理解。在此任務列表中所做的任何更改也會立即反映在您的甘特圖中，因此所有團隊成員的視覺狀態(tài)始終是最新的。

最佳做法和提示

根據(jù)項目規(guī)模，團隊成員數(shù)量和所涉及的截止日期，將甘特圖匯總起來似乎有點不堪重負，但不必擔心！

以下是甘特圖的提示和最佳做法：

• 在組中創(chuàng)建任務：為了使您的計劃更易于閱讀，請在組或工作流中輸入任務。這將幫助您的團隊成員了解哪些任務在時間上重疊，以及它們?nèi)绾螀f(xié)同工作或相互依賴才能達到最終目標。
• 詳細信息：甘特圖非常靈活，可以根據(jù)需要設計為詳細或高級。如前所述，我們建議使用M中的標準甘特圖

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