翻譯|使用教程|編輯:況魚杰|2019-09-05 11:26:39.510|閱讀 651 次
概述:JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能夠幫助你加深對JIRA Servcie Desk軟件的認識,讓你實現從菜鳥到大神的進階之路。本教程將會如何為您的客戶和團隊設置通知,將會從通知種類,如何禁用通知和編輯通知三方面介紹。
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JIRA Servcie Desk是一款服務臺管理軟件,它能夠為你的客戶提供簡單直觀的用戶體驗,并集成了強大的SLA支持、可自定義的服務隊列、自動化的請求管理以及實時的報表。
通知是客戶和團隊收到的消息,讓他們了解發生的某些事件。設置它們以通知人們他們需要知道什么。
注意:本節的內容需要您是項目管理員才可以實施操作,想要獲取管理員權限可以查看往期文章>>
我的客戶和服務臺團隊會收到哪些通知?
客戶,代理和管理員可以獲得有關請求活動的電子郵件通知。
顧客
當客戶發送請求時,他們會收到與報告者相同的通知并請求參與者。當客戶在組織中共享請求時,該組織中的客戶會收到通知,他們可以根據請求啟用其他活動的通知。
審批者在需要批準請求時會收到通知,他們可以根據請求啟用其他活動的通知。
其他客戶會收到有關他們參與的請求的公共活動通知。他們可以在門戶網站或電子郵件中打開接收通知。如果未啟用通知,則僅在服務臺團隊成員解析請求時通知他們。
代理商和管理員
當代理和管理員處理請求時,它們會根據服務臺項目的通知設置接收通知。
當他們在設置請求類型的問題上充當客戶時,他們不會收到有關他們自己的更改的通知。無論通知方案如何,Jira Service Desk都將代理和管理員視為客戶的記者,參與者或批準者。
禁用內部用戶的服務臺通知
如果您有一個內部服務臺,所有求助者都有Jira許可證,您可能希望在保留Jira通知的同時禁用服務臺通知,因此,您可以禁用客戶方案并使用許可用戶方案。
要禁用客戶方案:
轉到JIRA Servcie Desk圖標> Jira settings > products > Jira Service Desk > configuration.
在notifications下,選擇yes將Jira通知發送給客戶。
轉到您的服務臺項目。
從服務臺項目中,轉到project settings > customer notifications。
對于每個規則,請關閉enable。
轉到您的Jira通知方案,并為您的求助者,代理和管理員自定義通知。
編輯客戶通知的內容
要編輯通知:
從服務臺項目中,轉到project settings > customer notifications.
選擇要編輯的通知,然后選擇edit。
通過選擇和編輯To來選擇收件人。 您可以通過選擇添加的收件人旁邊的X來刪除收件人。
在content下編輯郵件。 您可以使用Insert variable下拉列表添加變量,以從問題中提取信息塊。
要禁用通知,請取消選中enable復選框。
選擇save以確認更改。
本章教程就到這里,歡迎咨詢了解更多產品詳情,下一節我們將會介紹如何自定義客戶通知的外觀。
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