轉帖|實施案例|編輯:況魚杰|2020-05-14 10:02:45.197|閱讀 325 次
概述:綠地集團是一家全球經營的多元化企業集團。本文將會介紹綠地集團是如何運用Tableau管控成本,通過數據分析推動企業成長的故事。
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綠地集團是一家全球經營的多元化企業集團,創立于1992年,總部設立于中國上海。目前已在全球范圍內形成了“以房地產開發為主業,大基建、大金融、大消費等綜合產業并舉發展”的多元經營格局,實施資本化、公眾化、國際化發展戰略,旗下企業及項目遍及全球四大洲十國超過120座城市。
綠地集團通過使用Tableau推動企業數字化轉型,同時在集團內部推廣使用,以點帶面不斷提升員工數據素養。借力Tableau,綠地集團報表制作周期大幅度壓縮,并優化成本合約管控流程,使企業運營更靈活、決策更敏捷。
使用Tableau后的改變:
自助分析解放團隊生產力
顧雪全先生是綠地集團工程合約部的總經理,據他介紹,綠地集團部署Tableau之后,各個崗位的專業人才能夠比以往更加獨立進行數據分析。常規集團應用需要龐大如幾十人的IT團隊,而借由Tableau,部門內部完全可以自主制作、分享和迭代升級復雜專業模型,不再需要IT部門為某一個數據分析需求單獨立項。原本需要專業崗位加IT部門共同完成的數據分析項目,現在一個專業人才就可以獨立完成。這大大節省了溝通時間、提高效率,從而解放了部門的生產力,員工們可以節省出更多時間用于項目前期的成本合約管控工作,從戰略上加強了主業的競爭力。
顧雪全先生表示:“Tableau根本的優勢,就是將專業化的崗位和數據管理的人才合二為一,Tableau為我們解放了團隊生產力,帶來了巨大的現實及潛在的應用價值。”
企業成長呼喚數字化
作為上海起家的本土單位,綠地2004年走向全國化,2010年開始海外發展,2015年在上海證券交易所上市。顧雪全先生介紹道,數據化驅動跟一個企業的成長有很大的關系。隨著一個企業的成長、擴張,會得到很多社會資源的關注,包括評級機構、資本市場,信息需要公開,擁抱數據成為必然。最終的數據,不僅要讓管理層、決策層看得到,也要讓外面的人也看得到。數據代表了企業的競爭能力。而綠地所處的資源密集型的地產行業,更需要信息化。
通過Tableau,綠地集團從各個職能層面把數據充分使用起來,打通數據源,釋放數據潛力。從基層業務人員對數據的基本使用,到部門管理層對數據的分析,再到集團利用數據做商業決策,數據驅動了公司內部的日常業務,企業也由此逐漸搭建起數據驅動文化,逐步實現數字化轉型。
以點帶面不斷提升員工數據素養
綠地集團是如何開始使用Tableau的呢?最開始,綠地輸送了對Tableau感興趣,并且有一定業務基礎的同事去參加一系列Tableau的活動,使團隊開始了解、接觸Tableau的前沿技術。同時,顧雪全所領導的工程合約部也開始在一些業務上面使用Tableau,并且嘗到了甜頭。隨著部門業務范圍的擴展,漸漸帶動了集團范圍里其它版塊的使用。
2018年3月,綠地集團開始大規模推廣Tableau,并在內部展開了幾次大規模的培訓,一下點爆了大家使用Tableau的熱情,也得到了大家的積極反饋。從個別人到綠地總部的業務部門,到六個基層單位,再到全集團的成本合約條線,Tableau就這樣在綠地逐步推廣開來了。現在,綠地開展了Tableau的競賽和培訓,讓更多員工熟悉并掌握了Tableau 的強大商業分析性能,并不斷拓寬Tableau的使用場景。綠地希望不斷提高員工的數據素養,使更多員工感受到數據分析的魅力。
現在集團內已經有400多名各層級員工使用Tableau查看數據,約30多人會用Tableau對數據進行分析和編輯。
實時成本管控讓企業更靈活
房地產涉及的業態、成本科目、清單都比較多,多個維度很難一下把數據整理出來,而Tableau能快速完成標準成本的收集、數據清洗和發布。從日常業務來說,Tableau有助于提高成本控制的效率,糾正各類異常偏差,并且易于操作。體會到Tableau的便利后,更多員工愿意深入探索Tableau的強大功能。在地產行業,提到成本管控,節約成本會以千萬甚至以億計算,好的方案無疑能夠幫助公司節約大量時間及成本。
綠地作為世界企業 500 強的上市公司,數據必須支撐整個企業的運營發展。外部看到的可能只是財務數據,但是支撐財務數據背后是大量的工程進度及質量、營銷回款、盈利成本、產值付款、融資支付及人員部門架構等數據,現在數據化的轉型不是虛的,要讓散落在集團二級業務下的基礎業務數據全部透視出來、可視化出來,通過建立Tableau模型,綠地集團得以更快、更準確的看到和改變不合理的流程、管控流程和標準,真正滿足了企業內生動力需求。顧雪全表示:“我們目前還只是Tableau 的初步應用,未來應用到整體經營生產活動分析的空間很大。”
對于地產行業,甚至對于每個企業來說,數據的意義是讓大企業運營更靈活、決策更敏捷。
——顧雪全,綠地集團工程合約部總經理
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文章轉載自:Tableau