公司名稱：中海殼牌石油化工有限公司

行業：能源電力

規模：200 - 5000

簡介：

中海殼牌石油化工有限公司成立于2000年，是目前國內最大的中外合資公司。其合資雙方為荷蘭皇 家/殼牌集團與中國海洋石油總公司。該公司每年可生產270萬噸石化產品，主要是乙烯和丙烯的衍生產品，供應中國國內市場。

中海殼牌基于K2于2007年7月搭建工作流平臺；2008年8月電子銀行；2010年7月電子采購系統；2013年11月 K2升級到BP新工作流平臺。

系統&集成：

• 集成SAP、BizTalk

流程列表：

• 出差申請流程
• 用車申請流程
• 物流管理流程
• 合同審批流程
• 人事管理流程

業務痛點：

• 供應商資格審查
  審批角色不明確，資格預審小組成員層次不齊、合同供應商清單缺乏定期更新、預審合格供應商在評標時發現不合格等。
• 采購計劃
  年度采購計劃和業務需求計劃不完整、缺少關鍵合同清單、合同過期、資源調配受限。
• 評標標準
  缺乏系統和統一的評標標準以及自身的評標小組：授標標準不全面。
• 供應商績效管理
  缺少定期績效審查、跟蹤、黑名單規則和獎懲制度。
• 合同費用管理
  ACV超支，合同變更審批不完善：ACV跟蹤工具需要改進。
• 電子合同商務
  合同審批效率不理想，開會時間長，造成資源浪費和合同下單延誤。

核心需求：

• 陽光采購：企業規模龐大，采購金額巨大，迫切要求對分公司物資采購加強監督管理， 實現陽光采購
• 降低成本：采購業務缺乏全局觀，采購計劃粗略簡單，分散采購無法在集團內部實現采 購信息共享，無法聯合競價，采購成本居高不下。
• 規范內控：各個工廠、分支機構在采購過程中缺乏規范的流程管理， 審批流程缺乏規范性，很難做到控制和監督的作用。
• 統一管理：采購數據缺乏統一性，標準性，完整性，缺乏規范合理的考核 管理機制，很難確保供應質量。
• 提高效率：在需求部門，采購部門以及供應商之間的溝通工作量大，效率低，易出 錯，無法滿足市場需求的快速變化，無法實現高效運作。

實施日志：

• 07年7月 搭建工作流平臺
  • ASP.Net表單開發結合K2 2003
  • 工作平臺+4個業務流程
• 08年8月 電子銀行
  • 根據SOA理念搭建基于BizTalk的數據交換平臺
  • 銀企互聯
  • 集成SAP
• 10年7月 電子采購系統
  • 電子采購系統
  • 在線競標
  • 集成SAP
  • 集成合同審批工作流
• 13年11月 K2升級到BP
  • 新工作流平臺
  • K2 BP
  • 新舊系統結合

項目實施細節：

流程與流程的集成：

流程過程透明化：

無縫系統集成：

預算使用跟蹤：

方便的申請操作：

支付計劃的支持：

項目收益：

成功地實現了合同采購工作在合同所有人、合同實施人、合同采購人員、合同審查委員會和其他利益相關者之間無縫對接操作。

實現了合同采購操作模式由傳統的單一操作向系統模塊集成操作，徹底改變了原來的操作模式，使合同采購工作更加環保、節約資源、更加可靠和安全。具體價值體現在：

• 大大提高合同審批效率，節省了開會審批時間，節省了采購成本；
• 實現了所有采購項目費用的監控，自系統更新以來，沒有發生任何ACV超支案例；
• 實現了對所有合同訂單執行的供應商進行在線系統管理，其日常表現、合同、執行狀況、年度評估狀況等通過系統一目了然。
• 合同采購過程實現了計劃、制訂策略、資格預審、發標、評標、審批、授標、合同管理、合同關閉等活動在系統集中管理。使公司合同采購活動完全合規、工作交付的質量更好、計劃性更強、可控性更好、可追溯性更便捷。
• 通過本項目的實施，無論是現在還是在將來都會在中海殼牌經營管理活動，特別是在節約資源（成本），提高效率、和環境友好作業等方面發揮重大作用。

K2相關產品：

• K2 BPM工作流平臺核心工具：K2 Blackpearl
• K2 BPM工作流應用解決方案：KStar